Kỹ năng thuyết trình

Phù hợp với người nghe, bám sát chủ đề, tránh lan man hoặc trình bày những thông tin không liên quan. Trong đó lưu ý:

• Nguyên tắc KISS – Keep It Short and Simple: Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu. Tập trung vào các ý chính, tránh sa đà vào tiểu tiết hay diễn giải dài dòng.

• Nguyên tắc KILL – Keep It Large and Legible: Nếu sử dụng slide hoặc hình ảnh minh họa, hãy đảm bảo chữ đủ lớn, dễ đọc, màu sắc rõ ràng. Không nên viết quá nhiều chữ trên một slide và không dùng quá nhiều hiệu ứng khi làm slide.

• Ngôn ngữ nói: ngắn gọn, dễ hiểu, tránh lặp từ, không nói ngọng, nói lắp, nên sử dụng từ phổ thông, dùng từ địa phương/tiếng dân tộc để giải thích khi cần, hạn chế từ đệm như: “ờ”, “à”, “kiểu như là”,…

• Giọng nói: phù hợp với chủ đề và người nghe, có điểm nhấn; ngắt nhịp hợp lý để tạo điểm dừng, cho người nghe tiếp nhận thông tin; tránh nói đều đều, không nói quá to, quá nhỏ,,...

• Tư thế: đứng thẳng, cân bằng trên 2 chân.

• Tay: dùng để nhấn ý, tránh đút túi hoặc múa tay quá đà, không khoanh tay hay vặn tay, không gãi đầu gãi tai, chỉnh sửa quần áo.

• Ánh mắt: hướng về phía người nghe, tránh nhìn xuống đất hoặc nhìn lên trần nhà

• Biểu cảm khuôn mặt: tự nhiên, phù hợp nội dung – mỉm cười khi tích cực, nghiêm túc khi nói điều quan trọng.

• Di chuyển: nhẹ nhàng, có kiểm soát – không đứng im một chỗ quá lâu, cũng không đi lại loạn xạ

Người thuyết trình luôn giữ liên hệ tương tác với người nghe bằng câu hỏi, dành thời gian cho người nghe, tìm hạn chế truyền đạt thông tin một chiều gây nhàm chán cho người nghe.