Забезпечення ефективної комунікації: Документообіг студентського самоврядування допомагає забезпечити чітку та своєчасну комунікацію між членами самоврядування, адміністрацією факультету, іншими студентськими організаціями та студентами факультету ФМКТ.
Планування та організація заходів: Систематизація документів дозволяє ефективно планувати, координувати та організовувати різні заходи, включаючи збори, конференції, культурно-мистецькі та спортивні події, волонтерські та благодійні акції.
Контроль за виконанням рішень: Документообіг дає можливість відстежувати виконання рішень, прийнятих студентським самоврядуванням, контролювати строки виконання завдань, а також оцінювати їх ефективність.
Забезпечення прозорості діяльності: Структурований документообіг дозволяє забезпечити прозорість у роботі студентського самоврядування, надаючи студентам можливість ознайомлюватися з прийнятими рішеннями, звітами та іншою інформацією.
Збереження історії та спадщини: Документи, створені в процесі діяльності студентського самоврядування, формують архів, що зберігає історію його роботи, накопичений досвід та здобутки, які можуть бути корисними для майбутніх поколінь студентів.
Юридичне оформлення діяльності: Систематизований документообіг допомагає забезпечити юридичну коректність усіх процесів та заходів, які здійснюються студентським самоврядуванням, а також відповідність їх законодавству України та нормативним документам університету.
Оптимізація адміністративних процесів: Організований документообіг дозволяє ефективно розподіляти завдання між членами студентського самоврядування, уникати дублювання обов'язків та підвищувати загальну ефективність їх діяльності.
КУЛІШ Влада Іванівна
Студентка академічної групи БІП-1-22, головний секретар студентської ради факультету мехатроніки та комп'ютерних технологій.
ЗАЛЕВСЬКА Оля Вадимівна
Студентка академічної групи БІТ-2-23, студентський куратор БІТ-3-24, секретар студентської ради факультету мехатроніки та комп'ютерних технологій.