Tietosuojaseloste

Suomen lähetysneuvosto ry:n yhdistetty tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Tähän tietosuojaselosteeseen on koottu tiedot ja toimenpiteet, joilla SLN huolehtii henkilötietojen käsittelystä EU:n tietosuoja-asetuksen toteuttamiseksi. Seloste on laadittu tiedoksi Suomen lähetysneuvosto ry:n jäsenille, muille yhteyshenkilöille, sidosryhmille ja julkisen verkkosivun ja sen kirjautumista vaativan jäsenhuoneen käyttäjille.


Henkilötietojen käsittelijä
Suomen lähetysneuvosto ry
Y-tunnus: 1454057-7

Yhteyshenkilö

Yhdistyksen sihteeri
info@lahetysneuvosto.fi

Rekisterit:
SLN:lle muodostuu seuraavia henkilörekistereitä:

Henkilötietojen lähteet:

Tiedon säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa. Tiedon käyttötarkoituksesta riippuen säilytysaika on yhdistyksen määrittelemä tai lailla määritelty. Kirjanpito-, yhdistys-, ja arkistolaki määrittävät henkilötietojen säilytysaikoja.

Käsiteltävät tiedot

Oikeutesi

Oikeuksien toteuttamista koskevat tiedustelut ja korjauspyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@lahetysneuvosto.fi. Pyyntöösi pyritään vastaamaan kolmen viikon kuluessa. Toimitamme henkilötietojasi koskevat otteet sähköisessä muodossa. 

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojen säilyttämisen ja käytön pääkäyttötarkoitus on jäsensuhteen hoitaminen ja yhdistyksen toiminnan toteuttaminen. 

Yhdistys ylläpitää yhdistyslain 11 § mukaista luetteloa jäsenistä ja niiden kotipaikoista.

Yhdistys säilyttää kirjanpitoaineistoa 10 vuotta kirjanpitolain luvun 5 § 10 ensimmäisen momentin mukaan.

Muista kuin jäsenistä säilytämme henkilötietoja (nimi, sähköposti, järjestö), jotka ovat tarpeen yhteydenpitoon näiden henkilöiden kanssa (oikeutettu etu). 

Kuka muu käsittelee tietojasi?

Tietojen suojaus

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

SLN:n luovuttaa käyttämänsä Gmail-sähköpostipalvelun kautta tiedot Googlelle, joka kerää ja säilyttää tietoja Yhdysvalloissa. Google voi käyttää tietoja sisäisesti palveluidensa kehittämiseen. Tätä lukuun ottamatta tietojasi ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.