BOLETIM INFORMATIVO DA REDE LA SALLE - ANO 10 - EDIÇÃO 133 - ABRIL DE 2024

Em 2018, durante o 2º Capítulo Provincial, foram propostas iniciativas que delinearam a retomada dos trabalhos relacionados ao modelo de gestão e ao planejamento estratégico da Rede La Salle. 

A partir disso, uma análise detalhada e um diagnóstico abrangente do modelo de gestão daquele momento foram conduzidos, enquanto, paralelamente ao planejamento estratégico, três projetos institucionais foram identificados como prioridades para o período de 2023 a 2026: Desenvolvimento Humano e Organizacional, Revisão da Estrutura dos Processos Institucionais e Modernização e Automação dos Processos.

Nesta edição especial do La Salle Informa, apresentaremos o 4º projeto institucional, o Una+, criado a partir de diálogos com as nossas lideranças e das necessidades que elas apontaram dentro das diferentes realidades das Comunidades Educativas. Esse projeto não apenas responde às demandas do mercado contemporâneo, comuns a empresas e instituições, independentemente do setor da economia em que atuam, mas também representa uma oportunidade interna para crescimento e aprimoramento contínuos.

Aqui, detalharemos o projeto, compartilharemos o percurso já percorrido até o momento e contaremos como ele será implantado na prática, a partir de agora. Convidamos você a se informar e se conectar conosco. A propósito, é justamente a oportunidade de conexão que impulsiona este projeto. 

Hoje em dia, é impossível pensar em eficiência na gestão institucional sem considerar um suporte tecnológico adequado, capaz de englobar os aspectos do dia a dia de quem gerencia setores ou uma instituição inteira. Embora existam ferramentas específicas para cada área, o ideal é que haja integração na visão geral, em um mesmo sistema. 

O nosso novo modelo de gestão exige que todas as informações estejam acessíveis, em tempo real, e que seja possível visualizar as interdependências para que problemas de uma parte do processo sejam identificados antes que impactem em outros. 

Assim, com um Sistema de Gestão Integrada (também conhecido como ERP - Enterprise Resource Planning), nossa Instituição estará apta para responder de forma eficaz a mudanças, aos anseios do mercado e às necessidades das famílias e dos estudantes, em que o padrão de relacionamento exige agilidade, e os serviços, dados e informações devem estar disponíveis continuamente. 

O projeto de implementação do ERP compreende todas as Comunidades Educativas e a Sede Administrativa, em uma estratégia faseada com um prazo de três anos de execução. Para mediar todas as etapas, em uma transição gradual, estruturada e planejada, teremos como parceira a empresa TOTTEC, consultoria especializada em promover transformações organizacionais. A exemplo da TOTVS, a TOTTEC também tem ampla experiência na área da educação, tendo já atendido instituições confessionais em suas transições de modelos de gestão, com destaque para a Rede Jesuíta de Educação e  Instituição Sinodal de Assistência, Educação e Cultura.

Quanto à gestão do projeto, foi nomeado um Comitê Executivo temporário, composto pelo Vice-Presidente da Rede La Salle Brasil, pelo Diretor Executivo, um representante do Comitê Gestor, um representante da Organização Religiosa e representantes da gestão da Educação Básica e Educação Superior. Esse Comitê é responsável por garantir o alinhamento da visão estratégica e objetivos institucionais da Rede com o projeto. Além disso, responde pela tomada de decisões como planos, orçamentos e recursos, bem como pela supervisão do progresso do projeto nos níveis estratégico e tático, de forma que ajustes possam ser realizados sempre que necessário. 

O Comitê Executivo será assessorado por um Comitê de Implantação, criado com a finalidade de garantir com que projeto aconteça. Este Comitê funcionará como um elo entre a Rede La Salle Brasil, TOTTEC e TOTVS, e será composto por equipes técnicas dessas duas últimas organizações, além de colaboradores lassalistas, alternados conforme suas áreas de atuação. É importante salientar que tanto o Comitê Executivo quanto o Comitê de Implantação respondem diretamente à Estrutura Executiva da Rede La Salle Brasil.

Ao finalizarmos este material sobre as mudanças, transformações e avanços que estão traçando o caminho da Rede La Salle Brasil, é importante reforçarmos o que permanece inabalável: nosso propósito de promover uma educação integral, humana e cristã que toca os corações e transforma vidas. Ele nos impulsiona a olharmos para o futuro com entusiasmo e determinação pelas oportunidades que se apresentam.

Sabemos que o impacto direto de um projeto como o Una+ se reflete no ser humano, e dependemos da adesão de cada colaborador para seu sucesso. Aceitar as mudanças e adaptar-se a elas é o princípio de tudo. Características como flexibilidade e resiliência são indispensáveis para moldar as novas formas de desempenharmos nossas atividades que estão por vir.  

O papel da gestão durante o processo de mudança é crucial. É essencial que todos os envolvidos compreendam como lidar com elas, por isso, a parceria entre as equipes e suas lideranças será fundamental nesse aspecto, proporcionando segurança aos colaboradores e facilitando o processo de adaptação.