挑戰：
(1) 大型上市電子公司，使用的CAD/CAE軟體多達十幾種，並且由專責部門負責使用管理。

(2) 實施利潤中心制，每月計算各單位軟體使用量再攤提費用到各事業部。以往計算各事業部攤提費用都需下載Log，再用自己製作的Excel 和程式工具來整理，每月都需要花3、 4天來完成計算。

(3) 另外部門也需負責軟體新採購及維保，每年編預算都需花大量時間調查，一直沒有準確的資料依據。

解方：
(1) OptiLIC開發團隊並和該公司合作，客製開發「分帳計費（軟體使用比例分析）」功能，解決長期以來耗費人力的困擾。

(2) 採用OptiLIC「軟體統計分析管理」功能作為日常管理長期和即時的軟體利用率，分析個人或軟體有效使用時間的平台。

效益：
(1) OptiLIC 提供的分帳計費功能，由系統直接產出報表，節省巨大的工作時間。

(2) 除了為該企業的浮動許可證類軟體提供良好的管理和分析報表，OptiLIC的採購決策功能，也幫助公司管理部門更輕鬆評估新軟體購買、維保數量的評估。

挑戰：

上市電子公司，網路版的AutoCAD不敷使用，必須另外以年租的方式租用26 套AutoCAD LT。部門各自申請，但由 IT 統一管理並編列每年租用預算。IT雖知道有些人使用率不高，卻沒有工具分析，無法有效調配軟體使用。

解方：

採用OptiLIC「行為分析管理」功能，針對使用26套租用軟體的PC終端紀錄使用AutoCAD LT的紀錄（實際登入軟體時間，及有效使用時間），精準判斷輕度與重度使用AutoCAD LT的使用名單。
效益：

(1) 新一年度由租用26套降為租用16套，保留重度使用者，輕度使用者改用AutoCAD網路版，大幅提高軟體資源使用率。

(2) 年節省費用 （年租金 X 10）

挑戰：

上市工程顧問公司，使用的Bentley軟體不會禁止超用租用數量外的許可證，造成每月超用的部分會產生額外費用，使非預期成本增加；而因為沒有超用的使用明細，無法做費用歸屬，形成管理單位很大的困擾。

解方：

(1) 提供超用管制機制，將企業內可以取得許可證的人數限制在租用數目內；

(2) 針對Bentley提供軟體閒置回收功能，減少授權全部用滿的機率。

效益：

(1) 確保Bentley使用量一定落在公司租用的許可證數量；

(2) 利用OptiLIC提供的管理報表，長期記錄並分析軟體使用狀況，由系統建議最適當的使用數量，合理編列租用預算。

某軌道交通公司使用CATIA為主要的設計軟體，公司需要隨時掌握各模組的租用到期時間及使用情況，以決定下次如何續期。

公司導入OptiLIC來管理軟體的租用和使用數據分析，後來因為OptiLIC效益優異，因此進行專案將所有CAx軟體納入管理(超過二十種以上的軟體)。落實後的管理效益包含：

(1) 軟體模組過期及時通知。

(2) 解決軟體在不同作業系統平台的整體授權統計分析。

(3) 隨時掌握CATIA等軟體模組的數量和到期時間即時數據。

(4) 透過系統的防呆機制，提高CATIA等軟體的利用率。

(5) 提供各種基於不同類型、分析時段、分析維度的統計報表。

某汽車公司在高價的CAx軟體使用管理上，面臨諸多問題：

(1) 使用者部門各自提出軟體採購申請，當總體採購預算吃緊時，CIO對於是否批准很為難！

(2) 由於沒有準確的資料依據，無法更精細的來制定年度軟體採購計畫和預算。

(3) 因各種CAx軟體維護費用很高，公司管理層要求IT部門對現有的20多種軟體使用情況做出準確的評估，以決定維護如何進行。

(4) 一些軟體授權數(License)比較少的軟體，惡意搶佔的現象嚴重; 使用人員會長期打開軟體而不關閉，導致授權被閒置浪費，造成因人為習慣的成本浪費！

公司導入 OptiLIC 管理系統後的效益，明顯解決了上述的問題：

(1) OptiLIC所提供的數據透過管理和分析已經可以精準掌握未來的採購計畫與預算編列。

(2) CIO對簽審軟體採購需求時有軟體使用歷史數據，可以快速決策是否批准。

(3) SmartHOLD技術讓軟體效益最大化，有效解決惡意搶佔授權問題，同時提高軟體授權使用率。

挑戰：

此上市大型電腦企業，平常就一直有在執行資安管理，但由於公司設備數量多達600多台PC，雖使用的其他資安管理軟體，但還是無法掌握設備內的程式是否為正常授權還是不合規授權，只能明白安裝的軟體有哪些，所以還是發生了廠家提出的非法使用通知。

解方：

(1) 使用「OptiLIC軟體侵權風險管理」採用網域掃描的方式，自動且不佔資源的情況底下進行大數據量的蒐集&比對，進行不合規軟體使用偵測。

(2) 比對正版授權伺服器使用紀錄與金鑰，來查看各啟用對應的程式(.exe)，所以針對這三類：綠色免安裝版還是自主訪問與單機萬用金鑰破解，都有偵查效果。

效益：
(1) 在測試時就發現了多台的異常設備，及時告知客戶IT及時處理，避免了額外的風險，而後逐一清理不合規終端，完成後能產出圖表供客戶紀錄&管理。

(2) 透過OptiLIC的訊息、mail通知，目前已經可以完全掌握不合規（通常就是盜版）軟體的安裝和使用，並立即處理。下一步動作是建立稽核作業及完整的異常處理記錄。

這裡提供已經使用 OptiLIC 合規診斷管理的幾個案例，說明為何我們的客戶能夠信心十足的對盜版軟體進行管控。

案例一：
N公司在2022年10月接受Adobe現場稽核，在稽核前先使用 OptiLIC 合規診斷管理清查疑似安裝盜版的所有終端並限期移除，前來稽核的第三方律師事務所人員當然查不到盜版軟體的安裝使用；2023年2月又接到 Solidworks 通知公司內有同仁使用盜版軟體，IT 很快透過OptiLIC 合規診斷管理清查，很快即鎖定盜版使用人員（其實是外部派來公司的人員）立即要求移除，最後再把此次事件查核的不合規軟體使用（who, when. what, where）及改正措施、驗證記錄等訊息提供Solidworks代理商，case close。
這兩次經驗都讓該公司對原廠證明在防止盜版軟體使用確實盡到「良善管理」的責任，能夠有效做好防止盜版軟體使用的管理。

案例二：
K公司台灣所有廠區在三年前即開始實施OptiLIC合規診斷管理，日常的合規管理加上每年兩次的定期稽核，目前在反盜版管理上控制得很好。不過2022年12月該公司大陸廠卻又被原廠稽核有員工使用盜版，因此緊急要求把大陸及東南亞的其他據點也一併導入OptiLIC 合規診斷管理。目前該公司要求IT管理部門每週出軟體使用異常報表，以查核並嚴格管制員工使用盜版軟體的行為。

這些案例都是因為OptiLIC能透過大數據比對分析異常的軟體使用而達成管理的目標。面對原廠稽核的力度越來越強烈，越來越頻繁，採取有效的軟體侵權風險管理方案絕對有其急迫性。