鹿鳴國中總務處

分機:250

分機:251

工作職掌:

各項事務章則之擬訂執行 。

配合校務發展計劃，執行計畫預算。

校舍場地美化、綠化環境之執行。

校舍建物修繕事務。

校產管理事項。

工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之採購及保管、分發事項。

推行公物保管制度，培養學生責任感、公德心。

財產管理及其增減登記事務。

工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲 … 等。

災害預防及善後處理事務。

財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。

消防安全及飲用水之管理事項。

校園安全事務之辦理。

其他上級交辦事項。

分機:253

工作職掌:

出納管理辦法之擬訂。

根據會計單位編送之收支記帳憑證執行收付。

零用金之設置及核定額。

填發收款收據。

各項出納簿表冊之編製登記。

員工待遇與兼代課等清冊之編造。

編造扣繳互助費、保險費、退撫基金。

統計學生教科書費及雜費。

現金盤點。

辦理其他有關出納事項。

分機:252

工作職掌:

文書處理辦法之擬訂與修訂。

文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

印信之典守。

公文之發收、登記、編號摘由分辦等事宜。

文書之繕校郵寄文件類別之審查。

郵遞文件及郵費之登記與管理。

差送文件傳遞工作之分配與管理。

退稿及歸檔。

文書之稽催。

文書期限之規定。

文書之保密。

會議紀錄之編造(全校性會議紀錄)。

行事曆之彙編。

新聞資料剪貼及資料整理。

其他有關文書事項之辦理。

協助總務處事務