Pelatihan Lanjutan Pengolahan Bahan Pustaka Bagi Tenaga Teknis Perpustakaan IPDN Kampus Pusat dan Daerah

Tanggal postingan: 2014 Jun 20 02:24:43

Perpustakaan merupakan jantung bagi kehidupan akademik Perguruan Tinggi, karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data atau informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan ilmu pengetahuan. Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan pokok dalam rangkaian kegiatan perpustakaan. Kegiatan pengolahan bahan pustaka memungkinkan koleksi perpustakaan tertata secara sistematis dan dapat ditemukan kembali secara efisien. Perpustakaan IPDN saat ini sedang gencar-gencarnya menerapkan perkembangan pengolahan, layanan, serta koleksi perpustakaan baik fisik maupun elektronik, mengikuti tanggung jawab perpustakaan pusat yang bertambah dikarenakan Perpustakaan Fakultas dan kampus daerah (Kampus Cilandak, Bukitinggi, NTB, Manado, Pekanbaru, Makasar, Papua, Kalbar). Tentunya Pada implementasi tupoksi banyak hal yang perlu disiapkan diantaranya kemampuan pustakawan atau staff dalam mengolah buku dan koleksi digital, efektifitas aplikasi E-Library, kerjasama tim yang saling berkesinambungan antara perpustakaan pusat dan daerah, serta masukan-masukan dari perpustakaan dan ahli-ahli yang sudah berpengalaman. Sehubungan dengan pengembangan tersebut, pada Hari Senin s.d Selasa Tanggal 12 s.d 13 Mei 2014, Perpustakaan IPDN Jatinangor mengadakan kegiatan yang bertajuk “Pelatihan Lanjutan Pengolahan Bahan Pustaka Bagi Tenaga Teknis Perpustakaan IPDN Kampus Pusat dan Daerah” sebagai tindak lanjut pengembangan e-library di Kampus IPDN. Acara ini diikuti oleh seluruh staf dan Pimpinan Perpustakaan IPDN Kampus Daerah (Cilandak, Bukitinggi, NTB, Manado, Pekanbaru, Makasar, Papua, Kalbar), Perpustakaan fakultas dan perwakilan dari mahasiswa Fikom UNPAD. Pada kegiatan pelatihan ini panitia mengundang narasumber dari berbagai lembaga diantaranya Universitas Pendidikan Indonesia, Perpustakaan ITB, Perpustakaan Nasional serta para vendor aplikasi dan koleksi digital yang dilanggan oleh IPDN. Acara dibuka secara resmi oleh Pembantu Rektor I Bidang Akademik Prof. Dr. H. Wirman Syafri, M.Si yang sekaligus memberikan sambutan. Beliau menyampaikan bahwa kegiatan pelatihan seperti ini sangat penting sebagai upaya pengembangan perpustakaan khususnya di IPDN, mengingat peran penting perpustakaan di perguruan tinggi, perpustakaan haruslah memudahkan para pemustakanya dalam mengakses koleksi-koleksi yang ada di perpustakaan. Beliau juga menyampaikan kedepannya perpustakaan IPDN Jatinangor akan dikembangkan secara fisik mulai Tahun Anggaran 2015. Sebelum realisasi pembangunan tersebut, maka perlu dikembangkan terlebih dahulu SDM perpustakaannya. Oleh karena itu, acara ini dipandang penting untuk diselenggarakan. Setelah pembukaan sekaligus sambutan dari Pembantu Rektor I Bidang Akademik IPDN, acara dialnjutkan dengan penyerahan pelakat yang disampaikan langsung oleh Pembantu Rektor I Bidang Akademik kepada narasumber, diikuti dengan penyerahan penghargaan dan hadiah kepada Perpustakaan IPDN kampus daerah yang telah menginput data base buku cetak terbaik ke dalam katalog e-Library Tahun 2014 sesuai prestasi dan urutan sebagai berikut:

1. Juara Pertama, Perpustakaan IPDN Kampus Sumatra Barat

2. Juara Kedua, Perpustakaan IPDN Kampus Sulawesi Selatan

3. Juara Ketiga, Perpustakaan IPDN Kampus Kalimantan Barat

4. Juara Keempat, Perpustakaan IPDN Kampus Riau

5. Juara Kelima, Perpustakaan IPDN Kampus Papua

6. Juara Keenam, Perpustakaan IPDN Kampus NTB

7. Juara Ketujuh, Perpustakaan IPDN Kampus Sulawesi Utara

Acara dilanjutkan dengan sesi pemaparan yang disampaikan oleh Ibu Susanti Agustina, S.Sos, M.I.Kom dari Universitas Pendidikan Indonesia dengan tema Motivasi Berbasis Terapi Qisah untuk Pembinaan Karakter Pustakawan Dalam Meningkatkan Pelayanan Prima Bagi Pemustaka. ada paparannya beliau menyampaikan motivasi-motivasi yang harus dimiliki tenaga teknis perpustakaan. Menjadi tenaga teknis perpustakaan harus mempunyai personaliti yang baik, kompetensi yaitu menyelesaikan pekerjaan berdasarkan atribusi diri dan harus mampu berkomunikasi secara efektif. Paparan kedua disampaikan oleh Ibu Dra. Lenny Fatimah, M.Si dari Institut Teknologi Bandung yang memberikan paparan yang bertajuk Pengolahan Bahan Pustaka, beliau menjelaskan kepada peserta dimana pada proses pengolahan bahan pustaka dibagi kedalam empat bagian yaitu: inventarisasi (pemeriksaan bahan pustaka, pengelompokkan berdasarkan bidang/judul, pengecapan minimal 3, pencatatan ke buku induk); klasifikasi berdasarkan DDC; katalogisasi; dan shelving (berdasarkan jenis dan sandi pustaka).

Pemaparan ketiga yang dilaksanakan pada hari kedua kegiatan disampaikan oleh Ibu Lilies Fardhiyah, S.Sos., MP dari Perpustakaan Nasional yang memberikan penjelasan lanjutan mengenai pengolahan bahan pustaka serta praktik klasifikasi DDC bahan pustaka, dimana seluruh peserta bisa mengerti dan langsung mengaplikasikan materi. Acara kemudian dilanjutkan dengan praktik penggunaan aplikasi antiplagiarisme dan koleksi digital yang telah dilanggan oleh perpustakaan IPDN, dikesempatan kali ini peserta dipandu langsung oleh para ahli dari vendor-vendor penyedia layanan aplikasi dan koleksi digital Perpustakaan IPDN diantaranya: Turnitin, EBSCO dan Proquest. Acara ditutup pada tanggal 13 Mei 2014 pukul 15.10 WIB oleh Kepala Unit Perpustakaan IPDN Jatinangor Dra. Gatiningsih, MT, beliau menyampaikan semoga kegiatan ini dapat memberi tambahan pengetahuan dan diterapkan dalam mengolah bahan pustaka di perpustakaan kampus pusat dan daerah sehingga praja dan civitas akademik IPDN dapat memperoleh pelayanan yang sama dalam mengakses bahan pustaka.