一.獎懲登錄

1.登錄前的設定

與獎懲相關的設定有兩項，分別為「功過換算管理」及「獎懲事由代碼表」。「功過換算管理」與畢業條件有關，若法規有調整才需要去變更，而「獎懲事由代碼表」在學期中隨時都能調整，調整時不會影響到已登錄的資料，操作說明如下：

(1)功過換算管理

A 請您選取學務作業>基本設定>管理>功過換算管理，操作畫面如圖 16。

B 輸入完畢後儲存即可。

(2)獎懲事由代碼表

A 請選取學務作業>基本設定>對照/代碼>獎懲事由代碼表，系統將開啟「將懲事由代碼表」操作畫面如圖 17。

B 您可由「選擇代碼表」（圖 17A 區）選擇您要編修的代碼表，代碼表分為「獎勵事由代碼表」及「懲戒事由代碼表」，若您要新增事由，請直接於最下方欄位進行新增，說明如下：

a 事由代碼-事由代碼獎勵懲戒一起編列不可重覆，並且位數要一樣多，如：001，002，101，102…）。

b 事由-請填寫獎懲事由。

C 若您要修改，請直接點選您所要修改的欄位進行編修。

D 若您要刪除，請您點選您欲刪除的資料前方欄位，選取有行資料後選取鍵盤上的「刪除」即完成。

E 您可以利用「匯出」「匯入」功能，將獎懲事由對照表匯出至 Excel 表單上編輯後再匯入，匯出/匯入操作說明如下：

a 請您直接點選圖 17 畫面左下方的「匯出」按鈕，之後請選取您要儲存檔案的位置後儲存。

b 接下來請找到您所儲存的檔案，開啟後進行編輯，欄位說明如下：

¨ 獎懲事由代碼-事由代碼獎勵懲戒一起編列不可重覆，並且位數要一樣多，如：001，002，101，102…）。

¨ 類別-獎勵/懲戒

¨ 事由-請填寫獎懲事由。

c 輸入完畢後將該檔案儲存，關閉，回到系統中。

d 選取圖 17 畫面左下方的「匯入」按鈕，之後請選取您所編修後的檔案，系統會請您選取要匯入的方式，匯入方式分為「覆蓋」及「新增」，說明如下：

¨ 覆蓋-將原有的資料清空後匯入。

¨ 新增-比對事由代碼進行新增或修改。

e 匯入完成即完成。

E 編修完畢後，請選取「儲存」。

2.學生獎勵/懲戒資料項目管理

在資料項目的呈現上「獎勵紀錄」及「懲戒紀錄」是分開的兩個資料項目（如圖18），您可以由這兩個資料項目查詢學生在校期間所有的獎懲記錄，您也可直接在此資料項目進行獎懲資料管理。

(1)若您要新增獎懲紀錄，請選取「新增」（懲戒請選取圖 18A 區的「新增」，獎懲請選取圖 18B 區的「新增」），系統將會開啟新增視窗（如圖 19），以下說明將以新增「懲戒紀錄」做為說明。

A 請先確認您所要輸入的懲戒紀錄之學年度學期，之後請直接輸入懲戒內容，欄位說明如下： a 大過、小過、警告：請輸入懲戒次數，合計不可為 0（留察除外）。

b 懲戒日期：為公告懲戒之日期。

c 事由代碼：您可選取代碼或直接輸入，當您輸入代碼後系統會將代碼的文字內容直接帶入「事由」欄位中，您還可以到「事由」欄位進行文字內容的調整，在儲存獎懲紀錄時實際被儲存的是「事由」欄位，「事由代碼」是不會被儲存的。

d 事由：請輸入懲戒事由。

e 登錄日期：登錄紀錄的日期，預設為今日。

f 是否留察：若該筆懲戒紀錄為留察，請抅選。（留察紀錄就不需要輸入懲戒次數）

B 輸入完畢後儲存即完成。

(2)若您要進行修改獎懲紀錄，您只需選取欲修改的單筆獎懲紀錄，之後點選「修改」（或以滑鼠雙擊該筆紀錄）將會進入修改畫面，操作說明請參考新增。

(3)若您要刪除，請您選取欲刪除的紀錄後選取「刪除」（懲戒請選取圖 18A 區的「刪除」，獎懲請選取圖 18B 區的「刪除」），在確認刪除後即完成。

(4)若您要進行懲戒紀錄的「銷過」作業，您只需選取欲進行銷過的懲戒，之後點選「銷過」（圖 18A 區），系統將開啟銷過作業操作為面，（如圖 20），請輸入「銷過日期」及「銷過說明」後儲存即可。

3.批次獎懲登錄

(1)請選取單/多筆欲登錄獎勵紀錄的學生，之後選取滑鼠右鍵>獎勵快速登錄（或選取學務>獎勵快速登錄），系統將開啟多人獎勵快速登錄畫面（如圖21），獎勵與懲戒的登錄方式相同，以下將以獎勵作為登錄說明。

(2)進入快速登錄畫面後，請於圖 21A 區確認該批資料的學年度、學期、獎勵日期、登錄日期。

(3)請於圖 21B 區輸入預設的獎勵次數及事由（或事由代碼），此時系統會將您預設的內容帶入下方輸入區中，接下來您只需針對部份學生於圖 21C 區中調整獎勵次數及事由，確認輸入後請點選「登錄」即完成。

註：利用本功能進行懲戒登錄時，無法進行「留察」及「銷過」作業。

4.批次銷過

(1)請選取單/多筆欲銷過的學生，之後選取滑鼠右鍵>銷過（或選取學務>銷過），系統將開啟批次銷過畫面（如圖 22）。

(2)於畫面上（如圖 22C 區），在資料區分為「未銷過記錄」及「已銷過記錄」兩個頁籤（如圖 22A 區，頁籤名稱後面的數字為資料筆數，圖上所示「未銷過記錄(52)」表示有 52 筆懲戒資料尚未進行銷過），您可切換頁籤查看已銷過的記錄。

(3)您也可以依「懲戒日期」、「登錄日期」及「銷過日期」來查詢學生懲戒紀錄（於圖 22B 區選取篩選條件）。

(4)若您要進行銷過，請於「未銷過記錄」選取單/多筆相同銷過日期及事由的記錄，之後確認「銷過日期」及「銷過事由」（圖 22D 區）後選取「銷過」即完成。

(5)若您要取消銷過，請於「已錄過記錄」選取單/多筆資料後選取「取消銷過」即可。

5.鍵盤登錄

(1)請選取學務作業>鍵盤作業>獎懲鍵盤登錄，系統將開啟「獎懲鍵盤登錄」畫面，如圖 23。

(2)請於圖 23A 區設定批次輸入的資料，輸入完畢後請選取「新增」，說明如下：

A 學年度、學期：請務必在輸入前確定學年度學期，因在輸入時該欄位不可修改。

B 獎懲日期：格式為西元年月日 8 位數半型阿拉伯數字（如：20150825）。

C 登錄日期：格式為西元年月日 8 位數半型阿拉伯數字（如：20150825），預設為今日，在輸入區不可修改。

D 大功、小功、嘉獎、大過、小過、警告：請輸入次數，半型阿拉伯數字。

E 事由代碼：可選取或填入代碼，輸入後會將事由帶入「事由內容」欄位。

F 事由內容：可直接輸入文字，或修改由事由代碼帶內之事由。

(3)若貴校的班級名稱不是數字，您可以使用「班級名稱代碼表」（圖 23B 區） 設定班級代碼，代碼請輸入相同位數。

(4)輸入區中「藍色」為底色的欄位為不需要輸入的欄位，當整欄都呈現藍色時表示該筆資料已儲存。

(5)您可利用鍵盤上的「左右鍵」來移動輸入的位置。

(6)待資料輸入完畢後請選取鍵盤上的「下鍵」進行儲存。

6.獎懲批次查詢及修改

(1)請選取學務作業>批次作業/查詢>獎懲批次修改，系統將開啟「獎懲批次修改」操作畫面，如圖 24。

(2)請於圖 24A 區輸入搜尋條件，輸入完畢後請選取「查詢」。搜尋條件說明如下 ： A 條件-

a 日期類別-獎懲日期/登錄日期

b 開始時間、結束時間

c 事由-提供關鍵字搜尋

B 篩選範圍-請選取您要搜尋的資料範圍，範圍分為「全校」、「年級」、「班級」、「學號」、「班級+座號」。

C 獎懲類別-請選取您要搜尋的缺曠類別。

(3)搜尋後，資料將會顯示在圖 24B 區，針對搜尋後的資料您可以進行 7 項作業，分別說明如下：

A 修改事由資料

您可以利用本功能進行獎懲內容的修改，請您選取您欲調整事由的資料後點選滑鼠右鍵選取「修改事由資料」，若您選取的資料事由不一致，預設帶出的事由為您後選筆的那一筆資料，修改後請選取「儲存」，回到圖24 確認修改後選取「儲存」即完成。

B 修改學年度學期

請您選取您欲調整學年度學期之資料，後點選滑鼠右鍵選取「修改學年期」，之後請於開啟的畫面中直接輸入欲調整的學年度學期後選取「儲存」，回到圖 24 確認修改後選取「儲存」即完成。

C 修改所有資料

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「修改所有資料」（或選取圖 24 下方的「修改獎懲」），若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料，修改後請選取「儲存」，回到圖 24 確認修改後選取「儲存」即完成。

D 加入待處理

請您選取您欲加入待處理的學生，後點選滑鼠右鍵選取「加入待處理」（或點選下方的「加入待處理」）即可。

E 刪除選擇資料

請您選取您欲刪除的獎懲資料，後點選滑鼠右鍵選取「刪除選擇資料」， 待您確認刪除後即刪除。此刪除功能將資料刪除後無法利用系統功能救回，請小心使用。

F 匯出

當您選取圖 24 的「匯出」，系統會將您所查詢出來的資料全部匯至 Excel表單中提供您再利用。