Урок 8_23

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel имеются также некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по именам.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

В формулах могут исполь­зоваться ссылки на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца, к которым принадлежит ячейка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Excel формула может использовать значения в ячейках для выполнения таких операций как сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Например, формула

=А1+В2

обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2,

а формула

=А1*5

— умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках.

Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

ВНИМАНИЕ! При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

ВНИМАНИЕ! При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.

Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ и тому подобное. По умолчанию при наборе формул в Ехсеl используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки (т.е. адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки). В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $А$1, $В$1 и тому подобное.

При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $С1.

Если символ доллара стоит перед буквой (например $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относитель­ная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

При копировании или перемещении формулы, часть ссылки, не содержащая знак "$", будет обновляться, а другая часть, со знаком "$" останется без изменения.

Например, если формулу «=A$1*5» из ячейки C1 скопировать в ячейку C2, то формула не изменится, так как положение строки зафиксировано. А если эту же формулу из ячейки C1 скопировать в ячейку D1, то формула изменится на «=B$1*5».

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введения функции в ячейку необходимо:

• выделить ячейку для формулы;

• вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

• в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

• щелкнуть кнопку ОК;

• в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

• чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;

• щелкнуть ОК.

• Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .

Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel