本功能在統計學生獎懲人數及次數時，是將該學年度學期中所有的獎懲資料抓出來統計，所有狀態（包括畢業及離校、休學狀態）的學生都可以被統計到。若有特殊狀態學生不需要被統計，您也可以於本功能中進行設定。

1. 請選取學務作業>資料統計>報表>獎懲人數統計，之後請選取您所要產生的學年度學期後點選「檢視」，系統會開啟產生設定畫面 ，如下圖。
2. 在進入此畫面後，您可以看到各科別及各年級學生發生獎懲的人數，如圖B區出現的人數為「51/58」，表示綜合高中科在一年級的學生中有58人有獎懲紀錄，但目前只有51人已設定報表產生的年級及科別，因為學生尚未全部設定所以欄位顏色呈現黃色，您可以用滑鼠右鍵雙擊該欄位查詢及設定學生設定值。
3. 若您要設定學生所屬的科別及年級，請於該欄位上點選滑鼠右鍵後選取所屬的科別及年級。
4. 若您要整個科別進行設定，您可以點選科別前方的欄位，之後點選滑鼠右鍵，統一將該科別設定為「統計為「普通科」」、「統計為「職業科」」、「統計為「綜合高中」」。
5. 若您已設定完成，該欄位會呈現綠色。
6. 設定完成後，請選取「產生報表」，系統會將獎懲人數統計產生至Excel表單上。