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¿Qué es Intranet?

Intranet es un sistema de herramientas exclusivas del personal de Incoplan y sus consorcios para manejo de la información: formularios, links, bases de datos, etc. Algunas de estas herramientas están restringidas de acuerdo al perfil del usuario.

Pantalla de Inicio de Intranet a Junio de 2020

Entrar a Intranet

En la página web de Incoplan, haga clic en el menú Intranet. Si tiene su email de incoplan abierto, el sistema le permitirá entrar directamente; sino, lo llevará a una pantalla donde debe seleccionar su cuenta o ingresar los datos de su cuenta de @incoplansa.com o @incoplan-proyectos.com.

Sino tiene una cuenta de Incoplan y necesita ingresar al portal de Intranet, por favor comuníquese con nosotros para crearle una cuenta o autorizar una cuenta externa (por ejemplo un correo de gmail)

Pantalla de inicio de sesión en Google

Error al intentar entrar a Intranet

Para ingresar al sistema Intranet necesita una cuenta de correo de Incoplan, Incoplan-Proyectos o una cuenta de Gmail autorizada. Si usted ve el siguiente mensaje, es posible que no se encuentre acreditado o que no tenga la cuenta abierta. Por favor ingrese primero a su correo y luego intente nuevamente. Si el problema persiste, contáctese con soporte web (datos arriba).

Error al intentar entrar a Intranet sin autorización

No veo el menú de Intranet

Esto ocurre si ingresó desde un celular, una tablet o desde un computador con la ventana pequeña. Para desplegar el menú de Intranet debe hacer clic en el ícono ubicado al lado superior izquierdo (tres rayas horizontales)

Ícono del menú intranet al lado izquierdo

Mensaje de alerta en los links

Es probable que al hacer clic en un link de Intranet le salga el siguiente mensaje: "Aviso de redireccionamiento" Esto quiere decir que google advierte que se va a visitar un link fuera de la intranet. Esto es normal. Simplemente haga clic en el enlace para continuar. Sólo le mostrará el aviso las primeras veces, luego google reconocerá el link y podrá volver al enlace sin esa advertencia.

Mensaje de alerta a páginas externas

Corrección o sugerencias

Si encuentra información incorrecta, o tiene alguna sugerencia para el portal de Intranet, por favor comuníquese con soporte web (datos más abajo).

Ayuda Correo, Drive, acceso remoto y Salas

En la opción "Tecnologías Web" del portal de Intranet, encuentra información sobre las inquietudes y los problemas más comunes con respecto al Correo, Drive y otras herramientas tecnológicas. Si todavía requiere asistencia, por favor comuníquese con el administrador web (datos arriba).

Historial

02 de enero de 2019: se crea el menú intranet en la página de Incoplan para mostrar los enlaces a los formularios de correspondencia.

08 de junio de 2020: se habilita el portal intranet en la página web de Incoplan ingresando con una cuanta corporativa.

Autorización de tratamiento de datos

Al diligenciar cualquiera de los formulario de intranet, usted autoriza de manera libre, voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca para que INCOPLAN S.A, en los términos legalmente establecidos, realice recolección almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines de los sistemas de INCOPLAN S.A.

Usted, como titular de los datos personales tiene los derechos consagrados en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012 como edición, eliminación y rectificación. Con el fin de ejercer los derechos anteriormente mencionados, realizar consultas o reclamos relacionados con los datos personales, puede contactarse con el correo webmaster@incoplansa.com y los demás datos de contacto que se presentan a continuación:

Datos de contacto:

Soporte: webmaster@incoplansa.com
Para asuntos urgentes: celular 3108032944.

INCOPLAN S.A.
Calle 70 Bis 4-60, Bogotá