A versão de testes da plataforma LUES está acessível através do seguinte endereço: lues.dev.vigilanciasaude.ufrn.br. Somente usuários cadastrados podem acessá-la. A autenticação é feita através do serviço de autenticação integrado Sabiá, fornecido pelo Laboratório de Inovação Tecnológica em Saúde.

É importante observar que mesmo para os usuários cadastrados na plataforma LUES, antes de efetuar a autenticação no sistema, é necessário o cadastro no Sabiá.

Cadastro no Sabiá

Caso você não possua usuário cadastrado no Sabiá, isso pode ser feito através do endereço: login.sabia.ufrn.br, caso contrário não se atenha a essa seção.

Em caso da necessidade do cadastro, após acessar o link fornecido, clique no botão "Cadastrar-se" e realize o procedimento de cadastro.

Autenticação

Tendo usuário cadastrado no Sabiá, acesse o link da plataforma: lues.dev.vigilanciasaude.ufrn.br. Na tela inicial, clique no botão "Entrar com o Sabiá". Ele irá redirecionar para o Sabiá, onde suas credenciais de acesso devem ser fornecidas.

Veja o passo-a-passo na apresentação abaixo.

Após o login, é apresentado um dashboard onde as principais ações da plataforma pode ser executadas pelo supervisor. O LUES esquematiza dois processos distintos:

• Cadastros do plano de trabalho e das atividades;

• Acompanhamento das atividades.

É papel do supervisor acompanhar as atividades desenvolvidas pelos apoiadores pertencentes às suas equipes. Esse acompanhamento deve ser executado mensalmente e um parecer sobre as atividades de cada apoiador deve ser submetido à equipe financeira do projeto. Veja nas seções abaixo como realizar cada um dos procedimentos:

Cadastro da hierarquia do plano de trabalho

O cadastro dos itens do plano de trabalho pode ser efetuado pelo menu [Plano de Trabalho]. Antes de efetuar o cadastro, é importante entender a hierarquia do plano de trabalho. No LUES ele é dividido nos seguintes itens: Eixo; Meta; Ação Estratégica; Ação Territorial; Iniciativa; Atividade.

As atividades se referem às ações desenvolvidas pelos apoiadores no âmbito do projeto. Elas devem ser enquadradas em uma iniciativa específica. Os demais itens da hierarquia do plano de trabalho são cadastrados à título de organização das atividades, cada um deles se relaciona a um item da hierarquia superior. Exemplo: Uma Iniciativa deve ser relacionada a uma Ação Territorial; Uma Ação Territorial deve ser relacionada a uma Ação Estratégica e assim por diante.

Veja nas seções abaixo o processo de cadastro de cada um dos itens da hierarquia do plano de trabalho. Observe que embora assas ações estejam disponíveis para a supervisão, é de responsabilidade da coordenação a manutenção da hierarquia do plano de trabalho.

Cadastro e gerenciamento de Eixos

O cadastro e gerenciamento de Eixos é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Eixos]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de eixos.

Cadastro e gerenciamento de Metas

O cadastro e gerenciamento de Metas é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Metas]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de metas.

Cadastro e gerenciamento de Ações Estratégicas

O cadastro e gerenciamento de Ações Estratégicas é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Ações Estratégicas]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de ações estratégicas.

Cadastro e gerenciamento de Ações Territoriais

O cadastro e gerenciamento de Ações Territoriais é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Ações Territoriais]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de ações territoriais.

Cadastro e gerenciamento de Iniciativas

O cadastro e gerenciamento de Iniciativas é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Iniciativas]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de iniciativas.

Cadastro e gerenciamento de Tipos de Atividade

O cadastro e gerenciamento de tipos de atividade é feito através do menu [Plano de Trabalho] -> [Tipos de atividade]. Confira na apresentação abaixo os processos de listagem, cadastro, edição e exclusão de tipos de atividade.

Visualização do plano de trabalho

Acessando [Plano de Trabalho] -> [Visualizar Plano de Trabalho], é possível identificar a hierarquia do plano de trabalho cadastrada na plataforma, sendo possível ainda cadastrar uma nova atividade para iniciativa selecionada.

Gerenciamento de atividades

No sistema, há duas formas de se acessar a página de visualização das atividades de sua equipe. A primeira em [Plano de Trabalho] -> [Atividades], e a segunda no canto superior direito, clicando em [Atividades da Minha Equipe]. É importante destacar que o perfil de supervisor só pode cadastrar e editar atividades. O status da atividade só pode ser alterado pelos apoiadores.

Ao acessar a página, a listagem disponível se refere às atividades da competência (mês) atual, sendo possível alterar a competência e ano de interesse. Logo abaixo, existem mais opções de filtro, tanto pelo título da atividade como por tipo, iniciativa associada, status, municípios e apoiadores. Também é disponibilizado um botão no canto superior direito, [Cadastrar Atividade], a partir do qual uma nova atividade pode ser cadastrada.

A apresentação abaixo mostra como é possível acessar o painel de gerenciamento de atividades.

Cadastro de atividade

Uma nova atividade pode ser cadastrada através do botão [Cadastrar Atividade] ou através do botão [Copiar Atividade] , disponível ao lado de cada uma das atividades mostradas na listagem.

Para cadastrar uma atividade é necessário informar a iniciativa a qual ela está relacionada; o município ou estado relacionado aos apoiadores que irão executá-la; os apoiadores; o título; as datas de início e previsão de finalização e, opcionalmente, uma listagem de envolvidos (outros indivíduos, que não os apoiadores, como por exemplo um gestor municipal ou estadual) que participaram da atividade.

A apresentação abaixo ilustra o passo-a-passo do cadastro de uma atividade.

Visualização de atividade

Para visualizar uma atividade, através da tela de gerenciamento de atividades, clique no botão [Visualizar Atividade] ao lado do item da atividade a qual deseja visualizar. Será exibida uma nova tela a partir da qual é possível gerenciar a atividade em específico, bem como visualizar todas as informações relacionadas a ela.

Veja abaixo o procedimento realizado na visualização das atividades, bem como algumas opções de detalhamento das informações.

Gerenciamento dos pareceres

Acesso ao painel de gerenciamento de pareceres

Acessando [Acompanhamento] -> [Pareceres], será possível visualizar os pareceres dos apoiadores por você supervisionados, separados pela competência, sendo possível filtrar por: competência, apoiador ou status.

Veja abaixo o passo-a-passo:

Criação de um novo parecer

No painel de pareceres, para cada uma das competências, são listados todos os apoiadores que desenvolveram atividades no período a que se refere a competência. Para criar um parecer a partir do painel, selecione o botão [Novo parecer] ou clique em [Cadastrar parecer] / [Editar parecer] um dos itens da listagem.

Nota: O status do parecer dependerá do seu estágio de preenchimento, "Aguardando" serão aqueles que estão sem nenhum preenchimento, "Rascunho" serão os pereceres cujo preenchimento foi inicializado e teve seu progresso salvo, porém não foi emitido para o financeiro, e "Finalizado" os pareceres que já foram emitidos para o financeiro.

Veja abaixo como os processos indicados podem ser feitos na plataforma:

Reagendamento de atividade

No parecer, é possível reagendar atividades com o status "Atrasada" ou "Agendada", basta clicar no ícone de reagendamento da respectiva atividade. Aparecerá uma nova tela para preenchimento de 3 campos obrigatórios, a nova data de início, o novo prazo e a justificativa do reagendamento.

Completando esses campos, será adicionado o status "Reagendada" para a atividade, também sendo associada a ela a justificativa escrita anteriormente. Note que o processo de reagendamento mantém a atividade original com o status de "Reagendada" e cria uma nova atividade com o status de "Agendada".

Veja abaixo o procedimento do reagendamento:

Retorno de atividade

Ao analisar as atividades contidas em um parecer, caso os status da atividade seja "Agendada", será possível retornar a atividade ao apoiador caso o supervisor não concorde com o desenvolvimento da atividade. Clicando no ícone de retorno, o supervisor será levado à uma nova tela onde será requisitada a justificativa de reagendamento.

Após o preenchimento e confirmação, a atividade terá seu status atualizado para "Agendada" (Obs.: a data de conclusão da atividade não é alterada nesse processo, podendo ser possível retornar uma atividade para o status "Atrasada", caso haja necessidade de mudar essa data será preciso realizar o processo de reagendamento descrito anteriormente).

Veja abaixo o procedimento do retorno:

Preenchimento do parecer

No painel do parecer é disponibilizada uma caixa de seleção para que seja possível marcar um parecer como "Favorável" ou "Não Favorável". Além disso, no campo de "Justificativa do parecer", deve ser escrita a justificativa que explicita a opção escolhida na caixa de seleção.

Note que o parecer se refere à competência e apoiador selecionados previamente, não individualmente a uma atividade. Por esse motivo, ao marcar o parecer como "Favorável", todas as atividades listadas serão marcadas com parecer favorável.

Parecer individual

Realizando o parecer, além da justificativa geral do parecer da competência, é possível adicionar um parecer individual para alguma atividade.

Com esse fim, deverá ser marcada a opção "Parecer individual" respectiva à atividade desejada. Com isso, para cada atividade selecionada uma caixa de texto surgirá abaixo da listagem de atividades, onde será possível escrever um parecer específico para uma atividade. Veja esse processo na apresentação abaixo:

Salvar parecer

Após acessar um parecer, você terá a opção de salvar o progresso de análise das atividades, para que futuramente seja enviado para o financeiro.

Para isso, basta clicar no botão [Salvar] , no final da página. É importante marcar quais atividades já foram analisadas para que no futuro não seja necessário avaliá-las novamente.

Emitir parecer

Após o preenchimento e análise das atividades de uma competência de algum apoiador, para finalizar e enviar para o financeiro, basta clicar no botão [Finalizar] no final da página. Após confirmação solicitada, o status do parecer será atualizado para "Finalizado".

Note que só é possível finalizar um parecer ao marcar todas as atividades listadas como analisadas. Além disso, mesmo após marcar o parecer como finalizado é possível editá-lo até que o financeiro emita a Autorização de Pagamento.

Veja abaixo o processo de emissão do parecer ao financeiro:

Envio de mensagem à equipe de suporte