Bestellingen

HOWTO - BESTELLINGEN

• 3 keer per schooljaar doet de academie een bestelling bij Interoffice en Lucas Creativ. De deadlines voor deze bestellingen vind je op de schoolkalender. Deze worden ook tijdig gecommuniceerd door het secretariaat.

• 1 keer per schooljaar doet de academie een bestelling klei (voor de 1e, 2de en 3de graad) en gips. De deadlines voor deze bestellingen vind je op de schoolkalender. Deze worden ook tijdig gecommuniceerd door het secretariaat.

• Voor je een bestelling plaatst, stel dan jezelf steeds de vraag of het materiaal een meerwaarde is in het leerproces van de leerling. Een goed leerproces vraagt niet altijd de duurste materialen.

• Bestellingen kunnen enkel gedaan worden via bestelbon. Bestel je graag iets buiten bovenstaande bestellingen, vraag je dit steeds aan via de directie.

BESTELLEN VIA VASTE MOMENTEN

Procedure: 

• • Het secretariaat bezorgt een Excel. 

  • Je vult je bestelling in tegen de deadline 

  • Het secretariaat vraagt een offerte aan 

  • Na goedkeuring directie maakt Sinne de bestelbon op en plaatst de bestelling. 

  • Na levering sorteert het secretariaat de materialen en wordt je verwittigd. 

  • Budgetten worden verwerkt en aangepast. 

Let op!: 

• Klei (voor de 1e, 2e en 3e graad) gaat van het persoonlijk budget 

• bij voorkeur lokale/ erkende leveranciers: Lucas Creativ, Interoffice, Colpaert, Hins, Polymetaal, Lumap,... 

• Andere leverancier? --> aanvraag via secretariaat

BESTELLEN BUITEN VASTE MOMENTEN 

• Enkel via bestelbon 

• Altijd aanvragen via directie 

Open bestelbonnen o.a. bij:

• XOD, Kringwinkel Kempen, Prik en Tik, Hubo, Colruyt, Vewo, Pain Deco 

  • Bestelbon opvragen bij secretariaat 

    • Factuur gaat rechtstreeks naar stad Geel 

    • (leverings)bon bezorgen aan Sinne 

Let op!:

• Colruyt: kaart vooraf aanvragen bij SInne 

• Projecten/evenementen = ander budget. Vermeld dus zeker voor wat de aankoop dient. 

ACTION

Procedure: 

• De bankkaart vraag je vooraf aan bij directie 

• Vraag aan de kassa een factuur via Peppol (zie onderstaande gegevens) 

• Betaal met de academiekaart 

• Bezorg het bonnetje aan Sinne 

BANKKAART 

• Enkel wanneer:

  • Dringend

  • noodzakelijk

  • niet mogelijk via bestelbon 

• Procedure

  • Bankkaart aanvragen bij directie 

  • Betalen met academiekaart 

  • Bonnetje bezorgen aan Sinne 

UITSTAPPEN 

• Didactisch materiaal kan mits akkoord directie mee gefactureerd worden 

  • LET OP! Indien achteraf factureren niet mogelijk is kan een betaling met de academiekaart ter plaatse. (vooraf gekend) 

FACTUURGEGEVENS 

Belgie

Stadsbestuur Geel Werft 20 2440 Geel tel: 014 56 61 50

BE 0207.533.874 Peppol factuur Peppol ID: 9925

Nederland 

Stadsbestuur Geel Werft 20 2440 Geel tel: 014 56 61 50

BE 0207.533.874 factuur@geel.be

P.s.: Aankopen via kassabonnetjes worden niet terugbetaald