1.登錄前的設定

若是貴校為初次使用或是有變更「節次」及「缺曠別」您才需要進行「每日節次管理」及「缺曠類別管理」

(1)每日節次管理

A 請選取學務作業>基本設定>管理>每日節次管理，管理畫面如圖 7。

B 若您要新增節次，請直接在最下方欄位輸入，輸入說明如下：

a 節次名稱：請輸入節次名稱。

b 類型：為「節次類型」，您可以把相同類型的節次設定為同一類型， 常見類型為「一般」、「集會」、「輔導課」。在產生缺曠統計報表時可依節次類型設定不同的統計權重。

c 顯示順序：在報表及畫面顯示時會依顯示順序由小而大排序，請輸入半型阿拉伯數字。

d 統計權重：在進行缺曠統計時使用，請輸入半型阿拉伯數字。

C 若您要修改節次，請您直接點選欄位進行修改。D 若您要刪除節次，請您點選第一個欄位（如圖 7A 區），待整列資料選取

後以鍵盤上的「Delete」進行刪除。

E 編修完畢後請選取「儲存」。

(2)缺曠類別管理

A 請選取學務作業>基本設定>管理>缺曠類別管理，管理畫面如圖 8。

B 若您要新增節次，請直接在最下方欄位輸入，輸入說明如下： a 缺曠名稱-請填寫缺曠名稱。

b 縮寫-在輸入畫面上顯示。

c 熱鍵-用於快速登錄的功能。

d 不影響全勤-勾選的假別將不會影響全勤。

C 修改及刪除功能請參考「每日節次管理」。

註：若您變更了已登錄資料的節次或缺曠類別，學生身上的缺曠資料依然會保存在學生身上，但系統上會無法顯示，您可以使用「資料合理性檢查」協助您變更與調整資料。

2.學生缺曠紀錄資料項目管理

學生身上的「缺曠紀錄」資料項目可以查詢學生在校期間所有的缺曠資料（如圖9），您也可以直接在資料項目上進行缺曠登錄，操作如下：

(1) 新增缺曠資料

A 請選取「新增」（圖 9A 區），系統將開啟「管理學生缺曠紀錄」畫面，如圖 10。

B 請先於圖 10A 區確認您所要登錄的缺曠日期、學年度及學期，接下來您可以選擇下述的任何一種作法登錄缺曠。 a 於圖 10B 區利用 Ctrl、Shift 或滑鼠拖拉的功能圈選您所要登錄缺曠的節次，之後利用「缺曠熱鍵」登錄缺曠（缺曠熱鍵顯示於缺曠名稱後方的括號裡，如曠課（1）即表示曠課的熱鍵即為「1」）。

b 先於圖 10C 區選取您所要登錄的缺曠別，之後再回到圖 10B 區以滑鼠右鍵雙擊您所要登錄的節次。

c 於圖 10B 區利用 Ctrl、Shift 或滑鼠拖拉的功能圈選您所要登錄缺曠的節次，之後點選圖 10C 區您所要登錄的缺曠別即可。

d 若您要刪除輸入錯誤的缺曠紀錄，您只需要將該欄位清空即可。

e 輸入完畢請選取「儲存」，之後您就可以在缺曠記錄（圖 9B 區）查到您所新增的缺曠。

(2)修改缺曠資料

請於圖 9B 區選取您所要修改的缺曠，之後點選圖 9A 區的「修改」（或以滑鼠雙擊您所要修改的缺曠紀錄）即會進入修改畫面，修改方式請參考「新增缺曠資料」。

註：「修改」功能除了「缺曠日期」外的資料皆能被修改。

(3)刪除缺曠資料

請於圖 9B 區選取您所要刪除的缺曠，之後點選圖 9A 區的「刪除」，確認刪除即完成。

註：「刪除」功能一次只能刪除一日之缺曠紀錄。

3.批次缺曠登錄

(1)請選取多筆欲登錄缺曠的學生，之後選取滑鼠右鍵>缺曠（或選取學務>缺曠），系統將開啟多人缺曠管理畫面（如圖 11）。

(2)請於圖 11A 區選取時間輸入區間，接下來您可以選擇下述的任何一種作法登錄缺曠。 A 於圖 11B 區利用 Ctrl、Shift 或滑鼠拖拉的功能圈選您所要登錄缺曠的節次，之後利用「缺曠熱鍵」登錄缺曠（缺曠熱鍵顯示於缺曠名稱後方的括號裡，如曠課（1）即表示曠課的熱鍵即為「1」）。

B 先於圖 11C 區選取您所要登錄的缺曠別，之後再回到圖 11B 區以滑鼠右鍵雙擊您所要登錄的節次。

C 於圖 11B 區利用 Ctrl、Shift 或滑鼠拖拉的功能圈選您所要登錄缺曠的節次，之後點選圖 11C 區您所要登錄的缺曠別即可。

(3)若您要刪除輸入錯誤的缺曠紀錄，您只需要將該欄位清空即可。

(4)若學年度學期需要修改，請您直接選取該欄位進行編輯。

(5)若您抅選圖 11A 區的「鎖定缺曠日期」，接下來您所登錄的資料皆會是相同日期。

(6)輸入完畢請選取「儲存」。

4.單人多日缺曠登錄

(1)請選取單筆欲登錄缺曠的學生，之後選取滑鼠右鍵>缺曠（或選取學務>缺曠），系統將開啟單人缺曠管理畫面（如圖 12）。

(2)單人缺曠登錄功能可以由圖 12A 區選取缺曠區間及「星期設定」，圖 12 為設定星期為「星期三」，在登錄畫面中就只會顯示星期三。

(3)缺曠輸入請參考「批次缺曠登錄」。

5.長假登錄

請選取單/多筆欲登錄長假的學生，之後選取滑鼠右鍵>長假登錄（或選取學務> 長假登錄），系統將開啟長假登錄畫面，如圖 13，操作方式與「單人多日缺曠登錄」相同。

6 .鍵盤登錄

(1)請選取學務作業>鍵盤作業>缺曠鍵盤登錄，系統將開啟「缺曠鍵盤登錄」畫面，如圖 14。

(2)您可以選擇利用「批次設定」（圖 14A 區）將學年度、學期及請假日期批次設定，設定後請選擇「新增」，將資料帶入輸入區中。

註：學年度學期在登錄資料區是不需要修改的，請務必確認。

(3)假日期格式為西元年月日 8 位數半型阿拉伯數字（如：20150825）

(4)若貴校的班級名稱不是數字，您可以使用「班級名稱代碼表」（圖 14B 區） 設定班級代碼，代碼請輸入相同位數。

(5)輸入區中「藍色」為底色的欄位為不需要輸入的欄位，當整欄都呈現藍色時表示該筆資料已儲存。

(6)您可利用鍵盤上的「左右鍵」來移動輸入的位置。

(7)假別輸入時請輸入假別熱鍵，輸入 1 碼後會自動移到下一個欄位。

(8)待資料輸入完畢後請選取鍵盤上的「下鍵」進行儲存。

7.缺曠批次查詢及修改

(1)請選取學務作業>批次作業/查詢>缺曠批次修改，系統將開啟「缺曠批次修改」操作畫面，如圖 15。

(2)請於圖 15A 區輸入搜尋條件，輸入完畢後請選取「查詢」。搜尋條件說明如下 ： A 日期條件-請輸入您欲搜尋的缺曠開始及結束日期。

B 資料條件-請選取您要搜尋的資料範圍，範圍分為「全校」、「年級」、「班級」、「學號」、「班級+座號」。

C 缺曠條件-請選取您要搜尋的缺曠類別。

(3)搜尋後，資料將會顯示在圖 15B 區，針對搜尋後的資料您可以進行 4 項作業，分別說明如下：

A 批次調整學年度學期

請您選取您欲調整學年度學期之資料，後點選滑鼠右鍵選取「批次調整學年期」，之後請於開啟的畫面中直接輸入欲調整的學年度學期後選取「儲存」，回到圖 15 確認修改後選取「儲存」即完成。

B 加入待處理

請您選取您欲加入待處理的學生，後點選滑鼠右鍵選取「加入待處理」（或點選下方的「加入待處理」）即可。

C 刪除選擇缺曠資料

請您選取您欲刪除的缺曠資料，後點選滑鼠右鍵選取「刪除選擇缺曠資料」，待您確認刪除後即刪除。此刪除功能將資料刪除後無法利用系統功能救回，請小心使用。

D 匯出

當您選取圖 15 的「匯出」，系統會將您所查詢出來的資料全部匯至 Excel表單中提供您再利用。