Som hjælp, har vi lavet lidt forskellige skabeloner og forslag I som udvalg kan gøre brug af for at skabe en god struktur for jeres arbejde. 

Udvalget

Sørg for, at jeres kommunikation er koordineret på en hensigtsmæssig måde. Det gælder både jeres indbyrdes kommunikation i udvalget samt kommunikationen til de ansatte i jeres Fairhus, som I samarbejder med. Se forslag herunder til hvordan: 

• Opret en messenger gruppe eller lign., hvor I kan klare hurtige dag-til-dag sparring internt og med ansatte i huset

• Få hjælp til at oprette en kfum-kfuk mail og gruppemail, så jeres samarbejde med de ansatte og andre er nemmere. Det skal dels:

  • Sikrer at jeres arbejde ikke går tabt i fremtiden, hvis opgaven skifter hænder til nye frivillige. Dvs. dokumenter oprettes med jeres kfum-kfuk mail.

  • Gøre det nemt for andre (ansatte og frivillige) at skrive med henvendelser til jer. 

  • Find hjælp her: link

• Få adgang til rette mapper / fællesdrev. Få hjælp til dette fra de ansatte i jeres Fairhus. 

Møder

Generelt

• Bestem jer for en frekvens for jeres møder (fx hver anden onsdag). Hvis I kan lægge jer fast på en bestemt dag, går der mindre tid og energi til kalendergymnastik. I Fairhuset Aarhus har de “frivillig-tirsdag” én gang i måneden. Er tilfældet det samme (eller noget lign.) i jeres Fairhus, kan I med fordel lægge jeres møder hér.

• Opret en mappe dedikeret til jeres møder, så I altid kan finde tilbage i gamle samtaler og beslutninger

• Lav en dagsorden før jeres møder for at gøre jeres tid sammen så effektiv som mulig

Under mødet

• Uddel roller under mødet

  • Mødeansvarlig; sørger for, at tage alle igennem dagsordenen

  • Referent: sørger for at tage noter, hvis noget skal huskes til senere

  • Udpeg 1-2 personer, der kan sørger for at lave dagsorden til næste møde

• Kalendergymnastik, hvis I ikke har en fast dag, aftal da næste mødetidspunkt 

Ressourcer

• Skabelon til dagsorden

Slutmålgrupper (relevant på Instagram og TikTok)

Slutmålgruppe 1: Unge “deltagere” i alderen 17-25 

Motivation og karakteristik

• Har mange overgange i livet og dermed mange valg

• Mangler et (møde)sted, 

  • der er åbent for alle

  • hvor man kan tage alle venner med

  • hvor man kan møde andre unge

  • hvor det er tilladt at fejle og ikke være perfekt / der opleves som et frirum

  • hvor der er fokus på aktiviteter og fællesskab (af høj kvalitet)

• Vil gerne 

  • opnå nye skills

  • udforske nye interesser

  • have det sjovt

Adfærd på sociale medier

• Vil gerne underholdes og er på sociale medier for sjov, det skal indholdet afspejle

  • Humor er key

• Har kort attention-span → Indholdet skal fange de første 2-3 sekunder, ellers er man scrollet videre

• Tilhører Tiktok-generationen → betyder mere video-båret indhold

Slutmålgruppe 2: Frivillige “medskabere” i alderen 17-25

*Der er et overlap mellem deltagere og frivillige i Fairhuset, og nogle karakteristika er derfor de samme. 

Motivation og karakteristika

• Har mange overgange i livet og dermed mange valg

• Ser og oplever Fairhuset som et (møde)sted, 

  • der er åbent for alle

  • hvor man kan tage venner med

  • hvor man kan møde andre unge

  • hvor man kan have det sjovt

  • hvor man kan udforske nye interesser

• Vil gerne opnå nye skills og tilegne sig kompetencer og erfaringer (fx til CV’et)

• Vil gerne være medskaber af Fairhuset, fordi

  • man kan prøve sig selv af uden at være perfekt - der er rum til at fejle

  • der er et fedt og åbent fællesskab, hvor man kan være, den man er

  • der er mulighed for at lave fede aktiviteter, som man selv brænder for eller er nysgerrig på

  • det tilfredsstillende at gøre noget meningsfuldt for andre

Adfærd på sociale medier

*Samme som slutmålgruppe 1

• De vil gerne underholdes og er på sociale medier for sjov, det skal indholdet afspejle

  • Humor er key

• De har kort attention-span → Indholdet skal fange dem de første 2-3 sekunder, ellers er de scrollet videre

• De tilhører Tiktok-generationen → betyder mere video-båret indhold

Instagram

Hvem: Slutmålgrupperne (unge deltagere og frivillige medskabere)

Hvad (budskab):  Fairhuset er et fedt sted at komme → fri fra perfektion, plads til fejl, et sted at finde nye venskaber, fokus på fællesskab, plads til forskellighed, rum for nysgerrighed og selvudvikling 

Hvordan: 

Hurtigt og underholdende indhold → 

• Korte fængende og relevante/aktuelle budskaber (let spiseligt)

• Gennem gode stemningsbilleder og sjovt videomateriale fra Fairhuset → glade ansigter, personligt, håndholdt (no-pro/autentisk)

• Vi tagger samarbejdspartnere, når det giver mening. Gå til jeres daglige leder eller afstem med Fairhusets Udviklingskonsulent, hvornår det er relevant.

  • Om kreditering af fonde: “Der skal IKKE logo på daglige opslag på sociale medier, løbende fysiske opslag i husene og andre ad hoc ting.” - læs mere her. 

Husk

• På profilen bio står der “Støttet af XX”

TikTok

Hvem: Slutmålgrupperne (unge deltagere og frivillige medskabere)

Hvad (budskab):  Fairhuset er et fedt sted at komme → fri fra perfektion, plads til fejl, et sted at finde nye venskaber, fokus på fællesskab, plads til forskellighed, rum for nysgerrighed og selvudvikling 

Hvordan: 

Hurtigt og underholdende indhold→ 

• korte fængende og relevante/aktuelle budskaber (let spiseligt)

• sjovt videomateriale fra Fairhuset → glade ansigter, personligt, håndholdt (no-pro/autentisk)

• trendbaseret indhold

• MEGET lidt tekst - indholdet taler primært for sig selv

Husk

• På profilen bio står der “Støttet af XX”

Hvorfor og hvordan er vi på TikTok:

​​I Fairhuset er vi på TikTok, da det er et vigtigt vindue ud mod vores slutmålgruppe, og fordi vi gerne vil vise dem, hvor fedt det er at komme i Fairhuset på nye og kreative måder.

Vi ser mediet som en legeplads, hvor deltagere og frivillige i det pågældende Fairhus kan udforske mediet, dets formater, trends og andre features. Vores tilstedeværelse hér er bundet op på unges initiativ og lyst til at producere indhold om Fairhusene.

Vi er klar over, at mediet ikke i sig selv lægger op til fysisk interaktion mellem de unge, og vi er derfor opmærksomme på at lede vores følgere videre til vores fysiske aktiviteter og fællesskab i husene.

Vi læner os op af de generelle principper i KFUM og KFUK*, og tager samtidig højde for, at vores interaktion og tilstedeværelse på TikTok skal være lokalt forankret og dermed sigte efter husenes individuelle målgrupper.

*Læs KFUM og KFUK’s principper og generelle retningslinjer om tilstedeværelse på TikTok her.

Når vi producerer indhold til TikTok (tjekliste)

• Spørg altid de unge, der medvirker i videomateriale hér, om det må filmes og offentliggøres på TikTok. (mundtlig samtykke er nok)

• Råmateriale filmet i denne forbindelse skal ikke på smugmug medmindre der er spurgt eksplicit til det. 

Kommer...

Hvis der skal laves dag-til-dag kommunikation på sociale medier, kan det være rart med et overblik. Derfor er det typisk en god idé at lave en contentplan, hvor man kan se, hvad der er planlagt for året. 

Sådan gør I

Vi har lavet en skabelon til en contentplan, som I kan tage udgangspunkt i. 

Kom godt i gang: Fairhuset: Content-plan 20xx (Skabelon)

Trin i oprettelse af jeres contentplan

1. Åben skabelon og lav en kopi

2. Ændre navn på dokumentet, fx “Fairhuset Esbjerg: Content-plan 2025”

3. Når du opretter en kopi af dokumentet, bliver den oprettet på dit eget drev ‘Mit drev’. Sørg for at flytte den til den relevante mappe, som I som frivilligt netværk arbejder i. (Findes på “Fælles Drev” i venstre side.) 

4. Del dokumentet med relevante personer (herunder leder og projektmedarbejderen i dit Fairhus)

5. Tjek, at datoerne passer, ellers kan I ændre i et felt og hive i prikken i venstre nederste hjørne, så fortsætter den udfra den valgte dato (se skærmklip). 

Råd og huskeregler

Når man starter med at udfylde en contentplan er det godt at kigge på:

Events/arrangementer i nær fremtid?
Kig frem i en nær fremtid, f.eks. to måneder frem, og skitsér hvilke events, der skal promoveres. Lav f.eks. en liste over de forskellige events og beslut internt i gruppen, hvor meget content, der skal laves op til eventet, og hvad der evt. skal laves under. Overvej også ALTID, om nogen er med på eventet og kan indhente content til senere brug. Især godt, hvis det er et event, der gentages på et senere tidspunkt. 

Dette kræver også samarbejde med de ansatte i jeres Fairhus. Efterspørg eventuelt at få adgang til et kalender-dokument, hvor de ansatte planlægger programmet for huset.

Årets begivenheder
Måske I allerede kender faste begivenheder, der sker i Fairhuset? Eller måske er der særlige nationale mærkedage, som lægger op til bestemte opslag relevant for Fairhuset. F.eks. kunne ‘Kvindernes kampdag’ måske være en oplagt dag at plotte ind, og der findes sikkert også andre (f.eks. Danmarks Klimahandledag?). 

Hér vil det typisk være godt at sparre med de ansatte i jeres lokale Fairhus. 

Temaer/koncepter
Har I nogle særlige og aktuelle temaer i Fairhuset, I kan tage udgangspunkt i? Måske temaerne lægger op til faste opslag, der gentages med jævne mellemrum. Det kan også være faste aktiviteter/koncepter i huset, som ligger fast.

Koncepter kunne f.eks. være; 

• “Fairhusets Fredagsnyt” - Et lille nyhedsindslag, der vender tilbage hver fredag

• “Fair spørgsmål” - hvor man f.eks. byder ind til, at folk kan stille spørgsmål til Fairhuset, hvad det er mv. 

• “ugen der gik”

• etc.

Man kunne også tage fat i et af Fairhusets  værdier som afsæt for et koncept eller et tema; 

• “Hvornår er du mest modig?”

• “Modig testen”

• etc.

*Ovenstående er tænkte eksempler. 

Samarbejdspartnere
Er der nogen af Fairhusets samarbejdspartnere, der kunne være relevante at lave noget sammen med? Kan både tage form af samarbejdsopslag men også take-overs på jeres profil.

Trends og inspiration
Hold øje med Tiktok og Instagram efter populære og sjove trends, som I kan genbruge. Det kan med fordel også være sjove skabeloner, hvor selve produktionen er ret ligetil. Notér jer, hvilke trends/skabeloner I kunne tænke jer at lave og sæt dem i content-planen, hvor det er relevant. 

Det kan typisk være en hjælp, hvis I gemmer specifikke opslag på jeres egen eller Fairhusets konti. Det er et godt inspirationskatalog, når hovedet løber tør for ideer. 

Planlægning af opslag
Når I beslutter, hvornår I vil lægge et givent opslag op, er det altid godt at huske på, at selve produktionen ofte tager lidt tid, hvis man vil lave noget godt. Så giv jer selv god nok tid til at producere indholdet (dvs. forvent ikke af jer selv, at I kan indhente content og lave et opslag på samme dag). Samtidig er det godt at skabe lidt luft for jer selv og planlægge opslag i god tid op til et givent event, derved bliver det ikke en stress-faktor. 

Og vigtigst: HUSK, at der er ingen der ved, om opslaget skulle ud mandag eller tirsdag, eller at det skulle op i det hele taget - så stress ikke over overskredne datoer, eller hvis I er nødt til at annullere et planlagt opslag. Der sættes STOR pris på alt, hvad I får ud! 👏

Del contentplanen med de ansatte
Contentplanen er også et godt værktøj til at holde de ansatte (leder og projektmedarbejder) opdateret om, hvad der er lagt af planer for kommunikation på sociale medier. Brug dokumentet som det sted, hvor I også kan stille hurtige og meget specifikke spørgsmål. Sæt en kommentar og tag en person ved brug af. ‘@’.

Spillereglerne og algoritmerne ændrer sig fra dag til dag på sociale medier, og content-creation er en kreativ proces, som der ikke findes én genial ‘løsning’ på. 

Alligevel har vi forsøgt at give lidt tips herunder, og resten må jeres krøllede hjerner selv give et bud på.  

Generelt

Gode tip, der er universelle fra medie til medie:

• fang stemningen (dvs. brug glade ansigter IKKE rygge)

• fængende tekst

  • brug evt. https://capitalizemytitle.com/ til at lave bullets eller fed tekst i dine opslag, kan være med til at bryde teksten op og nemmere for modtageren at overskue

• brug humor og pathos

  • altid godt at skabe en emotionel reaktion (især grin, når det handler om at engagerer unge til at være en del af et åbent og fedt fællesskab) 

• hvis video; 

  • første klip er vigtigt (skab blikfang)

  • rolige bevægelser 

  • hurtig klipning

  • blanding af mennesker + miljø

  • højkant

  • husk undertekst, hvis nogen taler

• Hvis grafik; fokus på at bruge Fairhusets farver

Brug trends

Generelt er det godt at følge med i trends på især TikTok og Instagram. Her finder du/I mange skabeloner, som kan gøre det nemmere for jer at lave engagerende indhold til unge. Gem dem på din profil, så du kan finde tilbage til dem, når I skal i gang med at brainstorme i gruppen. 

Få hjælp med canva

Er du/I begrænset på tid, kan det give mening at gøre brug af/få lavet skabeloner i canva. 

KFUM og KFUK har licens til canva, og der findes allerede nogle canva-skabeloner (flyers, plakater, SoMe-opslag) lavet til Fairhuset, som I kan få adgang til. 

Det er desuden muligt at få hjælp fra organisationens grafiker til at oprette specifikke skabeloner, men aftalen skal altid afstemmes med jeres daglige leder ift. behov og omfang. Og det er også jeres daglige leder, der tager fat i grafikeren, hvis I kommer frem til, at behovet er reelt.

Snak sammen med jeres leder om adgang og login - og find videoguides hér. 

*Denne løsning er kun anbefalet ved mangel på tid, da grafisk indhold sjældent klarer sig godt på medier som Instagram og TikTok. Brug af grafik hér skal som udgangspunkt ske under mediets egne præmisser, altså de muligheder der ligger i selve appen.

Brug det store internet 🌏😜

Fordi algoritmer og trends som nævnt ændrer sig dagligt, vil vi altid anbefale at søge inspiration på YouTube og div. sociale medier. Alt hvad vi kan lave af råd og vejledninger til jer har en kort udløbsdato - undersøg derfor selv, hvad I kan finde af inspiration og vejledninger fra andre eksperter (Google, Meta, Adobe eksperter etc.). 

Få hjælp af AI-værktøjer

Måske bruger I allerede Chat GPT eller andre AI-værktøjer. Der findes mange forskellige maskiner, og nogle kan også hjælpe dig med billeder, video, musik m.fl. til sociale medier. Vurdér dog, hvornår det giver mening, og husk at angive i teksten, hvis dit indhold er AI-genereret. 

Tag relevante samarbejdspartnere

Husk at tagge relevante samarbejdspartnere på jeres opslag, når det er relevant. Det kan både være medarrangører af diverse events, organisationer der har et tæt samarbejde med jeres Fairhus.

NB. Snak altid sammen med jeres leder om, hvem der eventuelt kan tagges, hvis I er i tvivl. 

Overvej samarbejdsopslag på Instagram

Overvej at gøre jeres opslag til et samarbejdsopslag, hvis I laver opslag på Instagram, som markerer et bestemt samarbejde. Det kunne fx være et opslag om et event, der afholdes med en anden organisation. På denne måde kommer opslaget op både på jeres eget og samarbejdspartnerens feed. 

God kommunikation og promovering foregår ikke kun på sociale medier men også i fysiske rammer. 

Det betyder, at der skal produceres materialer såsom; flyers, go-cards/postkort, plakater, bannere, beachflag og lign., hvis I gerne vil ramme jeres målgruppe flere steder.  

Her kan I med fordel drage nytte af Canva og de skabeloner, der allerede er forproduceret til Fairhuset. Snak med jeres leder om adgang og login - og find videoguides hér. 

Vi har forsøgt at lave en guide til, hvad der er godt at huske hér: Fairhuset: Guide til fysisk PR materiale

Adgang til canva

Mangler du adgang til vores betalte canva-bruger, gå da til intranettet og finde hjælp

HUSK kreditering, når I laver fysisk materiale

Fairhusene er støttet af forskellige fonde og støttegivere. I den sammenhæng er det meget vigtigt, at de krediteres korrekt, når der laves fysiske materialer. 

Se guiden for kreditering hér: 

• Kreditering af fonde til Esbjerg og København

• Kreditering af fonde til Fairhuset Aarhus

Er du i tvivl om, hvorvidt dit materiale kræver kreditering, så spørg din Fairhus-leder.  

Tjekliste

• Lav dit materiale i canva. 

• Brug f.eks. dette, som tidligere er blevet godkendt, som skabelon for logo-kreditering:

• Send materialet til Fairhusets udviklingskonsulent for at få det til godkendelse hos støttegiverne

  • Fra Nov’25-Sep’26: stine@kfum-kfuk.dk

  • Fra Okt’26: alh@kfum-kfuk.dk 

• Når godkendt: Print eller send til tryk hos KFUM og KFUK’s grafiker

Når der sker noget særligt, en større begivenhed, et særligt event eller anden nyhed, så er det tit en god idé at lægge en plan for, hvordan denne skal promoveres, også fordi det måske involverer flere kanaler, samarbejdspartnere, kontakt til eksterne medier m.fl.. Her er det vigtigt at tænke på målgruppen og kanalerne, der er relevante i denne sammenhæng.

Hvis I mener, at en PR plan er relevant, og det er noget I har mod på at arbejde med, tal da sammen med jeres leder og hjælp hinanden med at lave en plan. Der findes en skabelon, som de ansatte i dit Fairhus har adgang til.

Hvornår er det relevant at lave en PR plan?

En PR plan er især relevant, hvis I skal promovere et større event i jeres Fairhus. Det kunne fx være en 1-års fødselsdag for huset, et arrangement, der går på tværs af samarbejdspartnere i norden eller noget tredje, hvor der inviteres meget bredt ind. 

Det er dermed IKKE (i udgangspunktet) relevant, hvis der blot er tale om daglige events og arrangementer i huset. 

Er I i tvivl, så snak med husets leder. 

*Husk at implementer PR planen i jeres contentplan.

Fairhuset er som beskrevet på hjemmesiden en del af KFUM og KFUK i Danmark. Det betyder, at der også er ressourcer og hjælp at hente i organisationen, når det gælder kommunikation. 

Alle ressourcer findes også på KFUM og KFUK’s intranet. 

KFUM og KFUK i Danmark har følgende nationale kanaler: 

• Instagram

• TikTok (kommer)

• Facebook 

• LinkedIn

• Hjemmeside

• Medlemsmagasinet HOPE (udkommer to gange om året, forår og efterår)

• Nyhedsbrev for medlemmer (udkommer én gang i måneden)

Kanalerne styres af organisationens Kommunikationskonsulent, og kan være relevante at huske, fordi de kan være talerør ind i organisationen. 

Sker der noget i jeres Fairhus, I mener, har relevans for hele organisationen, kan I tage fat i jeres daglige leder, der så vil snakke sammen med organisationens kommunikationskonsulent. 

Lokalt i jeres by

Det kan ligeledes være en god idé at kontakte den lokalforening, som er nær jeres Fairhus. De sender typisk også et nyhedsbrev/medlemsblad ud til deres egne medlemmer. 

Se her, hvilken forening, der er tættest på jeres Fairhus.