Guide til hvordan man holder Skaberværksaften 

Dette arbejdsdokument er udarbejdet som støtte til lokale foreninger, der ønsker at afholde en Skaberværksaften. Guiden samler erfaringer, anbefalinger og praktiske redskaber til planlægning, afvikling og evaluering af arrangementet. Formålet er at inspirere og gøre det lettere for flere at skabe aftener, hvor tro, klima og fællesskab mødes i en meningsfuld samtale.

Introduktion

Skaberværksaften er et kirkeligt arrangement, der forener fællessang, refleksion og samtale om klima og eksistens. Aftenen søger at vække håb og inspirere til handling, både individuelt og i fællesskab , og at styrke KFUM og KFUK’s stemme i mødet med klima/natur.

Baggrund og arrangører

Skaberværksaften udspringer af et ønske om at skabe et kirkeligt rum, hvor klima, tro og eksistens kan mødes i en åben samtale. Det første arrangement blev gennemført i efteråret 2024 i Aarhus i samarbejde mellem  KFUM og KFUK, en lokal folkekirke og Danmission. Her deltog over 100 mennesker, primært unge, til en aften med panelsamtale (modereret af Iben Maria Zeuthen) og fællessang, hvor tre præster reflekterede over kirkens rolle i klimakrisen.

Succesen blev gentaget året efter, i 2025, hvor et nyt panel bestående af Alexander Holm, en præst og en ung medicinstuderende tiltrak omkring 140 deltagere. Begge aftener viste, at formatet formår at engagere unge og skabe et meningsfuldt rum for refleksion, håb og handling.

På baggrund af disse erfaringer har en arbejdsgruppe med repræsentanter fra KFUM og KFUK, lokale folkekirker i Aarhus Danmission etableret konceptet som et fælles projekt i Aarhus Stift, som kan tjene til inspiration for andre kirker og fællesskaber

Målgruppe

Målgruppen er primært unge. Målet er at engagere unge i en samtale om klima og eksistens og vise, at kirken og KFUM og KFUK er et relevant og trygt rum for refleksion og handling i klimakrisens tid. Arrangementet ønsker at tage de bekymringer, som klimakrisen vækker, alvorligt og samtidig pege på håb og handlemuligheder for unge såvel som ældre.

Koncept og form

Skaberværksaften kombinerer panelsamtale, musik og fællessang. Formen kan varieres lokalt, men erfaringen viser, at en god aften skabes gennem en tydelig struktur, dygtige deltagere og mulighed for refleksion.

Eksempel på program

Tidspunkt

Aktivitet

Formål

19.00

Velkomst og fællessang

At skabe stemning og fællesskab

19.15

Panelsamtale, del 1

At give perspektiver på klima og tro

19.45

Sang eller refleksion

At give ro og eftertanke

20.00

Panelsamtale, del 2 + spørgsmål

At åbne for dialog og dybde

20.45

Sang

At samle og sende håb med hjem

21:00

Afslutning

Planlægningsfaser

Fase 1: Opstart og samarbejde

Find lokale samarbejdspartnere (kirker, organisationer, grønne initiativer). Sammensæt en arbejdsgruppe og afhold første møde. Drøft formål, tema, målgruppe og dato.

Fase 2: Indhold og planlægning

Vælg panelister og moderator. Fastlæg tema og struktur for aftenen. Lav budget, søg fonde og planlæg musik/sang.

Fase 3: PR og mobilisering

Udarbejd kommunikationsplan: Facebook-begivenhed, plakater, kirkeblade, netværk. Kontakt lokale medier og samarbejdspartnere.

Fase 4: Afvikling

Udarbejd et detaljeret program for dagen. Fordel roller i teamet og lav en praktisk tjekliste for teknik, velkomst og afvikling.

Fase 5: Evaluering og videndeling

Evaluér kort efter arrangementet. Hvad fungerede godt, og hvad kan forbedres?

Tjekliste til planlægningen

• Fastlæg dato og sted

• Sammensæt arbejdsgruppe og fordel roller

• Vælg moderator og paneldeltagere

• Lav budget og søg midler

• Udarbejd PR-plan og grafik

• Aftal musik/sang og teknik

• Planlæg forplejning og praktiske rammer

• Evaluer efter arrangementet

Kontakt og sparring

For sparring, deling af erfaringer eller samarbejde om Skaberværksaften, kontakt Kristendomsudvalgets forperson, Anne Sofie Hedegaard (hedegaard@kfum-kfuk.dk)