ARTICULO 54: ADMISIONES Y MATRÍCULAS, SU RENOVACIÓN Y REQUISITOS

Para ser admitido como estudiante en la Institución Educativa Boyacá se debe cumplir con los siguientes requisitos y procedimientos: 

A. Requisitos De Admisión:

1. Diligenciar el formulario de solicitud de inscripción, previa autorización de Rectoría según calendario de la Secretaría de Educación.

2. Entregar el formulario debidamente diligenciado en las fechas determinadas por la Rectoría de la institución educativa, adjuntando los documentos requeridos.

B. Matrícula o Renovación:

Se renueva cada año lectivo en la medida en que el estudiante, sus padres o acudientes cumplan con los requisitos y no tengan impedimentos de carácter disciplinario, verificables a través de las actas de comisión de promoción y evaluación, actas de comisión de promoción y evaluación, actas del consejo de grado y/o actas del comité de convivencia. .

El estudiante que ingresa por primera vez, para efectos de matrícula deberá acogerse a: 

1. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el Manual de Convivencia y en el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de las estudiantes de la Institución Educativa Boyacá.

2. Presentarse en las horas y fechas indicadas acompañadas de los Padres o Acudientes, con los siguientes documentos:

❖   Registro Civil de Nacimiento, con fecha reciente no mayor a 90 días de expedición

❖   Reporte Tipo de Sangre (si aparece en el Registro Civil no es necesario traer el carné)

❖   Fotocopia carnet de Vacunas.

❖   Certificado de afiliación a EPS, con fecha reciente no mayor a 30 días de expedición

❖   Si tiene Puntaje de Sisbén presentar certificado con fecha reciente no mayor a 30 días de expedición

❖ Si es desplazado Presentar Carta de la UAO especificando el Departamento, Municipio y Fecha de Desplazamiento.

❖   Fotocopia factura de energía

❖   Fotocopia de la Cédula de los Padres si viven con la niña.

❖  Fotocopia de la Cédula del Acudiente si es diferente a los Padres, presentar documento legal que certifique la      audiencia y/o representación del estudiante dentro de la Institución Educativa, este documento puede ser:

   a). Autorización de audiencia de los padres firmada y autenticada en notaría

    b).Declaración juramentada de acudiencia y/o representación legal de la estudiante.

   c). Copia de custodia parcial o total de la estudiante expedida por Bienestar Familiar o Comisaría de familia (ésta sólo en caso de que el estudiante viva con una persona diferente a sus padres)

❖   Una carpeta café tamaño oficio con gancho plástico para legajar.

❖ Presentar la documentación completa al momento de registrar la matrícula, no se recibe carpeta con documentos faltantes.

NOTA IMPORTANTE: Si el acudiente es diferente a los Padres llenar el campo del Formulario que dice: DATOS DEL ACUDIENTE SI ES DIFERENTE A LOS PADRES y es quien debe firmar la matrícula. Si el acudiente es el Padre o la Madre del estudiante favor DEJAR EL ESPACIO EN BLANCO.

ARTICULO 55: MECANISMOS DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL.

Teniendo en cuenta que la comunicación es un elemento muy importante en la vida de las personas y en el medio escolar, la institución propende por manejar y formar en el ejercicio de una comunicación asertiva y afectiva, de tal manera que cada uno de los integrantes de la comunidad educativa (estudiantes, madres, padres de familia y/o acudientes, docentes, orientadora escolar, docente de apoyo, personal administrativo y de servicios generales, egresados, practicantes y directivos docentes)  se sienta escuchado y respetado al comunicarse con los demás.

Así mismo, es necesario mantener y propender por una comunicación efectiva y oportuna con las autoridades educativas, gubernamentales y locales, así como con entidades externas que apoyen al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional.

Para ello la institución ha definido los siguientes medios de comunicación:

• Agendas institucionales: Contienen información acerca de las actividades a desarrollarse durante dos semanas consecutivas. Se construye por parte de los directivos, docente de apoyo, orientadora escolar y teniendo en cuenta los diferentes planes operativos de la institución, el cronograma general, cronograma de talleres pedagógicos, control de izadas de bandera y celebraciones, así como las circulares con acciones mensuales de la Secretaría de Educación Municipal; esto con el fin de que la comunidad educativa esté enterada de lo que pasará en la IE durante esas dos semanas. Igualmente la Rectora hace seguimiento  al desarrollo de la agenda durante las reuniones de directivos.

• Asambleas: su fin es identificar problemas, formular soluciones, recibir información sobre la gestión, estas podrán ser con padres de familia, estudiantes y/o docentes.

• Boletines Académicos: se utilizan para informar a padres y estudiantes sobre el desempeño escolar en el aprendizaje. Son impresos, se entregan por periodo de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Evaluación Institucional.

• Blog: Algunos docentes manejan este recurso TIC desde sus áreas para el desarrollo de sus clases y brindar información y recursos educativos a los estudiantes.

• Canal institucional de YouTube: A través de este medio se comparte información de interés para estudiantes, padres de familia y/o acudientes, docentes y directivos en formato audiovisual, igualmente algunos video tutoriales para el manejo de las plataformas institucionales.

• Carteleras: Se utilizan para dar aviso de novedades, celebraciones, motivación a temática de proyectos pedagógicos.

• Circulares: Se utilizan para convocar reuniones, programar actividades, informar sobre actividades y avances en procesos.

• Classroom: Aplicación de Google que permite crear clases en línea, se podrá usar en casos excepcionales que requieran de este recurso por no poder tener clases presenciales, allí estarán ubicadas las actividades de cada una de las clases por área y un tablón de anuncios para orientar al estudiante en el desarrollo de dichas actividades.

• Correo electrónico institucional: Se tiene una cuenta de correo institucional: @ieboyacapereira.edu.co; para las comunicaciones oficiales internas y/o externas del personal docente y directivo, así como para el envío de documentos solicitados. Así mismo es el medio formal de comunicación con las autoridades educativas y locales, así como entidades externas.

Los estudiantes tienen una cuenta de este tipo, con el fin de que se puedan comunicar con los docentes a través de este medio, ingresar a la página web institucional, al control de asistencia y reporte de excusas, responder encuestas y acceder a documentación de uso exclusivo de la institución  y recibir información.

• Correo electrónico de Comunicaciones institucionales oficiales: comunicados@ieboyacapereira.edu.co, a través de este correo se podrán enviar comunicados, circulares o resoluciones oficiales a todos los estudiantes para informar a éstos y que trasladen dicha información a los padres de familia y/o acudientes.

• Cuaderno de comunicaciones de la estudiante: Este deberá ser portado por los estudiantes diariamente y a través de este se enviarán notas, citaciones y comunicados a los padres de familia y/o acudientes, igualmente los acudientes harán llegar las excusas por llegadas tarde y las solicitudes de permisos para salidas de estudiantes durante la jornada escolar, permisos para porte irregular del uniforme, salidas pedagógicas o salidas del colegio.

• Drive: La institución usa este servicio de almacenamiento de información en la nube, para facilitar el acceso a la información y el manejo documentos digitales de gran tamaño, así como para facilitar el seguimiento y control a la documentación institucional vigente y su historial, así mismo evitar el uso desmedido del papel.

• Emisora Estudiantil: Proyecto liderado por el consejo estudiantil como canal de comunicación y fortalecimiento de la convivencia escolar, desde allí se organizan programas radiales, eventos, celebraciones y actos comunitarios.

• Página Web Institucional: El portal institucional: http://ieboyacapereira.edu.co/ con información institucional relevante para toda la comunidad educativa: Noticias, Circulares, Informes, Encuestas, Proyecto Educativo Institucional (PEI),  Manual de Convivencia, Enlace al aplicativo para el Control de asistencia y reporte de excusas, Sistema Institucional de Evaluación, Articulación con el SENA, entre otros. 

Así mismo permite a las autoridades educativas y locales, además de personas y entidades externas, conocer acerca de la IE Boyacá.

• Plataforma de notas Educa City: La institución lleva su control de matrícula y notas, desde el portal https://boyaca.educa.city/ , allí tanto directivos, docentes, padres y estudiantes, pueden acceder a la información de desempeño académico y de convivencia de cada uno de los periodos, igualmente encontrarán las guías de aprendizaje, planes de nivelación y recuperación, así como material de apoyo de cada una de las asignaturas.

• Reuniones: orientadas a construir documentos, estrategias, planes y programas. Estas se desarrollan con:

  • Consejo Directivo mensualmente,

  • Consejo Académico, Comité de Convivencia Consejo Estudiantil, Consejo de Padres, Consejo de Grado, mínimo una por periodo académico.

  • Reuniones de área y de directores de grupo, una por semana.

  • Igualmente se convocarán extraordinariamente cuando sea necesario.

• Sistema de sonorización interno: La institución cuenta con parlantes instalados en cada aula para permitir brindar información oportuna a estudiantes, padres y docentes.

• Servicio telefónico: Se cuenta con una línea de WhatsApp: 3213777908, para atender al público en general. Igualmente, los padres de familia deben tener actualizados sus datos telefónicos en caso de que sean requeridos con urgencia o citados por los directores de grupo, orientadora escolar, docente de apoyo o coordinadores.

• WhatsApp: Mediante esta aplicación se maneja la información informal y en ocasiones formal a través de grupos de difusión. Podrán ser constituidos por docentes, directores de grupo, directivos, representantes de los padres de familia, representantes estudiantiles, padres por nivel, respetando las normas para el uso de estos medios.

  Carrera 5ª Nº 21 - 03. WhatsApp: 3213777908 – Pereira – Risaralda