京都外大オンライン学修準備サイト
授業の準備をしよう!
こちらのサイトを参考に、授業で必要となるツールやアプリの準備を行ってください。
※このサイトでは、主にスマートフォンを対象とした説明を行っています。授業に必要なツール・アプリ
アプリ
Gmail:大学・教員からの連絡、通知
Google Drive:ファイルの共有、課題の提出
Microsoft Teams:遠隔授業、小テスト、予習や課題の提出
Officeアプリ(Word、Power Point、Excel):課題作成 ※Microsoft Office は本学アカウントで無料でインストールできます
ブラウザから利用
Kyoto Gaidai UNIPA:大学からのお知らせ、各システムへのログイン、出席管理、予習や課題の提出
遠隔授業に必要な環境
スマートフォンなどの端末:通知・連絡の受け取り、出席管理、遠隔授業への参加、課題提出、小テスト
インターネット接続環境:学内は無料WiFi完備、自宅は固定回線推奨
以下は推奨環境
PC:こちらのサイトにあるハードウェア要件を満たす Windows PC、Mac、Linux PC ※カメラは不要
ヘッドホン:音声を聞き取り易くするため、ヘッドホンの使用を推奨します。
ここからは、各ツール・アプリについて紹介します。※主に新入生向けの内容になります。
Microsoft Teams を使う
「Microsoft Teams」は遠隔授業の中心的ツールです。Teams では以下の事を行います。
映像・音声を使った遠隔授業
資料の配布
課題の提出
小テスト
教員とのコミュニケーション
課題が出されたり、教員から授業に関する連絡があった場合は、Teams へ通知が届くので、必ずスマートフォンに Teams アプリをインストールして、通知を受け取るよう設定してください。PCを使う場合でも、スマートフォン版 Teams は、必ずインストールしてください。
Teams のインストール
PCへインストールする場合は、以下のボタンから Microsoft Teams のページを開き、「職場/学校向けの Teams」をダウンロードしてください。
Windows PC の場合
インストール中に、「職場、学校または Microsoft アカウントを入力します。」の表示がでたら、サインインアドレスに大学のメールアドレス(ユーザーID @ kufs.ac.jp)を入力し、サインインを押してください。
パスワードの入力画面が表示されたら、大学のメールのパスワードを入力して、サインインを押してください。
「このデバイスはどこでもこのアカウントを使用する」の画面が表示された場合は、「組織がデバイスを管理できるようにする」のチェックを外し、「このアプリのみ」を押してください。
Microsoft Teams デスクトップアプリが起動します。
iPhone , iPad , Android , macOS は、こちらのインストール方法(動画)を参考にインストールしてください。
Teams の使い方
以下のマニュアルを参考にしてください。
京都外大 遠隔授業_学生向けマニュアル(PDF: 5.7MB、日本語)
遠隔授業への参加方法
Microsoft Teams アプリを起動して、大学のメールアドレス(ユーザーID @ kufs.ac.jp)でサインインします。
履修している授業(のチーム)がすべて表示されていますので、出席する授業を押して、投稿欄などを確認して教員の指示に従ってください。
その他、課題の提出や小テストの受け方などは、マニュアルを参考にしてください。
パスワードを変更しよう
ユーザーIDとパスワードは、大学のパソコンや Gmail、Kyoto Gaidai UNIPA へログインする際に必要になります。自分自身のプライバシーとセキュリティを守るものですので、各自が責任をもって管理してください。入学時に配付した仮パスワードはあくまで仮のものですので、自分自身が忘れないパスワードに変更してください。ユーザーIDとパスワードの取り扱いについては、こちらのページをよく読んでおいてください。
パスワードの変更方法
次のボタンを押して、パスワード変更システムを開いてください。
入学時に配布されたカードに書かれた「ユーザーID」と「仮パスワード」を半角・小文字で入力して、ログインを押してください。
「新しいパスワード」「パスワードの確認入力」に新しいパスワードを入力して、保存を押してください。
新しいパスワードにはルールがあります。簡単なパスワードだと、パスワードを盗まれ、アカウントを乗っ取られる可能性が高くなるので、”パスワード強度”を参考に、できるだけ複雑なパスワードにしてください。
<パスワードのルール>
・8文字以上10文字以内の半角文字
・以下の4種類の文字から少なくとも3種類以上の文字を含めること
英小文字(a~z) 英大文字(A~Z) 数字(0~9) 記号( ! # $ % & ( ) - = ^ ~ | @ [ ] : ; . / { } * + < > ? _ )注)自分で変更したパスワードがわからなくならないよう、変更前にどのようなパスワードにするかをよく考えて決めてから、自分自身が忘れないパスワードに変更してください。
パスワード入力時にこの画面が出た場合は、必ず「独自のパスワードを選択」を押してください。
保存ボタンを押した後の「実行しますか?」の問いには、「OK」を押してください。
変更したパスワードは、スマホに保存しておくと便利ですが、スマホを落とした時にパスワードを盗まれないよう、スマホには必ず、パスコードや顔認証などでロックを掛けておきましょう。
※パスワードを保存する場合は、事前にスマホを設定しておく必要があります。iPhone の場合:設定>パスワードとアカウント>パスワードを自動入力 をON(注)大学のパソコンを使う時にもパスワードを入力しますが、大学のパソコンにはパスワードの保存機能はありませんので、必ず入力が必要になります。忘れないようにしましょう。
「メンテナンス処理が完了しました」と表示されたら、パスワード変更は完了です。右上の「ログアウト」を押して、ログアウトしてください。
以上でパスワードの変更は完了です。
ユーザーIDと仮パスワードが書かれたカードは、パスワードを忘れてしまった時に必要になります。大切に保管しておいてください。
変更したパスワードを忘れてしまったら...
こちらのボタンを押して表示されるフォームから、パスワードの初期化を申請してください。初期化には入学時に配布したユーザーIDが書かれたカードが必要です。
初期化には数日かかる場合があります。また、本人確認のために、大学から電話をかける場合があります。
そうならないためにも、忘れないようなパスワードを設定し、スマホにパスワードを保存することをお勧めします。
※これより後の操作は、パスワードを変更してから行ってください。
Gmail を設定しよう
京都外大では、学校からの連絡や先生とのやりとりに Google の Gmail を使いますので、スマホに Gmail アプリをインストールしておきましょう。既にインストールしている人は、大学のアカウントを追加しておきましょう。
Gmailアプリのインストールと設定
App Store や Playストアで「Gmail」を検索してインストールしてください。
インストールが終わったら「開く」を押すか、ホーム画面の Gmail アイコンから、Gmail アプリを起動し、「ログイン」を押してください。
アカウントの追加では「Google」を選択してください。
「”Gmail”がサインインのために”Google.com”を使用しようとしています。」のメッセージが出たら、「続ける」を押してください。
Google のログイン画面が出たら、メールアドレスまたは電話番号の欄に、大学のメールアドレス(ユーザーID@kufs.ac.jp)を半角・小文字で入力して、「次へ」を押してください。
サインイン画面が出たら、もう一度大学のメールアドレスを入力して「次へ」を押してください。
パスワードの入力画面が出たら、パスワードを入力して「サインイン」を押してください。
パスワード変更システムを使うときにスマホにパスワードを保存した人は、入力を省略することができます。パスワード入力中に下の鍵マークを押すと、「パスワードを自動入力」という画面が開くので、一覧から「kufs.ac.jp - ユーザーID」を選択してください。パスワードが自動的に入力されます。
”サインインの状態を維持しますか?”画面では、「パスワードを保存」を押し、「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れて、「はい」を押してください。
Gmail の受信トレイが開きます。”Gmail は通知を送信します。よろしいですか?”の問いには、「許可」を押してください。
メールの送受信やファイル添付の方法については、アプリのヘルプやインターネット検索で調べてください。
すでに Gmail アプリを使っている場合(大学アカウントの追加)
Gmail アプリを開いて、右上にある自分のアイコンを押し、”別のアカウントを追加” を選んで大学のアカウントを追加してください。後の手順は、新規に Gmail をインストールする場合と同じです。
Kyoto Gaidai UNIPA を使う
Kyoto Gaidai UNIPA とは、勉学や学生生活に関するさまざまな情報(本学からのお知らせ、学生呼出、休講情報、教室変更等)を、パソコンやスマホを使って、いつでもどこでも確認ができるポータルサイトです。
Kyoto Gaidai UNIPA のつかいかた
本学のユーザーIDとパスワードを半角・小文字で入力して、「LOGIN」ボタンを押します。
パスワード変更システムを使うときにスマホにパスワードを保存した人は、入力を省略することができます。ユーザーID入力中に「loa.kufs.ac.jpのパスワード」と表示されたら、それを押してください。ユーザーIDとパスワードが自動的に入力されます。
大学からのお知らせや、呼び出しがあった場合はここに表示されます。シラバスの確認や履修登録、クラスプロファイルをつかう場合は、上のメニューから実行します。
Kyoto Gaidai UNIPA については、学生操作マニュアルに詳しく載せていますので、必ず目を通しておいてください。
在学中は授業の出席登録など、 Kyoto Gaidai UNIPA を頻繁に使うことになるので、ブックマークやお気に入りに追加するか、スマホのホーム画面に登録しておくことをお勧めします。
その他のアプリ
オンライン学修を行う上で必要なアプリとして、Gmail、Kyoto Gaidai UNIPA 、Teams を紹介しましたが、課題の作成・提出等で次のアプリも必要になりますので、インストールしておいてください。
Microsoft アプリ
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Authenticator
Gmail 以外の Google アプリ
Google ドライブ
質問等は以下の問い合わせフォームにお願いします(回答はメールで行います)。※本学ユーザーIDによるログインが必要です。