กระบวนการสนับสนุนพันธกิจฝ่ายวางแผนยุทธศาสตร์
และพัฒนาคุณภาพ
(Process to support the mission of the Strategic Planning
and Quality Development)
งานด้านเลขานุการผู้บริหาร
การจัดการตารางงานและการประชุม: การจัดลำดับการประชุมและการนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงการจัดการกับการประชุมและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
การจัดการเอกสาร: การจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร ซึ่งรวมถึงการเรียงลำดับ การจัดเก็บ และการส่งต่อเอกสารที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ
การสื่อสาร: การติดต่อและประสานงานกับผู้บริหาร รวมถึงการตอบโต้ต่อสื่อสารทางอีเมล โทรศัพท์ LINE หรือปฏิสัมพันธ์ทางอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
การจัดการข้อมูล: การจัดการข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร เช่น ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกิจกรรม
การสนับสนุนกิจกรรมพิเศษ: การช่วยเตรียมเอกสารหรือการจัดการกับกำหนดการที่ผู้บริหารอาจต้องเข้าร่วม เช่น การประชุมสุดสัปดาห์หรือสัมมนา เป็นวิทยากร
การจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ: การรักษาชั้นความลับและความปลอดภัยของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและกิจกรรมภายในฝาย
งานด้านสารบรรณ
การจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสาร: การจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลที่สำคัญขององค์กร เช่น เอกสารบัญชี แผนกลยุทธ์ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวัน
การส่งออกและการรับเอกสาร: การประสานงานกับฝ่าย สาขาวิชา หน่วยงานต่าง ๆ เพื่อส่งออกและรับเข้าเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น การส่งออกเอกสารไปยังหน่วยงานภายนอกหรือการรับเอกสารภายในคณะ
การจัดการสารสนเทศ: การจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสารสนเทศ รวมถึงการสร้างและบริหารจัดการฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การสนับสนุนงานวารสารและการพิมพ์: การช่วยเหลือในการจัดทำวารสาร การรวบรวมเนื้อหา และการจัดการการพิมพ์ เพื่อสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลและความรู้ภายในฝ่าย
การดูแลระบบการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: การดูแลและรักษาระบบการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มีการเข้าถึงและความปลอดภัยของข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
งานด้านการเบิกจ่าย
การขออนุมัติและเบิกจ่ายงบประมาณเดินทางไปราชการของผู้บริหารและบุคลากร
การจัดประชุม อบรม สัมมนา การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ
การจัดเตรียมและตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่าย
การจัดเก็บข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณ
งานด้านธุรการทั่วไป
การจัดการเอกสาร, การจัดประชุม, การจัดการพัสดุและวัสดุประจำปี, การสื่อสารและประสานงาน, และหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่ายวางแผนยุทธศาสตร์และพัฒนาคุณภาพ ให้เป็นไปตามระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อกำหนดในด้านต่าง ๆ ของคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทวิทยาลัยขอนแก่น