明日から始まる新歓期間について確認事項をお知らせいたします。必ず団体内に共有の上、円滑な運営にご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

① 部室・倉庫の利用に関して

部室・倉庫に、団体の構成員以外の新入生等を入室させる活動は、セキュリティの関係で新歓のみならず認められておりません。部室や倉庫での新歓活動は計画されないようにご注意ください。万が一、発覚した場合は、塾生会館運営委員会並びに新歓実行委員会の双方から処分が科されます。

② 作業場について

大ホールでの新歓発表時の退場路にもなることから、安全管理の都合により、新歓期間は作業場の鍵貸し出し並びに作業場前での作業を見合わせております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

③ 新歓に関するお問い合わせ

新歓期間に関するお問い合わせは新歓実行委員会までお願いいたします。

https://www.orientation.keio-students.jp/contact 

④ 鍵の借用について

部室・倉庫→通常通り受付で貸し出し

練習場　　→新歓利用のため貸し出しせず

作業場　　→②の通り

⑤ 塾生会館内の動線について

新歓期間は多くの学生が塾生会館という一つの建物に密集します。特に階段の密度が高く、毎年危ない状態になっておりますため、本年は動線を分離することで解決を図ろうと考えています。

新入生→エントランス側の階段

利用団体(2年生以上)→生協側の階段

事故が起きると新歓が継続できなくなりますし、スムーズな移動ができないと大ホールや地下の各種練習室でのイベント時間が短くなってしまいます。各団体徹底のほど、よろしくお願いいたします。

また、練習場付近の通路は新入生の待機列を作成いたします。自団体に関係のない時間は滞留せず、スムーズな運営にご協力のほどよろしくお願いいたします。

明日からの新歓活動において、新入生との良きご縁がありますよう、お祈り申し上げます。

塾生会館運営委員会一同