日本ボーイスカウト京都連盟　個人情報の保護（プライバシーポリシー）について

日本ボーイスカウト京都連盟（以下「京都連盟」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、加盟員等に関する個人情報をプライバシーポリシー（以下「ポリシー」という）に沿って、管理・運営します。

【１．個人情報】

京都連盟で取扱う個人情報は、登録番号・スカウト活動履歴・住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス等、その組み合わせにより個人を特定できる情報を指します。

【２．個人情報の収集・利用】

京都連盟では、各種行事への参加申し込み、スカウト用品の注文、加盟登録手続、維持会員申込、保険加入手続等で個人情報を収集します。

【３．本人の同意】

京都連盟では、加盟員の個人情報の収集・利用について本人の同意を得るため利用目的を通知または公表し、本人より口頭で、又は記入した書面提出により承諾の意思表示をうけることとします。

１．本人の口頭による、または各種申込書・申請書に記入、提出をもって承諾とします。

２．利用目的の通知については以下の方法で行います

(a)京都連盟ホームページ上へ、ポリシーを公開し、包括的な利用目的を通知します。

(b) 加盟登録申請事務の手引き等にポリシーを明記し、包括的に利用目的を通知します。

(c) 個別の申込書類については申込書に利用目的を明記し通知します。

【４．個人情報の第三者への提供】

京都連盟は、以下に該当する場合を除き、保有する個人情報の第三者提供を行いません。

（１）当該個人情報の本人の承諾を得た場合。

（２）法令等に基づく開示要請を受けた場合。

（３）公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合。

（４）地方自治体等の公共的団体から表彰等の必要な資料で求められた場合。

（５）他の青少年団体、および提携事業がある団体において、必要な範囲内で、覚書を締結した上で個人情報の提供をすることがあります。

【５．個人情報の開示】

１．本人から保有個人情報の開示を求められた場合、その本人確認を行った後、本人に対し遅滞なく保有する個人情報の内容を開示します。

【６．苦情の処理】

１．本人から、事実と異なるとの理由によって訂正等を求められた場合には訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知します

２．本人から、保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によって、個人情報の利用停止、又は消去を求められた場合、当該個人情報の利用停止及び削除を行います。

この場合の「訂正等」及び「利用停止及び削除」は、当該年度以降の範囲とします。

【７.相談窓口】

個人情報の取り扱いに関する苦情は、京都連盟事務局を窓口とし、決定された必要な処置は京都連盟ホームページに掲載します。

【８．継続的改善】

このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、指針は適宜見直します。

【９．本方針の改定】

このプライバシーポリシーの改訂は、法令の変更、継続的改善のために理事会の決議を経て行います。改訂の情報は、京都連盟のホームページで告知し、改訂日を明記します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報に関するお問い合わせ先　京都連盟事務局：075-662-8801

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　平成23年5月22日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改訂　令和5年9月10日

※このホームページ上のスカウト運動に関する事項は、ボーイスカウト日本連盟ホームページ掲載「ボーイスカウト関係のホームページ開設」に沿って「京都連盟組織強化委員会・ICT部会」の責任のもとに掲載しています。