Алгоритм підключення закладів освіти, які не працюють з будь-якими системами ведення електронних журналів, до E-Journal
З огляду на виклики та нагальні потреби, які постали перед системою освіти України в умовах протидії пандемії COVID-19, та з метою дерегуляції та дебюрократизації управління системою освіти, спрощення ведення документообігу закладів загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО) Міністерством освіти і науки України було поставлено завдання ДНУ «Інститут освітньої аналітики» (наказ МОН № 781 від 09.06.2020) забезпечити розробку державних безкоштовних електронних журналів та щоденників в рамках розвитку Програмно-апаратного комплексу «Автоматизований комплекс освітнього менеджменту» (далі – ПАК «АІКОМ»), який є модернізованою системою ІТС «ДІСО».
1. Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ “Інститут освітньої аналітики” (ejournal@iea.gov.ua) запит щодо підключення до E-Journal з обов’язковим вказанням наступної інформації:
– Регіону (області)
– Міста/ОТГ
– Назви закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО
– ЕДРПОУ закладу освіти
– ПІБ відповідальної особи (адміністратора)
– Електронної адреси відповідальної особи (адміністратора)
– Телефону відповідальної особи (адміністратора)
2. ДНУ “Інститут освітньої аналітики” розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного ЗЗСО з відповідними правами доступу.
3. Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.
4. Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі і розпочинає роботу згідно інструкцій, розміщених на порталі (посилання).