Wymagany dostęp do Microsoft365 dla firm.

Często chcemy pracować szybciej, ale wydaje nam się, że wymaga to zakupu drogich systemów lub umiejętności programowania. Nic bardziej mylnego. Większość narzędzi potrzebnych do zautomatyzowania rutynowych zadań masz już prawdopodobnie na swoim komputerze w ramach pakietu Microsoft 365.

Podczas tego warsztatu nie wymyślamy koła na nowo. Pracujemy na „zestawie 5 gotowych, rynkowych scenariuszy procesów, które sprawdzają się w większości firm (od onboardingu pracownika po obieg faktury). To idealna metoda nauki: pracujemy na realnym, życiowym przykładzie, ucząc się mapowania procesu i obsługi narzędzi ogólnie dostępnych narzędzi. Wychodzisz z sali nie tylko z wiedzą, ale z gotowym botem, którego mechanizm możesz potem kopiować do innych zadań. 

Kluczowe hasło: "Nie trać czasu na błądzenie. Wykorzystaj potencjał narzędzi, które już masz, kopiując sprawdzone rozwiązania."

1. Menu Automatyzacji (Wybór Scenariusza): Prezentacja 5 procesów-kandydatów z różnych obszarów (Sprzedaż, Marketing, HR, Administracja, Produkcja). Grupa lub uczestnicy wybierają, nad którym realnym problemem chcą pracować.

2. Analiza i Mapa Procesu: Rozłożenie wybranego scenariusza na czynniki pierwsze. Ustalenie logiki: Co jest startem procesu? Jakie dane musimy zebrać? Jaki ma być wynik końcowy?

3. Cyfrowe Wejście Danych: Tworzenie interfejsu dla użytkownika. Jak zastąpić wymianę e-maili prostym formularzem cyfrowym dostępnym w ramach pakietu biurowego.

4. Budowanie Przepływu (Workflow): Łączenie klocków. Konfiguracja automatyzacji w tle – ustalanie reguł, które mają dziać się same (np. "jeśli wpłynie zgłoszenie -> wyślij powiadomienie -> zaktualizuj rejestr").

5. Testy i Symulacja: "Sprawdzam!". Uruchomienie procesu w trybie testowym, weryfikacja poprawności działania i wychwytywanie ewentualnych błędów logicznych.

6. Personalizacja Rozwiązania: Jak dostosować gotowy szablon do specyfiki własnego działu (dodawanie warunków, zmiana treści komunikatów, ustalanie osób akceptujących).

7. Wnioski Wdrożeniowe: Jak bezpiecznie uruchomić stworzone narzędzie w zespole i jak szukać kolejnych procesów do usprawnienia.

1. Jak łączyć aplikacje: Zrozumieją, jak sprawić, by programy z pakietu biurowego (poczta, arkusze, komunikatory) "rozmawiały" ze sobą i wymieniały dane.

2. Jak pracować na gotowych wzorcach: Poznają 5 standardowych procesów biznesowych, które można łatwo zautomatyzować w każdej firmie.

3. Jak zamienić chaos w strukturę: Nauczą się tworzyć cyfrowe formularze, które porządkują dane na wejściu (zamiast chaotycznych maili).

4. Jak oszczędzać czas: Wyjdą z gotowym prototypem asystenta, który przejmie od nich powtarzalne czynności administracyjne.

5. Przełamanie bariery technologicznej, widząc, że automatyzacja w środowisku Microsoft 365 przypomina budowanie z gotowych klocków.

To szkolenie realizowane jest jedynie w trybie szkolenia zamkniętego z dopasowanym do organizacji programem oraz narzędziami warsztatowymi, a także indywidualną wyceną.

Aby zgłosić zainteresowanie tym szkoleniem prosimy o kontakt z naszym koordynatorem ds. szkoleń:
Izabela Buncler - +48 536-921-091 , i.buncler@klastergoz.pl