Allmänna rutiner & närvaroregler

CSN

Johannelund rapporterar kontinuerligt studieomfattning, studietakt och studieresultat till CSN. Detta gäller alla studenter oavsett om man söker studiemedel från CSN eller inte. För studenter som söker studiemedel, fylls studieförsäkran i av studenten på CSN:s webbplats (”Mina sidor”). När du söker studiemedel meddelar du vilket program du läser vid Johannelund (teologiskt introduktionsår, högskoleprogram, kandidatprogram, magisterprogram eller masterprogram). Läser du fristående kurser anger du detta.

Om du avbryter kurser som du är registrerad på är det viktigt att du kontaktar CSN. Detta så att du inte blir återbetalningsskyldig för de studiemedel.

Dina kontaktuppgifter

Du behöver hålla oss uppdaterade om din adress, e-post och mobilnummer. Det gör du via Ladoks studentportal (https://www.student.ladok.se/).  I din Ladokprofil finns det möjlighet för dig att fylla i din e-postadress. När betyg läggs in för avklarade kurser kommer Ladok att skicka ut en avisering till den e-postadress som angetts. Har du inte angett en e-postadress kommer ingen avisering skickas ut. 

Expeditionen

Du kan nå administration genom att mejla ditt ärenden till administration@johannelund.nu. Vill du prata med oss hittar du oss på plan 2. Vi finns oftast på plats måndag-torsdag kl 9-15. Övrig tid kan meddelanden lämnas i brevlådan utanför dörren. Det går också bra att ringa 018-169900 mellan kl 9-12. .

Närvaroregler

Johannelund vill vara en formativ miljö kännetecknad av ett nära samspel mellan studerande och lärare, och som skapar förutsättningar för meningsfulla möten mellan människor från olika bakgrund och med olika perspektiv. Vår pedagogiska utgångspunkt som lärosäte är att det personliga mötet är både viktigt och nödvändigt för teologiska studier och pastoral formation. Att vara närvarande som student är inte enbart viktigt för tillgodogörande av kunskap, utan din närvaro i undervisning och andra arrangemang som skolan anordnar är värdefull då du bidrar till studiemiljön och kulturen på Johannelund. Med detta perspektiv som utgångspunkt finns det formella krav när det gäller närvaro i undervisningen. Närvaroreglerna skiljer sig åt när det gäller campusstudier och studier på halvdistans. Som student på halvdistans finns det en större flexibilitet, samtidigt så har du ett större ansvar att se till att du inhämtar nödvändig kunskap och information för att kunna genomföra dina studier. 

Närvaro för campusstudenter

För studenter som läser på campus förutsätts minst 75 % närvaro om inte annat är överenskommet för en enskild kurs eller enskild student. I några av kurserna – beroende på kursens karaktär – kan 100 % närvaro krävas. Obligatorisk närvaro gäller både poängbelagda högskolekurser och yrkes-

förberedande pastoralteologiska profilkurser. 

Närvaro för studier på halvdistans

För studenter som läser på halvdistans gäller vanligtvis inte obligatorisk närvaro under ordinarie föreläsningar (förutom under campusdagar, se nedan). Du ansvarar själv för att tillgodogöra dig kursens innehåll. All föreläsning spelas in och görs tillgänglig på lärplattformen Moodle. Du som läser på halvdistans har då möjlighet att ta till dig undervisningen på egen hand. Dock spelas inte seminarier och gruppdiskussioner in. 

För mer information om distansundervisning och olika lektionsformer (t ex streamade föreläsningar, hybridlektioner och distansseminarier), se avsnittet “Distansundervisning delaktighet under lektioner och föreläsningar”. 

Närvaro Pastoralteologisk sluttermin (Praxis)

För "Verkstan" samt Pastoralteologisk sluttermin (Praxis) gäller obligatorisk närvaro både för campusstudenter och studenter som läser på halvdistans. 

Närvaro under campusdagar

En kurs om 7,5 hp omfattar vanligtvis två campustillfällen. Obligatorisk närvaro för både campusstudenter och studenter som läser på halvdistans gäller för lektionstillfällen som infaller under campusdagarna. Campusdagarna innehåller examinatoriska moment och närvaro under dessa dagar blir då nödvändig för att kunna genomföra kursen med ett godkänt resultat. Lektionstillfällen under campusdagarna spelas inte in då studenternas fysiska närvaro förutsätts. Examinerande moment som har missats under campusdagarna kompletteras vid annat tillfälle på plats på Johannelund, antingen under en omtentadag eller nästa gång kursen ges.

Närvaro under uppstartsveckan, v. 36

För uppstartsveckan, vecka 36, gäller obligatorisk närvaro för studenter som påbörjar första läsåret. Lektionstillfällena under dessa dagar spelas varken in eller streamas. Studenter som inte är med under dessa dagar och missar kursstarten behöver säkerställa att de tillgodogör sig informationen på annat sätt. För studenter som läser årskurs 2 och uppåt gäller närvaroregler för ordinarie kursveckor, dvs läser du på halvdistans tar du del av undervisningen via videolänk. 

Närvaro "Verkstan" (Pastorala processgrupper)

"Verkstan" (pastorala processgrupper) är en den av integrerat prästprogram. För dessa grupper gäller obligatorisk närvaro. Vid enstaka tillfällen kan dispens ges, för planeringens skull är det viktigt att du i så fall tar kontakt med gruppledaren i god tid. 

Registrering på kurs

Du ansvarar själv för att registrera dig på de kurser du läser. Du gör det via Ladoks studentportal (https://www.student.ladok.se/). Det är först när du gör detta som information om dina studier vid Johannelund skickas till CSN. Kursregistreringen öppnar fyra veckor innan och stänger två veckor efter studieperiodens start.

Sjukanmälan och vabb

Sjukanmälan samt vabb skall göras direkt till läraren via e-post. Du ansvarar själv för kontakten med Försäkringskassan gällande dessa ärenden. 

Vid längre sjukskrivning som påverkar din möjlighet att genomföra de kurser du är registrerad på så behöver du ta kontakt med CSN. 

Studieuppehåll

Önskar du göra uppehåll i dina studier behöver du fylla i blanketten “Blankett för begäran om studieuppehåll”. Blanketten hittar du på studentportalen och fylls i elektroniskt.  Studieuppehåll beviljas i högst fyra terminer. Ansök om uppehåll senast senast den 1 december inför vårterminen samt 1 juni inför höstterminen. Handläggningstiden är 10 arbetsdagar.