Googleアカウントの保存容量の制限について

【はじめに】

　本学では、教育機関向けの「Google Workspace for Education」を契約して、本学関係者へGmail（MyJUENメール）やGoogleドライブ、GoogleフォトといったGoogle関連ツールの提供を行ってきました。

　当初、当該サービスは保存容量無制限となっていましたが、2022年７月にGoogle社のストレージポリシーが変更され、１組織あたり100TBの上限が設定されました。

　その後、情報メディア教育支援センターにおいて使用状況の推移をチェックしてきましたが、2025年１月時点で使用容量が全体の75％を超過し、このままでは今後も増加すると見込まれます。

　つきましては、これまで本学関係者のGoogleアカウントは容量無制限で提供してきましたが、使用容量の抑制及び削減のため、2025年４月より在学生及び卒業・修了生のアカウントに対して一律15GBの容量制限を導入しますので、ご了承ください。

　また、15GB以上のデータを保存されている場合は、15GB未満になるようデータ整理をお願いします。

【保存容量の確認方法】

　現在のGoogleアカウントの保存容量は次より確認できます。

　　保存容量確認

　・複数のGoogleアカウントを所持している場合は、本学のアカウントに切り替えてください

　・Gmail（MyJUENメール）、Googleドライブ及びGoogleフォトの使用容量の合計です

【制限内容（2025年４月より）】

　１アカウント15GBまで

　・制限対象は在学生及び卒業・修了生

　・教職員は制限対象外ですが、使用容量の抑制・削減に努めてください

　・保存容量が15GBを超過した場合は、GoogleドライブやGoogleフォト等に新規ファイルや画像データをアップできなくなります

　・保存容量が15GBを超過した場合でも、Gmail（MyJUENメール）の送受信は可能

　・保存容量が15GBを超過した場合でも、アカウントへのログインやファイル閲覧、ダウンロード、削除は可能

　・YouTubeへアップされた動画ファイルについては、15GBの中にカウントされません

【使用容量の削減について】

　必要なファイル・データについては、各自で外付けハードディスクやクラウドストレージ等を準備いただき、バックアップを行ってください。バックアップ後は、ファイル・データの削除をお願いします。

【Gmail（MyJUENメール）】

　　Gmailからデータを書き出す

　　Gmailのメールを削除または復元する

【Googleフォト】

　　デバイスに写真や動画をダウンロードする

　　写真や動画を削除する

【今後の運用について】

　本学全体として100TBの上限を超過した場合は、個々のアカウントの使用状況に関係なく、全利用者がGoogleドライブ等へのファイルの新規アップ等ができなくなります。このため、容量を超過したまま長期間放置されているアカウントについては、当センターにおいて削除を実施する可能性があります。また、アカウント削除にあたり、保存されていたファイルや画像等に対する一切の保証は行いません。保存容量の抑制及び削減にご協力をお願いいたします。