總務處
處室人員與工作職掌
總務主任 高菁如
總務主任 高菁如
分機510
全力支援教學，充實各項設備
加強經費管理，提昇效率效能
加強門禁管制，確保校園安全
綠美化校園，建置優質境教環境
辦理招決標採購和小額採購工作
辦理校園警衛聘僱與管理
校園整體規劃
公開發包作業
未達公告金額採購流程
公告金額以上選擇性招標流程
公告金額以上公開招標作業流程
限制性招標流程
招標方式選擇流程
決標作業流程
決標方式選擇流程
申請補助款注意事項
珍貴老樹處理
事務組長 陳功憲
分機511
物品採購
設備修繕
水電設備維修養護
飲水設備管理
車位管理
文具用品請領、分發
影印飲水設備管理
消耗性物品管理
課桌椅更換管理
花木管理
工友調配、督導考核
臨時約聘人員管理
出納組長 李盈昇
分機512
辦理各項代辦費之收支及登記
填發收款收據(自行收納統一收據)
發放員工薪資
公庫支票填發與保管
扣繳公勞健保及公教退撫
註冊準備相關事宜(印製註冊三聯單)
學生註冊
註冊退費與付款
退職所得應課稅所得試算
文書組長 孫亦昀
分機513
依規定辦理文書處理
公文收發、登記、分辦、歸檔、銷毀
公文查詢管制及稽催
文書保密處理
公報管理
學校印信、關防之保管
擔任校務會議記錄
處理相關文書交辦事項
幹事 黃紹慈
分機514
代收代辦費(註冊費)通知單印製
代收代辦費二聯單印製
學生註冊
特殊身份學生辦理退費
6,000元以下廠商領款(零用金支付)
.零用金整理、管理
協助校長特別費整理、依校長指示辦理上網研習登錄及公差核定單填寫
勞健保加退保申報及勞工退休金提繳、停繳申報
場地對外租借承辦(活動中心、操場、停車場、教室)
財團法人龜山國民小學文教基金會執行秘書
其他臨時交辦事項(例如：家長會送文件等)
幹事 巫紫緁
分機515
財產設備管理
財產報表產製流程
財產報廢流程
工友 葉貞伶
分機516
1.校園環境整理與維護
2.其他臨時交辦事項