Kunjungan Dinas IPDN ke Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh November

Tanggal postingan: 2012 Des 4 03:26:14

Pada tanggal 12 sd. 14 November 2012 tim Perpustakaan IPDN melakukan kunjungan ke kampus Institut Teknologi Sepuluh November Jl. Sukolilo Surabaya 60111. Bertempat di perpustakaan ITS kampus Sukolilo Surabaya lantai 3 ruang rapat Perpustakaan Tim IPDN diterima langsung oleh Kepala upt Perpustakaan ITS Bapak Drs. Mansur Sutedjo, SIP selaku kepala upt Perpustakaan ITS. Maksud dan tujuan kunjungan IPDN ke ITS secara umum adalah untuk mempelajari model pengelolaan baik e-library, pengolahan, layanan serta koleksi digital yang diterapkan di Kampus ITS selain itu tim Perpustakaan IPDN juga akan mengikuti "SEMINAR NASIONAL M-LIBRARY" yang diselenggarakan langsung oleh Kampus Institut Teknologi Sepuluh November. Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya merupakan salah satu Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang berada di wilayah Timur Indonesia, tepatnya berada di bagian Timur Surabaya. Pemustaka Perpustakaan ITS adalah sivitas akademika yang berkecimpung atau mempelajari sain dan teknologi di lingkungan ITS. Meskipun demikian Perpustakaan ITS terbuka bagi sivitas akademika dari perguruan tinggi di luar ITS, baik negeri maupun swasta, juga terbuka bagi perorangan maupun lembaga/instansi yang ingin mendapatkan informasi dibidang sain dan teknologi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan kekhususan hanya pada bidang sain dan teknologi, karenanya Perpustakaan ITS memiliki spesifikasi tersendiri dalam hal penyediaan koleksi atau bahan pustaka di banding dengan perpustakaan perguruan tinggi lain yang ada di Surabaya. Perpustakaan ITS menjadi sarana penunjang dalam pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian pada masayarakat bagi sivitas akademika ITS. Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), alhamdulillah sistem layanan sudah berbasis TIK. Koleksi yang dimiliki merupakan gabungan tercetak (hardcopy) dengan elektronik (softcopy/digital). Oleh karenanya pengembangan koleksi buku dan e-journal terus dilakukan dan ditingkatkan, begitu juga penguatan koleksi digital untuk mempublikasikan karya ilmiah sivitas akademika ITS terus dilakukan. Penyediaan informasi yang terus tumbuh dan berkembang serta fasilitas yang berkualitas diharapkan dapat menumbuhkan minat yang pada akhirnya dapat mewujudkan generasi yang berpotensi, profesional dan handal dalam hal sain dan teknologi.

Sistem e-library Perpustakaan ITS sangat original, karena mereka sendiri yang merancang dan membuat aplikasi tersebut yang mereka sebut dengan SPITS. Sistem Perpustakaan Institut Sepuluh November Surabaya (SPITS) adalah sebuah aplikasi sistem informasi perpustakaan yang dibangun sesuai kebutuhan yang ada pada perpustakaan pada umumnya. Aplikasi ini mempu digunakan pada lingkup Desktop (Single User), Multi User dan Client/Server (Jaringan). Dengan berbasis pada teknologi terbaru saat ini, SPITS Pro mampu untuk melayani kebutuhan transaksi layanan dan pengolahan secara cepat, akurat dengan didukung kemudahan operasional. Kelebihan dari SPITS ini fitur aplikasinya user friendly dan mudah digunakan, dengan menggunakan bahasa Indonesia tentunya aplikasi ini mudah dimengerti oleh penggunanya, fitur lainnya yang pasti terdapat transaksi sirkulasi, input data, statistic dan laporan, selain itu aplikasi yang berbasis teknologi NET ini mampu digunakan untuk kegunaan lintas jaringan dan local karena semua fitur tersebut bisa digunakan secara on line yang dapat diakses melalui alamat: http://library.its.ac.id/opac/ Selain SPITS perpustakaan ITS juga sedang mengembangkan Repository untuk penyimpanan naskah-naskah atau karya ilmiah seluruh sivitas akademika ITS. Sebelumnya, pengembangan repository tersebut juga telah dipaparkan kepada para pimpinan ITS dan telah disetujui, hingga terwujud sampai sekarang. Perpustakaan digital merupakan sarana yang tepat untuk mempublikasikan karya ilmiah yang sifatnya lokal, yang semula hanya bisa dinikmati kalangan terbatas pada akhirnya dapat dinikmati masyarakat luas. Konsep perpustakaan digital atau dikenal dengan Repository pada perkembangannya telah melahirkan berbagai repository termasuk Repository Perpustakaan ITS atau ITS Digital Repository atau ITS Repository.Repository ITS menggunakan sistem keanggotaan, sehingga dengan sistem tersebut pemustakanya terseleksi dan tercatat. Yang bukan anggota atau guest hanya bisa melihat judul, abstrak, daftar isi, bab 1 dan kesimpulan (pada public domain) serta daftar pustaka. Sedangkan untuk melihat bab 2, bab 3 dan bab 4 tidak bisa meskipun di repository. Foldernya dapat dilihat (bila diklik akan diperoleh abstrak). Sedangkan yang terdaftar sebagai member dapat melihat dan membaca fulltext-nya bab 2, bab 3 dan bab 4 tapi tidak bisa didownload (member domain). adapun spesifikasi Server Repository Perpustakaan ITS yang telah diremajakan adalah HP Intel Xeon 2 GHz, Memory 2 GB, Kapasitas penyimpanan 2 x 500 GB, OS Linux Debian 5, Script PHP 5, Database My SQL; mengembangkan viewer dan watermark serta mengembangkan fasilitas unggah mandiri. Repository ITS dapat kita akses dan kita gunakan di alama: http://digilib.its.ac.id/