Tổ chức Ngày hội - Sự kiện lớn

Tìm hiểu vấn đề tại địa phương: 

• Trao đổi và tìm hiểu với thầy, cô giáo, cán bộ địa phương và thanh thiếu niên về những chủ đề thấy cần thiết và quan tâm. VD: vấn đề rác nhựa, ô nhiễm nguồn nước, v.v;

• Thực hiện khảo sát: thời điểm, địa điểm tổ chức và chủ đề của ngày hội vui chơi.

📢 Xây dựng kế hoạch: Nội dung kế hoạch bao gồm:

1️⃣ Mục tiêu;

2️⃣ Thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia;

3️⃣ Nội dung chương trình, bao gồm các mục chính: 

• Khai mạc: Giới thiệu, văn nghệ chào mừng;

• Hoạt động: Xác định hình thức tổ chức hoạt động: (1) Lựa chọn hình thức để mỗi bạn được tham gia nhiều chủ đề nhất (VD: tổ chức các góc chơi/triển lãm và các nhóm HS sẽ lần lượt được di chuyển qua từng góc chơi (20-30 phút/khu vực); (2) Xác định số lượng góc chơi/triển lãm (VD: Số lượng người tham gia là 200 em. Trong khi mỗi khu vực chơi chỉ nên 20 – 25 em, do vậy chia thành 08 nhóm tham gia và mỗi nhóm tham gia 02 khu);

• Tổng kết.

📢 Bản kế hoạch hoạt động cần có sự tham gia đóng góp của nhóm nòng cốt, được trao đổi với thầy, cô giáo đại diện nhà trường.

Tập huấn nhóm nòng cốt

Hướng dẫn nhóm nòng cốt thực hiện hình thức hoạt động và phân công trong sự kiện. Sau mỗi buổi tập huấn, mỗi thành viên nên tập luyện, làm thử với nhóm nhỏ trong lớp/trường để nắm chắc cách thực thực hiện.

Tổ chức hoạt động 

📢 Nhóm nòng cốt cùng tham gia tổ chức sự kiện, trong đó: 

🌿Tại mỗi khu vực chơi/triển lãm đều có người phụ trách và phân công nhiệm vụ rõ ràng (VD: người dẫn chính, người hỗ trợ về mặt hậu cần và ổn định người tham gia);

🌿Có một người điều phối quan sát thời gian hoạt động tại các khu vực chơi, cân nhắc hoạt động tại mỗi góc chơi đang tiến hành như nào để kịp thời di chuyển;

🌿Người điều phối thống nhất 01 ký hiệu thống nhất chung để biết thời điểm di chuyển. Ví dụ: tiếng trống hoặc thông báo qua micro.

📢 Một sự kiện có thể kết hợp thêm các tiết mục như rung chuông vàng, nhảy dân vũ vào đầu và cuối chương trình.

📢Sau khi kết thúc chương trình, thầy/cô cùng nhóm nhóm nòng cốt sẽ đánh giá kết quả dựa trên những tiêu chí: 

1️⃣ Sự thích thú của người tham gia;

2️⃣ Quá trình tổ chức;

3️⃣ Nội dung chương trình;

4️⃣ Sự hỗ trợ từ phía những người tổ chức và điều hành.

📢Hình thức đánh giá: hỏi nhanh từ phía học sinh tham gia bằng cách cho điểm nhanh hoặc có thể biến thể thành trò chơi “trả lời bằng cách di chuyển đến các vùng Rất thích, Thích vừa phải, Không Thích”