11_3.2.2

Использование формы для просмотра и редактирования записей в табличной базе данных

Записи базы данных можно просматривать и редактиро­вать в виде таблицы или в виде формы. Выше мы работали с базой данных, представленной в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление базы данных позволяет наблюдать несколько записей одновре­менно, и в этом состоит достоинство табличного представле­ния.

Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полно­стью всю информацию на экране. Если база данных содер­жит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то не все поля таблицы могут умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

Форма отображает одну запись в удобном для пользова­теля виде. В процессе создания формы можно указать, ка­кие поля базы данных включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визу­ально привлекательной.

Фактически с помощью формы' создается графический интерфейс доступа к базы данных, который может содер­жать различные элементы управления (текстовые поля, кнопки, переключатели и т. д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами по­лей базы данных, и текстовые поля, содержащие данные из базы данных.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т. д.), элементов управления и надписей.

Примерами форм могут являться Визитка в базе дан­ных «Записная книжка» или Карточка в базе данных «Биб­лиотечный каталог», которые содержат лишь одну запись базы данных, зато представленную в удобном для пользова­теля виде.