この利用規約(以下，「本規約」といいます。)は，医療法人社団こどもハート (以下，「当法人」といいます。)がこのスマートフォン向けアプリ「mediNotes」(以下、「本アプリ」といいます。)で提供するサービス(以下，「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。登録会員の皆さま(以下，「利用者」といいます。)には，本規約に従って，本サービスをご利用いただきます。

第1条(適用)

当法人の提供するサービスは、医療情報に関する記録支援システムサービスです。利用者は、自己の責任においてサービスを利用するものとします。本規約は，利用者と当法人との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。

第2条(規約への同意)

1. 利用者は本規約の定めに従って本サービスを利用しなければなりません。

2. 利用者は本サービスを実際に利用することにより、本規約および「プライバシーポリシー」に同意したものとみなされます。

第3条(mediNotes IDの管理)

1. 利用者は，自己の責任において，本サービスのmediNotes IDを管理するものとします。

2. 利用者は利用者がデータの共有を望む相手とmediNotes IDを共有することができます。

3. 利用者は本アプリから提供される「ワンタイムパスコード」を、利用者自身および共有相手の責任で厳重に管理しなければなりませ ん。

4. 当法人は最終のアクセスから3年以上経過しているアカウントをあらかじめお客様に通知することなく削除することができます。

第4条(本サービスに関わる情報の利用)

1. 当法人は本サービスの提供にあたり取得するお客様の個人情報を別途定める「プライバシーポリシー」に従い取り扱います。

2. 当法人は利用者の基本情報(性別、生年月日)、身体情報、その他データに基づき、医療情報や広告、サービス等に関する案内を配信する場合があります。

3. 本サービスは以下に定める情報(以下、「本情報」といいます。)を端末から収集し、当法人指定のサーバーに送信します。

・お名前、ニックネーム、生年月日、性別、診察券番号、症状・メモ・ワクチン等の入力された情報

4. 本情報は当法人及び当法人の業務委託先において保持され、サービスの向上や開発、研究、その他当法人が提供するサービスのために利用されます。

5. 本情報は利用者が情報を共有する利用者に提供されます。

6. 当法人は本情報を用いた統計情報を個人が特定されない形に加工して第三者に開示することがあります。

第5条(禁止事項)

利用者は，本サービスの利用にあたり，以下の行為をしてはなりません。

(1)法令または公序良俗に違反する行為

(2)犯罪行為に関連する行為

(3)当法人のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり，妨害したりする行為

(4)当法人のサービスの運営を妨害するおそれのある行為

(5)他の利用者に関する個人情報等を収集または蓄積する行為

(6)他の利用者に成りすます行為

(7)当法人のサービスに関連して，反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為

(8)その他，当法人が不適切と判断する行為

第6条(本サービスの提供の停止等)

1. 当法人は，以下のいずれかの事由があると判断した場合，利用者に事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止、中断、終了することができるものとします。

(1)本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合

(2)地震，落雷，火災，停電または天災などの不可抗力により，本サービスの提供が困難となった場合

(3)コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合

(4)その他，当法人が本サービスの提供が困難と判断した場合

2. 免責事項について

当法人は、以下の事項について、一切の責任を負いません。

・サービスの提供の中断、停止、終了等によって利用者に生じた損害

・サービスに関する情報の正確性、適合性、有用性についての保証

・サービスに関する問題によって利用者に生じた損害

第7条(利用制限および登録抹消)

1. 当法人は，以下の場合には，事前の通知なく，利用者に対して，本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し，または利用者としての 登録を抹消することができるものとします。

(1)本規約のいずれかの条項に違反した場合

(2)登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合

(3)その他，当法人が本サービスの利用を適当でないと判断した場合

2. 当法人は，本条に基づき当法人が行った行為により利用者に生じた損害について，一切の責任を負いません。

第8条(免責事項)

1. 当法人は，本サービスに関して，利用者と他の利用者または第三者との間において生じた取引，連絡または紛争等について一切責任を負 いません。

2. 本サービスは、「現状有姿」で利用者に提供され、いかなる種類の明示的または黙示的な保証も表明も無いものとします。法が許す最大 限の限りにおいて、当法人は、本サービスに関する満足のいく品質についてのすべての保証および特定目的適合性を否認し、ならびに、本サー ビスの内容または本サービスにおいて表示される情報がいかなる第三者の権利も侵害しないことを保証しません。

3. 当法人は、本サービスにコンピュータウィルス等が無いことを確保するための合理的な努力を行っておりますが、当該ウィルス等は日々進化しているため、完璧なセキュリティ対策は存在しません。それ故、法が別段に要求する場合を除いて、当法人は利用者に対し、本アプリをダウンロード、インストールまたは使用した結果として当該ウィルスの感染により利用者に生じたいかなる損害についても責任を負いません。

第9条(サービス内容の変更等)

当法人は，利用者に通知することなく，本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし，これによって利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第10条(利用規約の変更)

当法人は，必要と判断した場合には，利用者に通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。変更後の利用規約は、本アプリ内、あるいは、ウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第11条(通知または連絡)

利用者と当法人との間の通知または連絡は，当法人の定める方法によって行うものとします。

第12条(権利義務の譲渡の禁止)

利用者は，当法人の書面による事前の承諾なく，利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し，または担保に供することはできません。

第13条(プライバシー)

当法人は、お客様のプライバシー情報と個人情報を、「プライバシーポリシー」に従って適切に取り扱います。

第14条(損害賠償)

1. 本サービスの利用または本規約に関して、当法人が利用者の責に帰すべき事由に起因して損害を被った場合には、当該利用者は当法人に対し当該損害を賠償するものとします。

2. いかなる場合であれ、本規約または本サービスの利用に起因して、関して、または関連して生じたいかなる損害(間接的・付随的・結果的 損害、特別損害、懲罰的損害賠償を含みますがこれらに限られません)についても、当法人は利用者に対し責任を負いません。

第15条(分離)

本規約のいずれかの規定が違法、無効または法的強制力が無いと管轄裁判所により判断された場合でも、本規約の残りの規定は当該規定により何ら影響を受けず、その効力を維持するものとします。

第16条(準拠法・裁判管轄)

本利用規約の準拠法は、日本法とします。また、本サービスに関して紛争については，当法人の所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

以上

制定：2023年7月7日

医療記録支援アプリmediNotes（以下「本システム」といいます）では、利用者様の個人情報を様々な形で取扱っております。お預かりする個人情報は大変重要な情報であり、その保護は社会的責務と考えております。本システムを運営する医療法人社団こどもハート（以下「当法人」といいます）はこの様な考え方を、役員及び従業員等に周知させることにより、当法人の取扱う個人情報を保護するためのプライバシーポリシーを確立いたします。

1、個人情報の取り扱いと利用について

当法人は、利用者の個人情報の取り扱いについて、適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。収集した個人情報は、本システムを運用する目的においてのみ利用し、他の目的には一切使用しません。

本システムでは、下記の目的のため、利用者より以下の個人情報を取り扱います。
・お名前、ニックネーム、生年月日、性別、診察券番号、症状・メモ・ワクチン等の入力された情報

利用者の個人情報は、本システムを運用する以下の目的で利用します。

・お問い合わせ対応目的：お問い合わせの際に会員様から提供された個人情報を利用します。

・新しいサービスの案内のため：当法人が提供する医療やサービス、イベント等に関する情報提供のため、ユーザーに関する情報を利用することがあります。

・統計データの作成のため：匿名化されたデータを使用して、サービスの利用状況の分析等の統計データを作成することがあります。

・その他、本システム運営、開発、研究に関わる必要な範囲内での利用

2、個人情報の第三者提供について

当法人は、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、法令に基づき個人情報を提供することがあります。

・利用者本人の同意がある場合

・法令に基づく場合、及び、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

・当法人の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められる場合。

3、個人情報の安全管理および取得した情報の破棄
お預かりした個人情報は、関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで、不正な侵入、紛失、改ざん、漏えい等がないよう管理します。また、取得した個人情報は、通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で破棄します。

4、プライバシーポリシーの改定
プライバシーポリシーの改定を行う際は、本アプリ内またはウェブサイト上での掲示をもって公表とさせていただきます。プライバシーポリシーの改定は本アプリ内またはウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

5、プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、support@medinotes.jpにご連絡をお願いします。

以上

制定：2023年7月7日

以上をご確認いただき、当サービスをご利用いただく際には、利用規約およびプライバシーポリシーに同意されたものとみなします。