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Am KKG gibt es ab sofort einen digitalen Schülerausweis. Dieser ist einfach per App auf deinem digitalen Endgerät verfügbar. Der Anbieter des digitalen Schülerausweises heißt Geevoo.
Damit sparst du dir das jährliche Stempeln des Papierausweises, kannst ihn nicht mehr verlieren und hast immer ein aktuelles Bild von dir auf dem Ausweis, denn: Das Foto kannst du selbst mit deinem Smartphone anfertigen.
Wichtig vorab:
Wichtig vorab:
Datenschutz:
Lies die Hinweise zum Datenschutz.
Begleitung:
Führe die folgenden Schritte gemeinsam mit deinen Eltern durch, sofern du noch nicht 14 Jahre alt bist.
Kontakt:
Bei technischen Problemen oder Fragen wendest du dich bitte an Herrn Röckrath über administration@kkg-do.eu.
Erster Schritt:
Beantrage deinen Geevoo-Account
Erster Schritt:
Beantrage deinen Geevoo-Account
Bevor es losgehen kann, musst du hier deinen Geevoo-Account beantragen.
Dieser Vorgang ist nur mit unserem KKG-Workspace-Account möglich!
Sobald dein Account dann freigeschaltet ist, bekommst du eine E-Mail von Geevoo an deinen KKG-Workspace-Account gesendet. Dieser Schritt kann ein paar Tage in Anspruch nehmen.
Erst danach:
Anleitung zur Einrichtung und Anmeldung
Erst danach:
Anleitung zur Einrichtung und Anmeldung
1. Schritt: Geevoo-App installieren
1. Schritt: Geevoo-App installieren
Lade die offizielle Geevoo App aus dem App Store oder von Google Play herunter.
Google Play
Apple App Store
2. Schritt: Geevoo App starten
2. Schritt: Geevoo App starten
Starte die Geevoo App nach dem erfolgreichen Download.
3. Schritt: Anmeldung starten
3. Schritt: Anmeldung starten
Auf “Zur Anmeldung” klicken
4. Schritt: Schulcode eingeben
4. Schritt: Schulcode eingeben
Trage den Schulcode KKGD ein und wähle anschließend "Schule auswählen"
5. Schritt: Anmelden
5. Schritt: Anmelden
Dein Nutzername ist deine E-Mail Adresse
Dein Passwort hast du per E-Mail zugeschickt bekommen
6. Schritt: Passwort festlegen
6. Schritt: Passwort festlegen
Im nächsten Schritt musst du ein neues Passwort für Geevoo vergeben
7. Schritt: Das Ausweisfoto
7. Schritt: Das Ausweisfoto
Wähle ein geeignetes Bild aus oder mache ein neues Foto.
Der Upload des Bildes kann eine gewisse Zeit dauern.
Achte darauf, dass du gut erkennbar bist.
Das Bild wird anschließend vom Sekretariat geprüft und dann freigegeben.
8. Schritt: Unterschrift hinzufügen
8. Schritt: Unterschrift hinzufügen
Unterschrift hinzufügen:
Füge deine Unterschrift direkt auf dem Touchscreen deines Endgeräts hinzu
9. Schritt: Adresse hinzufügen
9. Schritt: Adresse hinzufügen
Gib deine Adresse ein. Diese wird nicht direkt auf dem Schülerausweis angezeigt.
10. Schritt: Fertigstellen
10. Schritt: Fertigstellen
Dein Schülerausweis ist nun eingerichtet. Sobald das Sekretariat dein Bild geprüft und freigegeben hat, wird der Hinweis, dass dein Ausweis noch nicht bestätigt ist, verschwinden.
Was ist für andere sichtbar?
Was ist für andere sichtbar?
Der QR-Code auf dem Ausweis kann gescannt werden. Dieser gibt der scannenden Person Informationen über den Ausweis und die Schule. Damit kann die Authentizität des Ausweises bestätigt werden.
Informationsblatt zum Datenschutz: Digitaler Schülerausweis
Informationsblatt zum Datenschutz: Digitaler Schülerausweis
Informationen des Anbieters: https://www.geevoo.de/warum-geevoo/sicherheit
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Käthe-Kollwitz-Gymnasium
Erzbergerstraße 1-3
0231 50 23133 / sekretariat@kkg-do.eu
Ansprechpartner am KKG: Herr Ambrosius
Schulischer Datenschutzbeauftragter: Markus Droste, Stephan Müller
2. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck)?
Wir bieten unseren Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, einen digitalen Schülerausweis über die App des Anbieters „Geevoo“ zu nutzen. Dies dient der einfachen Ausweisung im Schulalltag (z. B. Bibliothek, Schulveranstaltungen) sowie zur Nutzung von schülerspezifischen Rabatten, die außerhalb der Schule bei Vorlage eines Schülerausweises angeboten werden.
Die Ausweisbilder werden zusätzlich in unserem System für das elektronische Klassenbuch (WebUntis) verwendet und dort in den Sitzplänen der Lerngruppen angezeigt, sofern das Einverständnis dafür vorliegt.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Erstellung und Verwaltung des digitalen Ausweises werden folgende personenbezogene Daten an den Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Aktuelle Klasse / Jahrgangsstufe
Adresse
Ein aktuelles Porträtfoto
Gültigkeitszeitraum (Schuljahr)
4. Auf welcher Rechtsgrundlage basiert das?
Die Nutzung wurde durch die Schulkonferenz am 03.11.2025 beschlossen. Die Nutzung des digitalen Schülerausweises von Geevoo ist freiwillig. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer/deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wer nicht teilnehmen möchte, erhält [oder behält] den klassischen Schülerausweis in Papier- oder Kartenform.
5. Wer bekommt die Daten (Empfänger)?
Die Daten werden an unseren technischen Dienstleister übermittelt:
Geevoo (Ruhfus/Gralla/Lamek GbR, Nöckerstraße 13b, 44879 Bochum).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland/der EU. Wir haben mit Geevoo einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Geevoo die Daten strikt nach unseren Weisungen verarbeitet und nicht für eigene Zwecke (wie Werbung) nutzt oder an Dritte weitergibt.
6. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden bei Geevoo gelöscht, sobald:
die Schülerin / der Schüler unsere Schule verlässt,
die Einwilligung widerrufen wird, oder
der digitale Ausweis nicht mehr verlängert wird.
Das Bild bei WebUntis wird (falls vorhanden) gelöscht, sobald:
die Schülerin / der Schüler unsere Schule verlässt,
die Einwilligung widerrufen wird
7. Welche Rechte haben Sie/hast du?
Nach der DSGVO bestehen folgende Rechte:
Widerruf:
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden (z. B. per E-Mail an das Sekretariat). Der digitale Ausweis wird dann deaktiviert und die Daten bei Geevoo gelöscht.Auskunft, Berichtigung & Löschung:
Es besteht das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, diese bei Fehlern berichtigen oder löschen zu lassen.Beschwerderecht:
Bei datenschutzrechtlichen Bedenken kann eine Beschwerde bei der zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz eingereicht werden.
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