目前在1Campus校務系統的排名有兩種,分為即時排名與固定排名。
即時排名:將學生當下成績,即時擷取,進行排名。
固定排名:學生經過計算排名之後,儲存在系統之中,若非經過重新計算,其排名不會變更。
澔學系統中原有定期評量成績單所呈現的排名為即時排名,之後陸續會調整為固定排名。在此所說明的成績排名功能,是針對當學期進行定期評量與學期成績,進行固定排名的計算。可依不排名類別,及類組排名,篩選出不排名的類別,以及需要加以排名的類別,進行計算。除此之外,系統會產生的基本排名為班排/年排/校排等,這些排名資料皆可匯出,可供檢查或後續處理。
在教務作業的頁籤中,可點選成績排名功能,可看到4種選項。主要區分為定期評量成績與學期成績兩種的固定排名計算以及資料檢索。
每經過一次排名計算,都會留下計算紀錄,也可在系統當中可以查詢得到。當次計算完畢之後,就可至資料檢索處,查詢計算完後之資料。
在此先說明定期評量成績部分,點選完「計算定期評量排名」之後,會出現如右圖之畫面。
首先可勾選所要計算的年級,與試別,並挑選不排名學生類別,及所要的類別排名一與類別排名二。
針對要排名之類別,可勾選所要排名之科目。
這些類別都是根據學生身上所帶有的類別標籤加以區隔。所以要先確認學生身上的類別標籤,是否已正確標註。
挑選完所要之類別之後,可針對所要計算的年級加以勾選,並點選「下一步」,如此就可出現此次計算名單的基礎。
可點選右圖之右下角「計算排名」,待「計算完成」跳出之後,就可去查詢定期排名的資料檢索。
在此畫面有以下不同欄位,可供篩選出所要的相關內容。
首先可挑選所要的學年度學期,另外可於「類別」欄位中,選擇「科目成績」或「總計成績」。
選擇「科目成績」後,可再增加條件,於「試別」欄位中,選擇所要的試別。
於「項目」欄位,可選擇所要的科目。
於「母群」欄位當中,可選擇要哪一種母群,如班排名/科排名/年排名等。
若選擇「總計成績」,則於「項目」欄位中,有總分/加權總分/平均/加權平均等,可供篩選。
若要將所篩選資料,轉為excel檔,點選左下角「匯出」即可。
透過右上角的「學號」欄位,填入所要查詢學生之學號,就可查到其相關排名。
若對某筆資料想進行其排名的查證,可在定期排名資料檢索的最右側,有「檢視」功能,可供查詢。
此「檢視」功能可供相同的成績類別/試別/項目/母群,加以檢視。
若要將所篩選資料,轉為excel檔,點選左下角「匯出」即可。
點選「計算學期成績固定排名」,會出現如右圖之對話框。
首先,可挑選不排名學生類別,及所要的類別排名1與類別排名2,以及可勾選所要計算的年級。
確認之後,即可點選「下一步」。就會依所選擇之條件,出現所要的計算基礎。
右圖即為所要進行計算之名單,點選「計算排名」,就可完成此次的排名計算。完成之後,會跳出計算完成之訊息。之後,就可進行「學期成績排名資料檢索」的檢視。
進入「學期成績排名資料檢索」後,可看到如右圖的畫面。
可選擇所要的學年度,學期。在類別中,可挑選分項成績或科目成績,在此也有分原始或擇優(未註明原始,則為擇優)。
若類別挑選分項成績,則項目欄位會出現各相關分項,如學業,德行,專業科目與實習科目等。
若類別挑選科目成績,則項目欄位會出現各個科目名稱。
母群欄位則有班排,科排,年排,類別1排名,類別2排名 供選擇。
當挑選出所要的檢索資料之後,可選擇左下角的「匯出」,產生excel檔進行後續處理。
若對某位學生要查詢其排名,可於右上角學號欄位,輸入其學號,就可查到該生的排名資料。
若對某一筆資料,想進一步查詢其相同基礎之資料,可點選右方的「檢視」欄位,進行查詢。
此「檢視」功能可供相同的類別/項目/母群,加以查證。
亦可點選左下角的「匯出」,產生excel檔進行後續處理。
若要查詢之前的計算資料,可點選「編號」欄位,挑選出所要重現的資料。此資料亦可進行匯出,產生excel以進行後續處理。
在檢視的頁面上,可在編號的欄位中,找到計算的時間點,重現當時所計算過的排名資料。
可點選左下角「匯出」,將所要之資料匯出為 excel 檔,進行後續處理。