Les 2

Met behulp van stijlen kan je eenvoudig bepaalde delen van tekst snel en vooral efficiënt opmaken. Zo geef je bv. al je titels in je document de stijl “Titel”. Hierdoor zullen alle titels er hetzelfde uitzien volgens de opmaak van stijl “Titel”. Wijzigen we nu echter de opmaak van de stijl “Titel”, zal alle tekst die de stijl “Titel” gekregen heeft, zich aanpassen aan de nieuwe opmaak. Op die manier hoef je dus maar op één plaats je opmaak te wijzigen.

Je kan dit echter ook uitbreiden voor gewone tekst. Geef je alle tekst die belangrijk is de stijl “Nadruk”, kan je ook deze in een latere fase op eenvoudige manier van opmaak laten aanpassen.

De beste werkwijze is dus om eerst aan Word duidelijk te maken waaruit je tekst bestaat door alles een stijl te geven. Wat zijn de titels? Wat zijn de ondertitels? Wat is gewone tekst? Wat is te benadrukken tekst? Enzovoort… Nadien kan je de stijlen gaan opmaken en zal alles zich automatisch aanpassen.

1.1 Stijl toepassen

STAPPENPLAN

Stap 1: Selecteer de tekst waarop je de stijl wilt toepassen.
Stap 2: Ga in het tabblad ‘Start’ naar de rubriek ‘Stijlen’ en kies een stijl.
Via het “Meer”-knopje zie je extra stijlen.

1.2 Een stijl ongedaan maken

Hoe bepaal je de afdrukstand van een pagina?

STAPPENPLAN

Stap 1: Selecteer de tekst waarvan je de stijl wil wissen.
Stap 2: Klik onderaan in het menu 'Stijlen' op 'Opmaak wissen'.

1.3 Een stijl bewerken in Word

Een groot voordeel van werken met stijlen is dat je de opmaak van een stijl eenvoudig kan wijzigen. Wanneer je de stijl wijzigt, zal elke tekst die deze stijl heeft, aangepast worden. Heb je bijvoorbeeld 5 titels de stijl “Titel” gegeven en je kiest ervoor om de opmaak van je titels te wijzigen, dan dien je enkel de stijl “Titel” te wijzigen en alles zal geüpdatet worden.

STAPPENPLAN

Stap 1: Klik rechtermuisknop op de stijl.
Stap 2: Selecteer “Wijzigen”.
Stap 3: Maak de gewenste wijzigingen aan in het dialoogvenster en klik op “OK”.

2 Titelnummering

Wanneer je gebruik hebt gemaakt van de stijlen “Kop 1”, “Kop 2”, … kan je eenvoudig titelnummering toevoegen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Ga in een titel staan met “Kop 1”.
Stap 2: Klik op het knopje “Lijst met meerdere niveau’s”.
Stap 3: Selecteer de optie rechts op de tweede rij.

3 Inhoudsopgave

Wanneer je correct gebruik hebt gemaakt van stijlen, meer bepaald van de “Koppen”, kan je eenvoudig een inhoudsopgave laten genereren.

Wanneer je een overzicht wil krijgen van alle hoofdstukken of tekstonderdelen van een document, voegen we best een inhoudsopgave vooraan in het document. Deze gaan we echter niet zelf typen, maar laten aanmaken door Word. Om Word duidelijk te maken welke titels er moeten opgenomen worden in de inhoudsopgave, moeten je titels voorzien zijn van stijlen.

3.1 Inhoudsopgave toevoegen

STAPPENPLAN

Stap 1: Zorg ervoor dat alle titels voorzien zijn van stijlen, namelijk Kop1, Kop2 en Kop3.
Stap 2: Typ eerst de titel, bv. “Inhoudsopgave”.
Stap 3: Klik in het lint op “Verwijzingen”.
Stap 4: Klik op de knop “Inhoudsopgave”.
Stap 5: Klik onderaan op de menuknop “Aangepaste inhoudsopgave…”.

In het instellingenscherm kan je de eigenschappen van de inhoudsopgave wijzigen, maar de standaardinstellingen zijn op zich reeds goed.

Stap 6: Klik op "OK".

3.2 Inhoudsopgave updaten of bijwerken

Het is belangrijk om je inhoudsopgave up-to-date te houden. Wanneer je nieuwe titels toevoegt, titels hernoemt of wanneer de paginanummers zijn gewijzigd zal je inhoudsopgave immers niet automatisch bijgewerkt worden.

TIP: Zorg dat je altijd je inhoudsopgave een laatste keer update voor je jouw document afprint of doorstuurt.

STAPPENPLAN

Stap 1: Klik rechtermuisknop op de inhoudsopgave.
Stap 2: Selecteer “Veld bijwerken”.
Stap 3: Selecteer “In zijn geheel bijwerken” en klik op “OK”.

4 Kop- en voetteksten

Als je boven of onder aan het document een afbeelding of tekst wilt weergeven, moet je een kop- of voettekst toevoegen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Ga in het lint naar het tabblad ‘Invoegen’.
Stap 2: Klik in de rubriek ‘Koptekst en voettekst’ op ‘Koptekst’ of ‘Voettekst’.

Stap 3: Bepaal de plaats en de verdere opmaak van die kop- of voettekst.

Stap 4: Typ de kop- of voettekst.
Stap 5: Klik op ‘Kop- en voettekst sluiten’ om de kop- of voettekst in te voeren en terug te keren naar het document.

5 Paginanummering

Paginanummering is handig om vlot naar bepaalde passages in het document te verwijzen.

STAPPENPLAN

Stap 1: Ga in het lint naar het tabblad ‘Invoegen’.
Stap 2: Klik in de rubriek ‘Koptekst en voettekst’ op ‘Paginanummer’.

Stap 3: Je kunt in het dropdownmenu de plaats van de paginanummering selecteren: boven of onder aan de pagina, in de paginamarge of op de huidige positie.

Stap 4: Kies een van die opties. Er verschijnt een vervolgmenu om de positie en het uiterlijk van de paginanummers nog te specifi ëren: links, rechts, gecentreerd, cursief, gevolgd door een dubbele punt, tussen haakjes, met onderlijning, met fi guur … Stap 5: Klik op je keuze om de paginanummering door te voeren