กระบวนการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลัง
(Workforce planning process)

     กระบวนการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลัง คณะแพทยศาสตร์ มีทิศทางสอดคล้องกับยุทธศาสตร์การวางแผนกรอบอัตรากำลัง 4 ปี มหาวิทยาลัยขอนแก่น เกณฑ์และแนวทางการคำนวณกรอบอัตราควรมี เป็นไปตามนโยบายการวางแผนอัตรากำลัง 4 ปี (พ.ศ.2563-2566) ของกองยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ฉบับผ่านมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล ประจำมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ก.บ.ม.) เมื่อวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2563

     กระบวนการด้านการติดตามการจัดทำแผนและจัดสรรทรัพยากรบุคคล คณะแพทยศาสตร์ ได้แต่งตั้งคณะกรรมการพัฒนาและบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อดำเนินการพิจารณากำหนดนโยบายวางแผนกรอบอัตรากำลังของคณะแพทยศาสตร์ การจัดทำแผนอัตรากำลังคณะฯ โดยพิจารณาจากแผนการขยายการให้บริการทั้ง 3 พันธกิจหลัก การวางหลักเกณฑ์สำหรับการวิเคราะห์ภาระงานเพื่อนำมาใช้พิจารณาอัตรากำลังของคณะแพทยศาสตร์ วางแผนหลักเกณฑ์ แนวทางการบริหารและพิจารณาอัตรากำลังในคณะแพทยศาสตร์ พิจารณาการขอกำหนดตำแหน่งเพิ่มใหม่ และเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของหน่วยงาน การพิจารณาคำขออัตรากำลังใหม่ โดยใช้ข้อมูลการวิเคราะห์ภาระงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ของฝ่าย สาขาวิชา และหน่วยงาน โดยพิจารณาผลการวิเคราะห์อัตรากำลังในภาพรวม จากงานแผนยุทธศาสตร์และพัฒนาคุณภาพ

 คณะกรรมการจ้างเหมา

     กระบวนการติดตามการพิจารณาจ้างเหมาบุคลากรจากหน่วยงานภายนอก เนื่องจาก ผลการจัดสรรอัตรากำลังจากมหาวิทยาลัยขอนแก่น อาจไม่เป็นไปตามแผนที่คณะส่งคำขอ คณะฯจึงได้แต่งตั้งคณะอนุกรรมการพิจารณาการจ้างเหมาบริการบุคลากรจากหน่วยงานภายนอกเพื่อดำเนินการพิจารณาแนวทางการคัดเลือกกลุ่มบุคลากรที่สมควรใช้บริการจ้างเหมา การพิจารณาคำขออนุมัติการจ้างเหมาบุคลากร การพิจารณาการใช้เงินงบประมาณส่วนอื่นจากเงินรายได้ และเงินอื่นๆ เพื่อจ้างบุคลากรกรณีมีความจำเป็นเร่งด่วน หรือเป็นการจ้างบุคคลภายนอกที่ไม่ได้ใช้ทักษะด้านวิชาการ อาทิ จ้างเหมาทำความสะอาด จ้างเหมารักษาความปลอดภัย จ้างเหมาบันทึกข้อมูลในระบบต่างๆ เป็นต้น โดยคณะกรรมการมีการประชุม เดือน ละ 1 ครั้ง และนำผลการพิจารณาแต่ละครั้ง เสนอต่อ คณะกรรมการพัฒนาและบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อพิจารณา ต่อไป

การจัดเตรียมข้อมูลกรอบอัตรากำลังสำหรับโครงการ Medical Hub

         ตามที่คณะแพทยศาสตร์ ได้จัดทำแผนการก่อสร้างอาคารศูนย์บริการการแพทย์ชั้นเลิศ โรงพยาบาลศรีนครินทร์ โดยเป็นอาคารสำหรับให้บริการรักษาพยาบาล 20 ชั้น ขนาด 650 เตียง และอาคารสนับสนุน 8 ชั้น ซึ่งอาคารทั้ง 2 คาดว่าจะแล้วเสร็จ สามารถรับผู้ป่วยได้ใน ปี พ.ศ. 2569

ซึ่งในระหว่างนี้ คณะผู้บริหารมอบหมายให้ รองคณบดีฝ่ายศูนย์ความเป็นเลิศและศูนย์กลางบริการสุขภาพ ฝ่ายวางแผนและพัฒนาคุณภาพ และฝ่ายศูนย์หัวใจสิริกิติ์ฯและทรัพยากรบุคคล ได้จัดทำแผนอัตรากำลัง เพื่อรองรับการให้บริการ ดังกล่าว โดยได้จัดทำเป็นแผน 5 ปี  ตั้งแต่ ปี 2566-2570 เพื่อวิเคราะห์และจัดทำแผนเสนอขอกรอบอัตรากำลัง ไปยังมหาวิทยาลัยขอนแก่นโดยได้คำนวณกรอบอัตรากำลังที่ควรมีของวิชาชีพต่าง ๆ ตามเกณฑ์กระทรวงสาธารณสุข ตลอดจนเตรียมแผนความพร้อมในการจัดหาบุคลากรผ่านโครงการความร่วมมือกับคณะต่าง ๆ และจัดทำแผนความต้องอัตรากำลังตามระยะเวลาการเปิดให้บริการ โดยจะเริ่มบรรจุปีแรกในปีงบประมาณ 2569