แบบบันทึกผลการประเมินพัฒนาการและสมุดรายงานประจำตัวเด็กปฐมวัย จัดทำขึ้นตามแนวทางการประเมินพัฒนาการเด็กทั้ง 4 ด้าน ตามหลักสูตรการศึกษาปฐมวัย พุทธศักราช 2560 เป็นไฟล์งานโปรแกรม Excel เพื่อใช้บันทึกข้อมูลต่าง ๆของนักเรียน ประกอบด้วย
1. ข้อมูลเกี่ยวกับเด็ก ข้อมูลส่วนตัวเด็ก ครอบครัว
2. บัญชีเรียกชื่อ บันทึกเวลาเรียน น้ำหนักส่วนสูงของนักเรียน (คำนวณเทียบเกณฑ์น้ำหนักส่วนสูงกรมอนามัย ผอม/ค่อนข้างผอม/สมส่วน/ท้วม/เริ่มอ้วน/อ้วน)
3. บันทึกผลการประเมินพัฒนาการเด็ก ทั้ง 4 ด้าน ตามมาตรฐานคุณลักษณะ/สภาพที่พึงประสงค์หลักสูตรการศึกษาปฐมวัย พ.ศ.2560 ภาคเรียนละ 2 ครั้ง (ระดับการประเมิน 3 , 2 , 1) สรุปผลการประเมินรายสภาพที่พึงประสงค์ รายตัวบ่งชี้และรายมาตรฐาน โดยใช้ฐานนิยม (Mode)
4. สมุดรายงานประจำตัวเด็กรายบุคคล แสดงผลการประเมินรายมาตรฐานคุณลักษณะฯ/ตัวบ่งชี้และสภาพที่พึงประสงค์เป็นรายบุคคล เพื่อแจ้งเด็กและผู้ปกครอง
5. การประเมินคุณภาพมาตรฐานการศึกษา ระดับปฐมวัย พ.ศ.2561 (เฉพาะมาตรฐานที่ 1 คุณภาพของเด็ก) เชื่อมข้อมูลจากผลการประเมินพัฒนาการที่สัมพันธ์กับตัวบ่งชี้มาตรฐานการศึกษา สรุปรายงานผลตามตัวบ่งชี้มาตรฐานการศึกษา เกณฑ์คุณภาพ 5 ระดับ (กำลังพัฒนา ปานกลาง ดี ดีเลิศ และยอดเยี่ยม)