京都外大オンライン学修準備サイト

授業の準備をしよう!

2023.4.13更新

こちらのサイトを参考に、授業で必要となるツールやアプリの準備を行ってください。

※このサイトでは、主にスマートフォンを対象とした説明を行っています。

授業に必要なツール・アプリ

アプリ

ブラウザから利用


遠隔授業に必要な環境

以下は推奨環境

ここからは、各ツール・アプリについて紹介します。※主に新入生向けの内容になります。

Microsoft Teams を使う

「Microsoft Teams」は遠隔授業の中心的ツールです。Teams では以下の事を行います。

課題が出されたり、教員から授業に関する連絡があった場合は、Teams へ通知が届くので、必ずスマートフォンに Teams アプリをインストールして、通知を受け取るよう設定してくださいPCを使う場合でも、スマートフォン版 Teams は、必ずインストールしてください。

Teams のインストール

 PCへインストールする場合は、以下のボタンから Microsoft Teams のページを開き、「職場/学校向けの Teams」をダウンロードしてください。

Windows PC の場合

iPhone , iPad , Android , macOS は、こちらのインストール方法(動画)を参考にインストールしてください。

Teams の使い方

以下のマニュアルを参考にしてください。

遠隔授業への参加方法

その他、課題の提出や小テストの受け方などは、マニュアルを参考にしてください。

パスワードを変更しよう

ユーザーIDとパスワードは、大学のパソコンや Gmail、Kyoto Gaidai UNIPA へログインする際に必要になります。自分自身のプライバシーとセキュリティを守るものですので、各自が責任をもって管理してください。入学時に配付した仮パスワードはあくまで仮のものですので、自分自身が忘れないパスワードに変更してください。ユーザーIDとパスワードの取り扱いについては、こちらのページをよく読んでおいてください。

パスワードの変更方法

次のボタンを押して、パスワード変更システムを開いてください。

入学時に配布されたカードに書かれた「ユーザーID」と「仮パスワード」を半角・小文字で入力して、ログインを押してください。

「新しいパスワード」「パスワードの確認入力」に新しいパスワードを入力して、保存を押してください。

新しいパスワードにはルールがあります。簡単なパスワードだと、パスワードを盗まれ、アカウントを乗っ取られる可能性が高くなるので、”パスワード強度”を参考に、できるだけ複雑なパスワードにしてください。

<パスワードのルール>

・8文字以上10文字以内の半角文字

・以下の4種類の文字から少なくとも3種類以上の文字を含めること

  英小文字(a~z)  英大文字(A~Z)  数字(0~9)  記号( ! # $ % & ( ) - = ^ ~ | @ [ ] : ; . / { } * + < > ? _ ) 
注)自分で変更したパスワードがわからなくならないよう、変更前にどのようなパスワードにするかをよく考えて決めてから、自分自身が忘れないパスワードに変更してください。

パスワード入力時にこの画面が出た場合は、必ず「独自のパスワードを選択」を押してください。

保存ボタンを押した後の「実行しますか?」の問いには、「OK」を押してください。

変更したパスワードは、スマホに保存しておくと便利ですが、スマホを落とした時にパスワードを盗まれないよう、スマホには必ず、パスコードや顔認証などでロックを掛けておきましょう。

※パスワードを保存する場合は、事前にスマホを設定しておく必要があります。iPhone の場合:設定>パスワードとアカウント>パスワードを自動入力 をON

(注)大学のパソコンを使う時にもパスワードを入力しますが、大学のパソコンにはパスワードの保存機能はありませんので、必ず入力が必要になります。忘れないようにしましょう。

「メンテナンス処理が完了しました」と表示されたら、パスワード変更は完了です。右上の「ログアウト」を押して、ログアウトしてください。

以上でパスワードの変更は完了です。


ユーザーIDと仮パスワードが書かれたカードは、パスワードを忘れてしまった時に必要になります。大切に保管しておいてください。

変更したパスワードを忘れてしまったら...

こちらのボタンを押して表示されるフォームから、パスワードの初期化を申請してください。初期化には入学時に配布したユーザーIDが書かれたカードが必要です。

初期化には数日かかる場合があります。また、本人確認のために、大学から電話をかける場合があります。


そうならないためにも、忘れないようなパスワードを設定し、スマホにパスワードを保存することをお勧めします。

※これより後の操作は、パスワードを変更してから行ってください。

WiFi を設定しよう

京都外大の教室では「eduroam」という無料のWiFiが使えます。一度設定しておけば、京都外大以外の大学(海外含む)などでもWiFiが使えるようになります。こちらを参考にスマホやパソコンに設定しておきましょう。

※設定は学内で行う必要があります。

Gmail を設定しよう

京都外大では、学校からの連絡や先生とのやりとりに Google の Gmail を使いますので、スマホに Gmail アプリをインストールしておきましょう。既にインストールしている人は、大学のアカウントを追加しておきましょう。

Gmailアプリのインストールと設定

App Store や Playストアで「Gmail」を検索してインストールしてください。

インストールが終わったら「開く」を押すか、ホーム画面の Gmail アイコンから、Gmail アプリを起動し、「ログイン」を押してください。

アカウントの追加では「Google」を選択してください。

「”Gmail”がサインインのために”Google.com”を使用しようとしています。」のメッセージが出たら、「続ける」を押してください。

Google のログイン画面が出たら、メールアドレスまたは電話番号の欄に、大学のメールアドレス(ユーザーID@kufs.ac.jp)を半角・小文字で入力して、「次へ」を押してください。

サインイン画面が出たら、もう一度大学のメールアドレスを入力して「次へ」を押してください。

パスワードの入力画面が出たら、パスワードを入力して「サインイン」を押してください。

パスワード変更システムを使うときにスマホにパスワードを保存した人は、入力を省略することができます。パスワード入力中に下の鍵マークを押すと、「パスワードを自動入力」という画面が開くので、一覧から「kufs.ac.jp - ユーザーID」を選択してください。パスワードが自動的に入力されます。

”サインインの状態を維持しますか?”画面では、「パスワードを保存」を押し、「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れて、「はい」を押してください。

Gmail の受信トレイが開きます。”Gmail は通知を送信します。よろしいですか?”の問いには、「許可」を押してください。


メールの送受信やファイル添付の方法については、アプリのヘルプやインターネット検索で調べてください。

すでに Gmail アプリを使っている場合(大学アカウントの追加)

Gmail アプリを開いて、右上にある自分のアイコンを押し、”別のアカウントを追加” を選んで大学のアカウントを追加してください。後の手順は、新規に Gmail をインストールする場合と同じです。

Kyoto Gaidai UNIPA を使う

Kyoto Gaidai UNIPA とは、勉学や学生生活に関するさまざまな情報(本学からのお知らせ、学生呼出、休講情報、教室変更等)を、パソコンやスマホを使って、いつでもどこでも確認ができるポータルサイトです。

Kyoto Gaidai UNIPA のつかいかた

京都外国語大学のホームページの一番下にある、Kyoto Gaidai UNIPA のボタンを押すか、以下のボタンから UNIPA にログインします。

本学のユーザーIDとパスワードを半角・小文字で入力して、「LOGIN」ボタンを押します。

パスワード変更システムを使うときにスマホにパスワードを保存した人は、入力を省略することができます。ユーザーID入力中に「loa.kufs.ac.jpのパスワード」と表示されたら、それを押してください。ユーザーIDとパスワードが自動的に入力されます。

大学からのお知らせや、呼び出しがあった場合はここに表示されます。シラバスの確認や履修登録、クラスプロファイルをつかう場合は、上のメニューから実行します。

Kyoto Gaidai UNIPA については、学生操作マニュアルに詳しく載せていますので、必ず目を通しておいてください。


在学中は授業の出席登録など、 Kyoto Gaidai UNIPA を頻繁に使うことになるので、ブックマークやお気に入りに追加するか、スマホのホーム画面に登録しておくことをお勧めします。

その他のアプリ

オンライン学修を行う上で必要なアプリとして、Gmail、Kyoto Gaidai UNIPA 、Teams を紹介しましたが、課題の作成・提出等で次のアプリも必要になりますので、インストールしておいてください。

Microsoft アプリ 

大学のメールアドレス(ユーザー名@kufs.ac.jp)でログインして使えます。
 文書をつくる 

Microsoft Word

 プレゼンテーションする 

Microsoft PowerPoint

 表計算ソフト 

Microsoft Excel

 個人認証する 

Microsoft Authenticator

Gmail 以外の Google アプリ 

大学のメールアドレス(ユーザー名@kufs.ac.jp)でログインして使えます。
 オンラインストレージ 

Google ドライブ

質問等は以下の問い合わせフォームにお願いします(回答はメールで行います)。※本学ユーザーIDによるログインが必要です。

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