11_3.2.1

Основные объекты СУБД: таблицы, формы, запросы, отчеты

Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компью­терных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами — системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными на­борами данных, и системы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработ­кой данных.

Система управления базами данных (СУБД) —это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

В СУБД Microsoft Access и OpenOffice Base используется стандартный для операционных систем многооконный интер­фейс, но в отличие от других приложений, не многодокумен­тный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы, данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент вре­мени одно из окон является активным и в нем курсором отме­чается активный объект.

Окно базы данных — один из главных элементов интер­фейса СУБД. Здесь систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты.

Таблицы. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект базы данных, все остальные объекты создаются на основе существующих таб­лиц (производные объекты). Каждая строка в таблице — за­пись базы данных, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов — это от­бор данных на основании заданных условий.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержа­щиеся только в одной записи. При помощи форм можно до­бавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисун­ки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Они предназначены для печати данных, содер­жащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Существует достаточно много различных СУБД, но для первого знакомства мы рекомендуем СУБД OpenOffice Base.