Mail@KW ดำเนินงานภายใต้บริการ G Suite for Education ซึ่งได้มีการเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Google Workspace for Education รุ่น Education Fundamentals และมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการที่สำคัญดังนี้

• ยกเลิกการให้บริการเก็บข้อมูลแบบ Unlimited โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานร่วมกัน 100 TB

• รองรับการประชุมทางวิดีโอและเสียงผ่าน Meet  จำนวน 100 คน

• รายละเอียดเพิ่มเติม https://edu.google.com/intl/th_ALL/products/workspace-for-education/editions/

ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สอดคล้องกับนโยบายการให้บริการของ Google โรงเรียนกัลยาณวัตร จึงกำหนดข้อตกลงในการให้บริการ Mail@KW ดังนี้

1. Mail@KW ให้บริการสำหรับผู้บริหาร ครู บุคลากร รวมทั้งผู้ที่เกษียณอายุราชการไปแล้ว และนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนอยู่ในปัจจุบัน เพื่อใช้ในการจัดการศึกษาเท่านั้น

2. ผู้ใช้งานอีเมลทุกบัญชี อยู่ภายใต้ข้อตกลงของ Google Workspace โปรดศึกษารายละเอียดที่ https://workspace.google.com/intl/th/terms/2013/1/premier_terms.html

3. นักเรียนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดไม่เกินคนละ 15 GB

4. นักเรียนที่สำเร็จการศึกษาหรือไม่ได้ศึกษาต่อที่โรงเรียนแล้ว สามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 31 พฤษภาคม ของปีถัดไป จากนั้นจะทางโรงเรียนจะดำเนินการลบบัญชี

5. โรงเรียนและผู้ดูแลระบบไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือการสูญหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นจากกระทำของผู้อื่นอันเนื่องมาจากการละเลยเรื่องความปลอดภัยของผู้ใช้งาน 

6. โรงเรียนและผู้ดูแลระบบไม่มีส่วนเกี่ยวข้องและไม่รับผิดชอบต่อการกระทำของผู้ใช้งานที่ละเมิดข้อตกลงในการให้บริการ

7. โรงเรียนและผู้ดูแลระบบไม่มีส่วนเกี่ยวข้องและไม่รับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการที่ผู้ใช้นำอีเมลไปสมัครใช้บริการ

8. หากพบบัญชีที่มีการละเมิดข้อตกลงในการให้บริการ ผู้ดูแลระบบสามารถระงับหรือลบบัญชีดังกล่าวได้โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

9. ผู้ใช้งานอีเมลทุกบัญชีอยู่ภายใต้ข้อตกลงการให้บริการอีเมลของโรงเรียนและถือว่าได้ยอมรับข้อตกลงการให้บริการนี้แล้ว