กิจกรรม 7ส
ประจำปี พ.ศ. 2562 ครั้งที่ 2
- จากที่ประชุมฝ่ายฯ เมื่อวันอังคารที่ 17 กันยายน 2562 หัวหน้าฝ่ายฯ แจ้งให้ที่ประชุมฝ่ายฯ ทราบว่า คณะกรรมการตรวจติดตามการดำเนินงาน 7ส จะดำเนินการตรวจในวันพฤหัสบดีที่ 19 กันยายน 2562 หัวหน้าฝ่ายฯ จึงขอให้บุคลากรฝ่ายฯ ดำเนินกิจกรรม 7ส ในวันอังคารที่ 17 กันยายน 2562 ในช่วงบ่ายเป็นต้นไป
- ฝ่ายฯ ดำเนินกิจกรรม 7ส เมื่อวันอังคารที่ 17 กันยายน 2562 ดังนี้
- หัวหน้าฝ่ายฯ ชี้แจงเกณฑ์การดำเนินกิจกรรม 7ส และแนวทางการดำเนินการ
- คัดแยกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เสื่อมสภาพ หรือ ชำรุด และติดป้ายกำกับ
- คัดแยกกระดาษ สำหรับกระดาษใช้แล้วหน้าเดียว จัดเก็บไว้ใช้ภายในฝ่ายฯ ต่อไป ส่วนกระดาษใช้แล้วสองหน้า คัดแยกออกมาเพื่อรอจำหน่าย
- โต๊ะ ต้องมีพื้นที่ทำงานไม่น้อยกว่า 50%
- จัดเก็บสายของอุปกรณ์ต่างๆ อย่างเหมาะสม
- การทำความสะอาดบริเวณต่างๆ ภายในฝ่าย
- การกำหนดอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศที่เหมาะสม
- การคัดแยกขยะ หากเป็นขยะเศษอาหาร ให้ทิ้งไว้ที่จุดทิ้งขยะหน้าห้องครัว
- บุคลากรฝ่ายฯ จัดเอกสาร สิ่งของ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ภายในฝ่ายฯ ทั้งของตนเองและส่วนกลาง
- หัวหน้าฝ่ายฯ ชี้แจงเกณฑ์การดำเนินกิจกรรม 7ส และแนวทางการดำเนินการ
ประจำปี พ.ศ. 2562 ครั้งที่ 1
- จากที่ประชุมฝ่ายฯ เมื่อวันจันทร์ที่ 22 เมษายน 2562 หัวหน้าฝ่ายฯ แจ้งให้ที่ประชุมฝ่ายฯ ทราบว่า คณะกรรมการตรวจติดตามการดำเนินงาน 7ส จะดำเนินการตรวจในวันศุกร์ที่ 3 พฤษภาคม 2562 หัวหน้าฝ่ายฯ จึงขอให้บุคลากรฝ่ายฯ ดำเนินกิจกรรม 7ส ในวันศุกร์ที่ 26 เมษายน 2562 ในช่วงบ่ายเป็นต้นไป
- ฝ่ายฯ ดำเนินกิจกรรม 7ส เมื่อวันศุกร์ที่ 26 เมษายน 2562 ดังนี้
- หัวหน้าฝ่ายฯ ชี้แจงเกณฑ์การดำเนินกิจกรรม 7ส และแนวทางการดำเนินการ
- คัดแยกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เสื่อมสภาพ หรือ ชำรุด และติดป้ายกำกับ
- คัดแยกกระดาษ สำหรับกระดาษใช้แล้วหน้าเดียว จัดเก็บไว้ใช้ภายในฝ่ายฯ ต่อไป ส่วนกระดาษใช้แล้วสองหน้า คัดแยกออกมาเพื่อรอจำหน่าย
- โต๊ะ ต้องมีพื้นที่ทำงานไม่น้อยกว่า 50%
- จัดเก็บสายของอุปกรณ์ต่างๆ อย่างเหมาะสม
- การทำความสะอาดบริเวณต่างๆ ภายในฝ่าย
- การกำหนดอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศที่เหมาะสม
- การคัดแยกขยะ หากเป็นขยะเศษอาหาร ให้ทิ้งไว้ที่จุดทิ้งขยะหน้าห้องครัว
- บุคลากรฝ่ายฯ จัดเอกสาร สิ่งของ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ภายในฝ่ายฯ ทั้งของตนเองและส่วนกลาง
- หัวหน้าฝ่ายฯ ชี้แจงเกณฑ์การดำเนินกิจกรรม 7ส และแนวทางการดำเนินการ
สะสาง
การบริหารจัดการของที่ได้จากการสะสาง
ของที่หมดสภาพ ให้คัดแยกเพื่อส่งให้สำนักหอสมุด ส่งจำหน่าย
คัดแยกกระดาษ สำหรับกระดาษใช้แล้วหน้าเดียว จัดเก็บไว้ใช้ภายในฝ่ายฯ ต่อไป ส่วนกระดาษใช้แล้วสองหน้า คัดแยกออกมาเพื่อรอจำหน่าย
ของที่เหลือจากการส่งคืนสำนักหอสมุด ต้องมีการนำไปดำเนินการ เช่น Repair, Reuse, Recycle, Up cycle
คัดแยกเครื่องคอมพิวเตอร์เหลือใช้เตรียมบริจาคให้โครงการเครือข่ายความร่วมมือพัฒนาห้องสมุดเพื่อสังคม
คัดแยกกระดาษ สำหรับกระดาษใช้แล้วหน้าเดียว จัดเก็บไว้ใช้ภายในฝ่ายฯ ต่อไป ส่วนกระดาษใช้แล้วสองหน้า คัดแยกออกมาเพื่อรอจำหน่าย
ของที่เหลือจากการส่งคืนสำนักหอสมุด ต้องมีการนำไปดำเนินการ เช่น Repair, Reuse, Recycle, Up cycle
สะดวก
มีการกำหนดมาตรการการใช้ไฟฟ้าตามความเหมาะสมของอุปกรณ์นั้นๆ โดยอุปกรณ์ที่มีการใช้พลังงานเกิน 1000 W หรือ1 kW ขึ้นไป ต้องมีมาตรการควบคุมการใช้พลังงาน
มีป้าย Energy Card ประจำเครื่อง
เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าหรืออุปกรณ์ไฟฟ้าอื่นๆ ทีมีนัยสำคัญในการใช้พลังงาน
มีการกำหนดมาตรการการใช้ไฟฟ้าตามความเหมาะสมของอุปกรณ์นั้นๆ โดยอุปกรณ์ที่มีการใช้พลังงานเกิน 1000 W หรือ1 kW ขึ้นไป ต้องมีมาตรการควบคุมการใช้พลังงาน
มีการจัดวางอุปกรณ์ของใช้ส่วนกลางอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้หยิบใช้ได้สะดวก และหากอุปกรณ์ใดหายจะทราบได้ทันที
สะอาด
การกำหนดเวลา และผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
มีการกำหนดวันเวลาในการทำความสะอาด(ประจำเดือน) กำหนดผู้รับผิดชอบ กำหนดพื้นที่อย่างชัดเจน
การตรวจสอบให้ตรวจสอบจากตู้เย็นส่วนกลางที่ฝ่ายมีการใช้งานร่วมกันโดยมีการกำหนดผู้รับผิดชอบดูแลชัดเจน
กำหนดผู้รับผิดชอบและสิ่งที่ต้องดำเนินการดูแลพิ้นที่และอุปกรณ์ต่างๆ
สุขลักษณะ
การจัดสถานที่ทำงาน และคัดแยกขยะตามที่สำนักหอสมุดกำหนด
โต๊ะทำงาน
ตู้เก็บอุปกรณ์
ตู้เก็บเอกสาร
พื้นที่ส่วนกลาง
การกำหนดอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศที่เหมาะสม (ห้องทั่วไปกำหนดให้ตั้งอุณหภูมิที่ 25 องศา และห้องที่มีการควบคุมอุณหภูมิให้อ้างอิงตามมาตรฐาน)
มีการคัดแยกขยะตามที่สำนักหอสมุดกำหนด (สำหรับการคัดแยกกระดาษที่ใช้ในสำนักงาน คัดแยกขั้นต่ำ 2 ประเภท คือ กระดาษที่ใช้แล้วหน้าเดียว และ กระดาษใช้แล้ว 2 หน้า)
สร้างนิสัย
ดำเนินการตามมาตรการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมของสำนักหอสมุด และมาตรการ Green Office ของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
ดำเนินการตามมาตรการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมของสำนักหอสมุด และมีการกำหนดมาตรการ ลด ละ เลิกและปรับปรุงการทำงานที่ใช้พลังงานอย่างสิ้นเปลืองหรือไม่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
คัดแยกและทิ้งขยะตามประเภท ถังขยะในฝ่ายไม่ทิ้งขยะเปียก
ขยายผลสู่ครอบครัว
ใส่ใจสิ่งแวดล้อม
รับรู้และเข้าใจเรื่องผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
บุคลากรฝ่ายฯ เข้าร่วมอบรม Carbon Footprint วันที่ 5 มีนาคม พ.ศ. 2562
สร้างสรรค์สู่สังคม
การทำกิจกรรมร่วมกันภายในสำนักหอสมุด และการทำกิจกรรมร่วมกับสังคมและบุคคลภายนอก
บุคลากรฝ่ายร่วมกิจกรรมคัดแยกหนังสือในโครงการเครือข่ายความร่วมมือพัฒนาห้องสมุดเพื่อสังคม
กิจกรรมติดตามผลการดำเนินงาน โครงการห้องสมุดชุมชน สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
วันที่ 18 ธันวาคม 2561 ณ วัดปัญญานันทาราม จังหวัดปทุมธานี
นโยบาย
หัวหน้าฝ่าย มีการกำหนดนโยบายด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ให้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบริหารงานฝ่าย รวมทั้งกำหนดแนวทางการดำเนินงานที่สอดคล้องกับนโยบายห้องสมุดสีเขียวของสำนักหอสมุด
ความร่วมมือและการมีส่วนร่วม
บุคลากรในฝ่ายแสดงให้เห็นถึงความร่วมแรงร่วมใจในการดำเนินกิจกรรมอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
การประชาสัมพันธ์
มีการประชาสัมพันธ์ผ่านบอร์ด 7 ส พลังงานและสิ่งแวดล้อมโดยบอร์ดอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ชัดเจน มีการแบ่งเนื้อหาเป็นหมวดหมู่ มีความเป็นระเบียบ เรียบร้อย และสวยงาม
การประชาสัมพันธ์
มีการปรับปรุงป้ายประชาสัมพันธ์คณะกรรมการพลังงานและสิ่งแวดล้อมให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้บุคลากรในฝ่ายรับทราบโดยทั่วกัน