0ffice 365

Im pädagogischen Bereich setzt die Nutzung von Office 365 ein sensibles Vorgehen voraus.

Das meint einen Verzicht auf alle personenbezogenen Daten, welche zu einer Nutzung nicht unbedingt erforderlich sind.

Was sind personenbezogene Daten?

Jede Information, welche sich auf einen Menschen bezieht. Zum Beispiel:

• Name und Kontaktdaten
• Foto
• Leistungsnachweise und Schulnoten
• Gesundheitsdaten
• ethnische oder religiöse Zugehörigkeiten

MGL-Team Tipp I: Wann immer es möglich ist, ist es besser Daten von Schülerinnen und Schüler zu pseudonomysieren! Pseudonomysierte Daten sind personenbezogene Daten, die nur mit Hinzuziehung nicht allgemein zugänglicher Informationen einer Person zugeordnet werden können (Bsp: Verwendung von eigenen Nummern, Abkürzungen oder selbstgewählten Namen) .

MGL-Team Tipp II: Die Stadt Köln und Netcologne haben bei den O365-Apps einen automatischen Sicherheits-Logout eingestellt, welcher nach ca. 5-8h aktiviert wird. Dies führt dazu, dass Sie als App-Benutzer sich häufiger anmelden müssen ,als Sie das vielleicht aus ihrer privaten App-Benutzung kennen. Achten Sie daher darauf, dass sie sich ggf. 1x am Tag neu anmelden, sofern Sie Nachrichten über die O365-Apps erwarten.

Eine Nutzung mit personenbezogenen Daten setzt immer eine informierte und freiwillige Einwilligung der Betroffenen voraus. Alle Beteiligten müssen die Einverständniserklärung unserer Schule zur Datenübermittlung unterzeichnen. Sie finden diese Erklärung unten verlinkt.