ВИКОРИСТАННЯ СКАНЕРА

Як використовувати сканер

Використання сканера — це простий процес, який дозволяє перетворити фізичні документи або зображення на цифрові файли. Ось покрокова інструкція, як це зробити:

1. Підключення та встановлення програмного забезпечення

• Підключіть сканер: Зазвичай це робиться за допомогою USB-кабелю до вашого комп'ютера. Деякі сканери можуть бути бездротовими (Wi-Fi).

• Встановіть драйвери та програмне забезпечення: Якщо ви використовуєте сканер вперше, вам може знадобитися встановити драйвери та спеціальне програмне забезпечення, яке йде в комплекті зі сканером або доступне для завантаження з вебсайту виробника. Це програмне забезпечення зазвичай надає інтерфейс для керування скануванням.

2. Підготовка документа до сканування

• Відкрийте кришку сканера: Підніміть кришку, щоб отримати доступ до скляної поверхні (планшета).

• Розмістіть документ: Покладіть документ або фотографію обличчям донизу на скляну поверхню сканера, вирівнявши його за позначками (зазвичай це кут або напрямні). Переконайтеся, що документ лежить рівно, без зминань або вигинів.

• Закрийте кришку: Обережно опустіть кришку сканера. Це допоможе запобігти потраплянню зовнішнього світла та забезпечить чітке зображення.

3. Запуск процесу сканування

• Відкрийте програму сканування: Запустіть програмне забезпечення, яке ви встановили для вашого сканера. Це може бути спеціальна програма від виробника, вбудована програма Windows (наприклад, "Факси та сканування Windows") або програма для Mac (наприклад, "Image Capture").

• Виберіть тип сканування: У програмі сканування ви зазвичай можете вибрати:

  • Колір: Для кольорових фотографій або документів.

  • Відтінки сірого: Для чорно-білих фотографій або документів з великою кількістю деталей.

  • Чорно-білий (текст): Для документів з текстом, що забезпечує чітке відтворення символів і зменшення розміру файлу.

• Виберіть роздільну здатність (DPI): Роздільна здатність вимірюється в точках на дюйм (DPI).

  • Для документів з текстом зазвичай достатньо 200-300 DPI.

  • Для фотографій або зображень, які ви плануєте редагувати або друкувати, краще використовувати 300 DPI або вище (600 DPI або 1200 DPI для максимальної якості).

  • Пам'ятайте, що вища роздільна здатність збільшує розмір файлу.

• Виберіть формат файлу: Найбільш поширені формати:

  • JPEG/JPG: Для фотографій і зображень, які мають невеликий розмір файлу, але можуть втрачати якість при сильному стисненні.

  • PNG: Для зображень, які вимагають прозорості або мають бути без втрати якості (більший розмір файлу).

  • PDF: Ідеально підходить для багатосторінкових документів, дозволяє зберігати текст як текст (якщо є функція OCR) і зручний для обміну.

  • TIFF: Високоякісний формат без втрат, часто використовується для професійного друку або архівування.

• Попередній перегляд (якщо доступно): Багато програм сканування пропонують функцію попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, як виглядатиме відскановане зображення, і внести корективи до фактичного сканування.

• Сканування: Натисніть кнопку "Сканувати" або "Scan". Сканер почне рухатися по документу, створюючи цифрове зображення.

4. Збереження відсканованого файлу

• Виберіть місце збереження: Після сканування програма зазвичай запропонує вам зберегти файл. Виберіть папку на своєму комп'ютері, де ви хочете зберегти відсканований документ.

• Назвіть файл: Дайте файлу зрозуміле ім'я, щоб його було легко знайти пізніше.

• Завершіть збереження: Натисніть "Зберегти".

Додаткові поради:

• Очищення сканера: Регулярно очищайте скляну поверхню сканера м'якою тканиною без ворсу та засобом для чищення скла, щоб уникнути пилу та розводів на сканованих зображеннях.

• OCR (Оптичне розпізнавання символів): Деякі програми для сканування мають функцію OCR, яка дозволяє перетворити відсканований текст на текст, який можна редагувати в текстових редакторах (наприклад, Microsoft Word). Це дуже зручно для роботи з відсканованими документами.

• Багатосторінкові документи: Якщо ви скануєте багатосторінковий документ, переконайтеся, що ваше програмне забезпечення підтримує збереження всіх сторінок в одному файлі PDF.