大部份的 word 報表都包含「自訂報表」的功能，如：缺曠通知單、獎懲通知單…， 接下來以「學生>資料統計>報表>學務相關報表>缺曠通知單(測試版)」來做說明。

1 請選取單多筆欲產生缺曠通知單的學生，之後選取學生>資料統計>報表>學務相關報表>缺曠通知單(測試版)，系統將開啟操作畫面（如圖 38）。

2 請於圖 38A 區設定列印區間，若您要進行樣版變更或是其他的列印設定，請選取圖 38B 區的「列印設定」，列印設定操作畫面如圖 39。

(1) 列印設定分為 4 區，分別為：

A 範本設定

若您要自訂範本，您可以點選「檢視預設範本」下載系統中的預設範本來進行修改，操作步驟如下： a 請選取「檢視預設範本」後選取檔案儲存位置後儲存。 b 之後開啟您所下載的檔案進行編輯，您可以由圖 38 的「功能變數總表」取得所有可用的變數。

c 待編輯完成後，請將該檔案儲存後關閉，之後回到圖 39A 區，於先將範本設定變更為「檢視自訂範本」，之後點選「上傳」，選取您所編輯後的檔案，待顯示「上傳成功」即完成。

B 日期區間模式-

此設定是與圖 38A 區的日期區間有關。

a 月-若設定為月，於圖 38A 區的日期區間只能設定單一月份。b 週-若設定為週，於圖 38A 區的日期區間只能設定單一週別。c 自訂-若設定為自訂，您可隨意調整產生區間。

C 列印設定

a 收件人及地址資訊b 缺曠篩選條件

D 列印選項

a 只列印有缺曠紀錄的學生

b 另存學生清單(Excel)

(2) 設定完成後，請選取儲存設定。

2 在第一次列印時，請記得進行「假別設定」（圖 38C 區）。

3 本功能提供「產生電子報表」，會將學生缺曠通知單傳送到學生個人的電子報表小工具。

4 確認設定完成後，請選取「列印」進行報表的產生。