Los centros docentes que imparten enseñanzas de Formación Profesional Inicial sostenidas con fondos públicos realizarán las siguientes acciones:

a) Información y asesoramiento al alumnado.

Los centros docentes, a través de los tutores o tutoras docentes, informarán y asesorarán al alumnado, con antelación a la conclusión de los periodos de FCT o la formación práctica correspondiente a la FP dual, acerca de los plazos y requisitos necesarios para solicitar las ayudas por desplazamiento.

Así mismo, en la medida de lo posible, facilitarán al alumnado beneficiario de estas ayudas el uso de los recursos informáticos disponibles en el centro para la formalización on line de las solicitudes de ayuda.

b) Verificación y grabación de datos y solicitudes.

Una vez que el alumnado ha presentado telemáticamente su solicitud de ayuda en la Secretaría Virtual, bien a través de la clave iANDE o del certificado digital, o tras rellenar el formulario de solicitud disponible en la Secretaría Virtual, imprimirlo, firmarlo manualmente y entregarlo el profesorado responsable del seguimiento del alumno o alumna en la empresa verificará las solicitudes, y los documentos de acreditación de asistencia a la empresa, resolviendo las incidencias que puedan plantearse antes de la grabación definitiva de los datos en Séneca.

Así mismo, los centros docentes grabarán, mediante formulario habilitado en el sistema de información Séneca los siguientes datos:

-La distancia, en kilómetros, desde el centro docente a la empresa o entidad donde el alumno/a ha realizado la FCT (solo distancia de ida).

-El número de jornadas reales realizadas por el alumno/a en la empresa o entidad, según documento acreditativo de asistencia a la empresa, y el periodo real de inicio y de fin del periodo de prácticas. Este documento ha de ser digitalizado en formato pdf, ya que formará parte de la documentación adjunta de la memoria económica justificativa.

- En el caso de solicitudes no presentadas telemáticamente, deberán marcarse los miembros de la unidad familiar que autorizan la consulta de la información tributaria a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, así como la fecha de registro de entrada de la solicitud.

c) Generación del informe final y certificación de prácticas realizadas.

Una vez grabados los datos a los que hace referencia el apartado anterior, el sistema de información Séneca proporcionará el cálculo del porcentaje de jornadas reales acreditadas sobre las previstas en los correspondientes acuerdos de colaboración para la FCT o convenios de la FP Dual. Dicha información será la base para la generación automática de los siguientes documentos justificativos:

- Informe final.

- Certificación de prácticas realizadas.