Det er bestyrelsens opgave at varetage ledelsen af foreningen og forvalte foreningens økonomi under ansvar over for generalforsamlingen. På foreningens generalforsamling skal der aflægges revideret regnskab og fastsættes kontingent samt godkendes budget.
Budgetlægningen bør ske i et samspil mellem foreningens bestyrelse og lederne af de enkelte arbejdsgrene i foreningen. Det er af stor betydning, at lederne får indflydelse på hvordan pengene anvendes til arbejdet for børn og unge. Bestyrelsen har ansvaret for, at der er balance i økonomien.
Det er kassererens opgave at føre foreningens regnskab – under ansvar over for bestyrelsen.
Kontoudtog og fakturaer fra Landskontoret findes i medlemssystemet.
Foreningernes årsregnskaber skal indsendes til Landskontoret i revideret og underskrevet stand.
Regnskabet skal opstilles med passende detaljegrad ift. foreningens aktiviteter og omfang. Det kan være forskelligt fra forening til foreninger, hvor mange klubber man har, lejre, ture, udlejning, ansatte værdipapirer, bygninger osv.
Overordnet skal regnskabet opstilles i sin mest simple form med korrekt foreningsbenævnelse, resultatopgørelse, aktiver, passiver samt være behørigt underskrevet:
-----
Årsregnskab for [foreningens fulde navn] [regnskabsår]
Resultatopgørelse
Indtægter
-omkostninger
=Årets resultat
Aktiver
Bankkonto
Kontantbeholdning
Mellemregning med Landskontoret
(andre værdier eller tilgodehavender)
Aktiver i alt
Passiver
Egenkapital (har foreningen ingen anden gæld eller forpligtigelser vil det svare til summen af aktiver)
Evt. gæld eller skyldige poster.
Passiver i alt
Regnskabet er godkendt og underskrevet af
[Bestyrelsesmedlemmer]
[Revisor]
--------
Særligt skal I være opmærksomme på at opstille en fuld balance, inkl. passiver og egenkapital.
Eksempel på simpel og korrekt opstillet balance:
Der bliver skrevet mange steder om at man fra 2026 skal bruge et digitalt bogføringssystem.
Det er ikke et krav for frivillige, almennyttige foreninger, som ikke har stor erhvervsmæssig omsætning under (300.000 kr. i gennemsnit over to år).
Det vil dog stadig være en god idé med at føre regnskabet i et regnskabssystem - med mindre foreningen er meget meget lille.
Erhvervsstyrelsen har lavet en vejldning til bogføringsloven. Se afsnit 1.5 vedr. foreninger. https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven
Center for frivilligt socialt arbejde, har skrevet denne artikel om emnet: https://frivillighed.dk/analyser/artikler/digital-bogfoering-mange-foreninger-slipper-men-hvorfor-vente
Landskontoret har ikke konkrete anbefalinger til et evt. bogføringssystem.
Skulle der være kasserer, der vil være interesseret i at danne en frivillig erfaringsudvekslingsgruppe, der vil være med til at bruge medlemssystemets regnskabssystem og dermed samle foreningens administration, må I endelig kontakte administrationschef, Kim Fredsted Nielsen kfn@kfum-kfuk.dk . Der vil være spændende arbejde forbundet med at opsætte en kontoplan, der giver mening for en KFUM-KFUK-forening