Перед початком розробки потрібно визначитися, що саме ви хочете донести своєю презентацією, тобто окреслити мету презентації. При цьому важливо врахувати, хто буде вашими слухачами або чи переглядатимуть презентацію самостійно.
Після визначення мети потрібно здійснити пошук і відбір зображень, текстів, відео- та аудіоматеріалів, які буде використано у презентації.
На наступному кроці визначається структура комп’ютерної презентації. Для цього треба переглянути відібрані матеріали та визначити, у якій послідовності розмістити їх у презентації.
Далі розробляється сценарій комп’ютерної презентації, у якому планується вміст кожного слайда. Потрібно визначити кількість слайдів, їх заголовки, вибрати макет кожного слайда. У сценарії визначається також і система навігації — засоби для переходу між слайдами.
На останньому етапі розробки відбувається безпосередньо створення презентації у середовищі редактора презентацій: додавання слайдів, розміщення на них текстових, графічних та інших об’єктів, редагування та форматування об’єктів презентації.
ЕЛЕМЕНТИ ДИЗАЙНУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Дизайн презентації впливає на її сприйняття, тому в процесі його вибору варто дотримуватися основних принципів композиції, колористики та ергономіки.
Дизайн (англ. design - задум, план, проект) - це процес художньо-технічного проектування виробів або їхніх комплексів.
Композиція (лат. compositio — складання, зв’язування) — це структура об’єктів творчості, спрямована на узгодження складових об’єкта для
надання йому зовнішньої привабливості та функціональності. Композицію розробляють як для всієї презентації, так і для кожного окремого слайда.
Колористика — це наука про колір, його властивості, особливості сприйняття кольорів людьми різних вікових і соціальних груп.
Під час створення презентації вибирають основний колір — колір тла для більшості слайдів. Цей колір створює настрій у процесі перегляду презентації. Допоміжні кольори — це кольори, які використовуються для фонових графічних зображень, тексту, таблиць, елементів діаграм тощо (мал. 3.2).
Вибираючи колір, слід враховувати його вплив на психічний стан людини. Наведемо характеристики деяких кольорів:
• червоний — теплий, енергійний, агресивний, збуджуючий, на певний час активізує всі функції організму, піднімає настрій;
• жовтий — зменшує втомлюваність, стимулює органи зору і нервову систему, сприяє розумовій діяльності та розв’язанню проблем;
• зелений — фізіологічно найсприятливіший для людини, зменшує напругу і заспокоює нервову систему, на тривалий час збільшує працездатність, сприяє критичному і вдумливому п ідходу до розв’язування проблем, зменшенню кількості помилок під час прийняття рішень;
• блакитний — знижує більшість фізіологічних функцій організму — пульс, тиск, тонус м’язів, сприяє виникненню відчуття розчарованості та підозрілості.
Ергономіка (грец. еруоо — робота, vopoq — закон) — це наука про ефективність використання людиною пристроїв, засобів, інструментів на основі врахування особливостей побудови та функціонування людського організму.
Ергономічність презентації означає її зручність у сприйнятті матеріалів, розміщених на слайдах, у керуванні переглядом презентації, у виступі з презентацією тощо.
ВИМОГИ ДО ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Розглянемо вимоги до презентації, що продиктовані правилами композиції, колористики та ергономіки.
У композиції презентації варто звертати увагу на таке:
• презентація починається з титульного слайда, на якому зазначають її назву та, як правило, відомості про авторів;
• відомості у презентації розміщують, як правило, у логічній (від постановки задачі до висновків) або у хронологічній послідовності;
• кожен слайд повинен містити заголовок, який описує основну ідею вмісту цього слайда;
• усього на слайді доцільно розміщувати 6-8 рядків тексту, по 6-8 слів у рядку;
• текст слайда має складатися з простих речень та, бажано, коротких слів;
• кількість зображень повинна бути достатня для ілюстрації тексту слайда або виступу, але не переобтяжувати сприйняття матеріалу;
• усі слайди повинні бути оформлені в одному стилі.
З огляду на колористику до презентації висувають такі вимоги:
• на вибір основного кольору впливають умови перегляду презентації: для перегляду на екрані монітора варто вибирати темні відтінки кольорів, щоб не втомлювати глядача; якщо планують демонструвати презентацію на великому екрані з використанням мультимедійного проектора, то колір тла має бути світлим;
• допоміжні кольори повинні гармонійно поєднуватися з основним. Гармонію можна досягнути, якщо основний і допоміжні кольори є відтінками одного кольору (однотонна гармонія), або якщо кольори є близькими (гармонія споріднених кольорів), або якщо вони контрастні (гармонія контрастних кольорів) (мал. 3.3);
• колір тексту має бути контрастним до кольору тла;
• у кольоровій гамі презентації рекомендується використовувати 2-3 кольори; може бути також використано 2-3 кольори, що є відтінками основного та допоміжних кольорів.
З огляду на правила ергономіки висувають такі вимоги до презентації:
• не доцільно розміщувати графічні зображення з великою кількістю деталей як тло слайдів, оскільки на них складно сприймається текст;
• якщо зображення на слайдах потребують підписів, то їх доцільно розміщувати під зображеннями;
• варто вибирати такі зображення, на яких деталі добре розрізняються;
• розмір символів тексту повинен бути достатнім для розпізнавання з найвіддаленішого кутка аудиторії, де проходить демонстрація;
• дієслова варто використовувати в одній часовій формі;
• таблиці та діаграми повинні мати невелику кількість рядів даних; якщо потрібно продемонструвати велику кількість даних, то їх варто поділяти на групи;
• анімаційні та звукові ефекти не повинні відволікати від змісту презентації та уповільнювати без потреби час відображення матеріалу;
• для зручності керування переглядом презентації варто використовувати елементи керування, призначення яких інтуїтивно зрозуміло.
СТИЛЬОВЕ ОФОРМЛЕННЯ СЛАЙДІВ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Для дотримання вимог до дизайну презентації доцільно використовувати для її оформлення розроблені дизайнерами стилі.
Нагадаємо, стиль — це набір значень властивостей об’єктів, який має власне ім’я.
Опрацьовуючи текстові документи, ви вже застосовували стилі до тексту, таблиць, графічних об’єктів тощо. У редакторах презентацій також є бібліотека стилів для таблиць, фігур, об’єктів SmartArt тощо. Крім того, стилі може бути застосовано й до слайдів презентації.
Стиль слайда задає основний і допоміжні кольори, формат символів (шрифт, розмір символів, накреслення, ефекти, колір тощо), графічних об’єктів, тла (колір, наявність, розміщення та вид графічних об’єктів).
Стилі слайдів визначено в темах презентацій, які ще називають шаблонами оформлення. Як ви вже знаєте, тему можна вибрати перед початком створення презентації або під час роботи з нею. Колекцію тем включено до бібліотеки редактора презентацій PowerPoint, а також шаблони оформлення можна отримати із сайту Office.com під час створення презентації (мал. 3.4).
Вибравши тему, користувач може змінити в ній кольори, шрифти, ефекти та стилі тла. Для змінення кольорової гами оформлення слайдів слід виконати Конструктор ^ Теми ^ Кольори та у списку з наборами кольорів вибрати потрібний.
Для змінення шрифтів, що використовуються для заголовків і основного тексту в презентації, слід виконати Конструктор ^ Теми ^ Шрифти та у списку з наборами шрифтів, що відкриється, вибрати потрібний.
Змінити оформлення презентації також можна, змінюючи тло слайдів. Для цього використовують елементи керування групи Тло на вкладці Конструктор (мал. 3.6).
Виконані зміни всієї теми, кольорів, шрифтів і стилів тла слайдів можна застосувати до всіх слайдів презентації або тільки для виділених. Варіант застосування можна вибрати в контекстному меню потрібного зразка з набору кольорів, шрифтів або стилю тла.