26. Робота з запитами на вибірку даних

Запити — це спеціальні об’єкти, призначені для вибірки даних з таблиць бази, а також для виконання обчислень та інших операцій з базовими таблицями, включаючи їхнє перетворення.

Запит зберігає опис правила, за яким із бази можна отримати певні дані. При відкритті запиту відбувається пошук даних у таблицях згідно з цим правилом. Результати пошуку виводяться у вигляді таблиці. Однак, на відміну від реальної таблиці, цей набір записів реально не існує в базі даних. Під час кожного нового виконання запиту формуються необхідні дані з тих таблиць, на основі яких його створено.

Запити на вибірку

Запит на вибірку — це засіб відбору даних, що зберігаються в різних таблицях, за заданими умовами.

Запити на вибірку використовуються для відбору потрібної користувачеві інформації, що міститься в таблицях. Якщо вибірка даних здійснюється з кількох таблиць, мають бути встановлені зв’язки між полями цих таблиць. За допомогою таких зв’язків і реалізуються запити, звернені відразу до декількох таблиць бази даних.

Алгоритм створення запиту на вибірку даних

Виконати Створити → Конструктор запитів

.
У вікні Відображення таблиці послідовно вибрати таблиці і ввести їх у запит натисканням кнопки Додати. У верхній частині вікна Конструктора запитів відобразиться Схема даних запиту.
Заповнити Бланк запиту (нижня частина вікна Конструктора запитів): у запису Поле слід увести назви полів, які повинна мати підсумкова таблиця.
Натиснути кнопку Запуск

.
Зберегти запит.

Приклад:

Створимо запит про годування тварин за даними таблиць бази даних «Зоопарк».

Виконаємо Створення → Конструктор запитів.
У вікні Відображення таблиці по черзі вибираємо таблиці і натискаємо кнопку Додати (рис.1)

Рис.1

У верхній частині вікна Конструктора запитів відобразиться Схема даних запиту (рис.2)

Рис.2

У нижній частині вікна Конструктора запитів розташований Бланк запитів.

Додаємо до запису Поле назви полів запиту: по черзі у стопцях відкриваємо кнопк

ою списки назв полів таблиць БД і вибираємо поля, які повинна мати підсумкова таблиця (рис.3)

Рис.3

Для вилучення поля його достатньо виділити (клацнути над ним після появи стрілки ) і натиснути клавішу Delete.

Для запуску запиту, тобто його відкриття в режимі таблиці, потрібно натиснути кнопку Запуск або перевести запит у Подання таблиці натисканням кнопки Ви

гляд . Ми створили запит за даними усіх таблиць БД «Зоопарк» (рис.

4):

Рис.4

Для збереження запиту відкриємо контекстне меню на ярлику вкладки Запит1 і виберемо Зберегти як. У вікні Зберегти як (рис.5) задамо ім'я запиту, наприклад, «Годування», і натиснемо кнопку

ОК.

Рис.5

Після виконання цих дій назва запиту з'являється в Області переходів (ри

с.6):

Рис.6

Зверни увагу!

Запит сформовано із використанням даних із трьох зв’язаних таблиць.

У запитах на вибірку можна задавати умови. Для цього у відповідному стовпці потрібно вказати в рядку Критерій умову відбору. При завданні умови відбору можна використовувати оператори >, <, =, >= (більше або дорівнює),<= (менше або дорівнює), <> (не дорівнює).

Якщо потрібно задати кілька умов, то умови для оператора І записуються в одному рядку, а для оператора АБО в одному стовпці один під одним. Складні умови відбору також можна писати в одну клітинку, використовуючи оператори Or, And.

Оператор LIKE (Схоже на) дозволяє робити відбір по фрагменту рядка.

Приклад:

Якщо при створенні запиту Годування в рядку Критерій у стовпці Ряд записати Хижі, то в запиті будуть відображатися лише записи, у яких значення поля Ряд дорівнює «Хижі».

Дещо складніше задати умову відбору за значенням поля, яке має тип Поле підстановки. В такому випадку слід:

до бланку запиту додати поле з таблиці, з якої беруться дані для підстановки в поле, за значеннями якого створюється вибірка;
зняти для цього поля прапорець Відображення;
в рядку Критерій цього поля записати умову відбору.

Приклад:

Нехай у нас є заповнена база даних «Успішність», що складається з трьох зв'язаних та

блиць:

Рис.7

Створимо запит, який містить прізвища учнів, що мають оцінки з алгебри не нижчі за 9. Сформуємо бланк запиту таким чином (р

ис.8):

Рис.8

Створюємо в бланку запиту поля Прізвище з таблиці Учні, Предмет і Оцінка з таблиці Оцінки.

При створенні полів таблиці Оцінки поле Предмет пов'язано з полем КодПредмета таблиці Предмети, і значення вибираються зі списку значень поля НазваПредмета. Тому в бланку запиту додаємо поле НазваПредмета з таблиці Предмети. В цьому стовпці знімаємо прапорець в рядку Відображення, в рядку Критерій пишемо Алгебра (пишемо рядок без лапок: Access автоматично додасть лапки, щоб показати, до якого типу належить дана умова відбору).