1.登錄前的設定

服務學習表現登錄功能提供「服務學習表事由碼表」，您可選擇學務作業>基本設定>對照/代碼>服務學習事由代碼表進入編修畫面（如圖 25），操作方式請參考「獎懲事由代碼表」。

2.學生服務學習紀錄資料項目管理

您可以在「服務學習紀錄」資料項目查詢學生在校期間所有的服務學習表現（如圖 26），您也可以直接在該資料項目上進行編修，操作如下說明：

(1)若您要新增，請選取「新增」（如圖 26A 區），將會進入服務學習紀錄編輯畫面（如圖 27），輸入後儲存即可，欄位輸入說明如下：

A 學年度：必填

B 學期：必填

C 發生日期：必填 D 登錄日期：預設為今日 E 主辦單位：必填，主辦單位清單會記錄您曾經輸入過的主辦單位名稱。

F 校內校外：校內/校外

G 時數：必填，請填寫半型阿拉伯數字，允許到小數第2位。

H 備註 I 事由代碼：您可選取代碼或直接輸入，當您輸入代碼後系統會將代碼的文字內容直接帶入「事由」欄位中，您還可以到「事由」欄位進行文字內容的調整，在服務學習紀錄時實際被儲存的是「事由」欄位，「事由代碼」是不會被儲存的。。

J 事由：請輸入服務學習事由。

(2)若您要修改，請您於圖 26 選取欲修改的服務學習紀錄後點選下方的「修改」（或用滑鼠右鍵雙擊該筆資料），將會進入修改畫面，操作說明請參考新增。

(3)若您要刪除，請您於圖 26 選取欲刪除的服務學習紀錄，確認刪除後刪除。

3.批次服務學習登錄

(1)請選取單/多筆欲登錄服務學習表現紀錄的學生，之後選取滑鼠右鍵>服務學習快速登錄（或選取學務>服務學習快速登錄），系統將開啟多人服務學習快速登錄畫面（如圖 28）

(2)進入快速登錄畫面後，請於圖 28A 區確認該批資料的學年度、學期、發生日期、登錄日期。

(3)請於圖 28B 區輸入預設的時數、事由（或事由代碼）、主辦單位、備註、校內外，此時系統會將您預設的內容帶入下方輸入區中，接下來您只需針對部份學生於圖 28C 區中調整時數、事由、主辦單位、備註及校內外，確認輸入後請點選「登錄」即完成。

4.服務學習批次修改

(1)請選取學務作業>批次作業/查詢>服務學習時數>服務學習批次修改，系統將開啟「服務學習批次修改」操作畫面，如圖 29。

(2)請於圖 29A 區輸入搜尋條件，輸入完畢後請選取「查詢」。搜尋條件說明如下 ： A 日期條件-

a 日期類別-發生/登錄

b 開始時間、結束時間

B 事由/主辦單位-請輸入關鍵字進行搜尋。

C 服務學習時數

a 大於-若您要查詢服務學習時數超過 6 小時的學生，請選取「大於」之後於後方的空白欄位輸入時數為 6。

b 小於-若您要查詢服務學習時數不足 6 小時的學生，請選取「小於」之後於後方的空白欄位輸入時數為 6。

c 等於-若您要查詢服務學習時數為 6 小時的學生，請選取「等於」之後於後方的空白欄位輸入時數為 6。

註：本功能不能查詢無參與服務學習之學生。

(3)搜尋後，資料將會顯示在圖 29B 區，針對搜尋後的資料您可以進行多項作業，分別說明如下：

A 批次修改發生日期

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改發生日期」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料， 修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

B 批次修改事由資料

C 請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改事由資料」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料， 修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

D 批次修改時數

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改時數」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料，修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

E 次修改學年度學期

請您選取您欲調整學年度學期之資料，後點選滑鼠右鍵選取「修改學年期」，之後請於開啟的畫面中直接輸入欲調整的學年度學期後選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

F 批次修改主辦單位

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改主辦單位」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料， 修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

G 批次修改校內外

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改校內外」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料，修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

H 批次修改備註

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改備註」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料，修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

I 批次修改所有資料

請您選取您欲修改的資料後點選滑鼠右鍵選取「批次修改所有資料」，若您選取的資料內容不一致，預設帶出的內容為您後選筆的那一筆資料， 修改後請選取「儲存」，回到圖 29 確認修改後選取「儲存」即完成。

J 加入待處理

請您選取您欲加入待處理的學生，後點選滑鼠右鍵選取「加入學生待處理」（或點選下方的「加入待處理」）即可。

K 立即刪除選擇資料

請您選取您欲刪除的服務學習資料，後點選滑鼠右鍵選取「立即刪除選擇資料」，待您確認刪除後即刪除。此刪除功能將資料刪除後無法利用系統功能救回，請小心使用。

L 匯出

當您選取圖 29 的「匯出」，系統會將您所查詢出來的資料全部匯至 Excel表單中提供您再利用。

5.學生服務時數查詢

請選取學務作業>批次作業/查詢>服務學習時數>學生服務時數查詢（如圖 30），您可利用本功能查詢學生單一學期或在校期間的服務學習時數統計，操作說明如下：

(1)請於圖 30A 區輸入搜尋條件，輸入完畢後請選取「查詢」。搜尋條件說明如下：

A 服務學習時數

a 大於/等於-若您要查詢服務學習時數大於/等於 4 小時的學生，請選取「大於/等於」之後於後方的空白欄位輸入時數為 4。

b 小於-若您要查詢服務學習時數小於 4 小時的學生，請選取「小於」之後於後方的空白欄位輸入時數為 4。

c 無資料

B 學期條件

a 使用學期條件-若無抅選，則表示查詢在校期間統計。

b 學年度學期-在抅選「使用學期條件」後填寫學年度學期。

(2)搜尋後，資料將會顯示在圖 30B 區，您可選取圖 30 的「匯出」將資料全部匯至 Excel 表單中提供您再利用。

6.主辦單位與事由統計

請選取學務作業>批次作業/查詢>服務學習時數>主辦單位與事由統計（如圖31），您可利用本功能統計學校學生所參與的服務學習事由及主辦單位，操作說明如下：

(1)請於圖 31A 區輸入搜尋條件，輸入完畢後請選取「開始查詢」。搜尋條件說明如下：

A 條件：主辦單位/事由

B 依據：學年度/日期

(2)搜尋後，資料將會顯示在圖 31B 區，您可選取圖 31 的「匯出」將資料全部匯至 Excel 表單中提供您再利用。