Nem beszélgetés, nem telefonálás, de mégis társadalmi érintkezés. A technika fejlődésével a levélváltás egyre gyakoribb lett.

A levelezési tanácsokat tartalmi és formai tanácsokra bontom.

Leveled tartalma olyan legyen, hogy felkeltse a címzett érdeklődését. Az öncélú, saját magunk szórakozására írt levelet tartsuk meg magunknak. Ne közölj pletykát, és olyan történeteket, amelyek hitelességéről magad sem vagy meggyőződve. Óvakodj attól, hogy bárkiről is sértőt írj. Ez nem fér össze az egyenes jellemmel, és az is lehet, hogy valamilyen úton annak a kezébe kerül, akiről rosszat írtál.

Felindult, haragos állapotban ne írj levelet, mert utólag megbánhatod. Ha megírtad a levelet, ne küld el azonnal, aludj rá egyet.

A levelet különben is el kell olvasni elküldés előtt, hátha olyan hibákat vétettél, amiket szégyellnél. A helyesírásra nagyon kell ügyelned, mert az nagyon kiábrándító, ha valaki tele hibával ír levelet.

Ajánlatos, hogy leveledben valamilyen logikai sorrendet kövess. A válogatás nélkül egymás után dobált mondatok ugyanis rendszertelen gondolkodásra utalnak.

Vannak akik levelüket - nyilván rágalmazó, gyalázó tartalma miatt - nem merik aláírni. Művelt ember nem foglalkozik ilyen levéllel.

Néhány tanács a levél formai jegyeivel kapcsolatban.

Magán természetű levelet lehetőleg kézzel írj.

Ezzel is fejezd ki a meghittebb a kapcsolat a címzett és közötted. Ha valamilyen ok gépírásra késztet, fejezd be sajátkezű üdvözléssel. Az aláírás mindig sajátkezű legyen. Szerencsekívánatokat, részvétleveleket, meghívókat is mindig kézzel írj.

Gyakran olvasható visszatérő fordulat:" Bocsáss meg a csúnya írásomért, de nagyon sietek ..." a csúnya külalakért ez a magyarázat kevés. Ülj le nyugodtan és pár perc alatt átgondolva, írd meg a levelet. Ha nagyon fontos levelet írsz akár még piszkozatot is készíthetsz.

Törekedj az egyforma hosszú sorokra, egyenlő távolságra legyenek a sorok.

Vízszintesen fussanak, és ami fő olvashatóak legyenek. Hagyj néhány centi margót mindkét oldalon.

A levélpapír anyaga az alkalomnak megfelelően változhat. Nyilvánvaló, hogy más papírra írja az ember a szerelmes levelet, mint az üzleti levelet.

Az illemnek a borítékkal kapcsolatban nincs különleges követelménye, csupán annyi, hogy legyen tiszta, és gyűretlen.

A levelet úgy helyezd el benne, hogy az összehajtás a boríték alján legyen. Ez azért is praktikus, mert van ahol késsel bontják a borítékot és ott elvághatják a levelünket. A hivatalos leveleket előbb a papír hosszában, majd ezt félbe hajtsd.

A borítékot mindig gondosan címezd meg.

Ne hagyd le a doktor, professzor, igazgató stb. címeket. Írd pontosan a lakóhelyet, az utcát és a házszámot. Ne okozz a pontatlan címzéssel a postásnak többletmunkát. A bélyeget ne ragaszd ferdén, vagy a fejetetejére állítva. A bélyeg helye a jobb felső sarokban van. A bal felső sarokban pedig a feladó adatai szerepelnek. Ezt azért fontos felírnod, mert ha nem találják a címzettet, akkor vissza tudják juttatni a feladónak a levelet.

Ne feledkezz el a levél pontos keltezéséről, a megszólításról és az ízléses, udvarias levélzárásról. A megszólítást régen a levélpapír közepére írták. Manapság egyre nagyobb divat a papír balszélén megszólítani. A megszólítás minden szavát nagy kezdőbetűvel írjuk.

Megszólítási formulák:

Kedves Kovács Úr!

Tisztelt Igazgató Úr!

Igen Tisztel Uram!

Édes Fiam!

Drága Szüleim és Testvéreim!

A levél lezárásának néhány lehetséges módja:

Tisztelettel....

Baráti üdvözlettel....

Szívességüket előre is megköszönöm....

Őszinte híve .....

Mondanivalónkat nem mindig zárt levélben közöljük. Egyes esetekben elegendő lehet a levelezőlap, vagy a képeslap is. Természetesen a levelezés ezen formájánál is fontos a megszólítás, a befejezés és a kellemes külalak. A levelezőlapra, képeslapra semmi olyat ne írj, ami bizalmas, hiszen bárki elolvashatja.

Tehát olyat írj, ami senki előtt nem titok. .

A képeslapok funkciója még szűkebb. Ezeket csak üdvözlésre használjuk. Kirándulásról, üdülőből, táborból általában képeslapot küldünk ismerőseinknek, barátainknak, rokonainknak.

Az év családi és fontos ünnepei is alkalmak az egymás üdvözlésére. A legszebb alkalom a karácsony. Ez a család, a barátság, a szeretet ünnepe. Illő hát köszönteni mindenkit, aki iránt szeretetet, barátságot érzünk. Üdvözölni valakit, annyit tesz, jelen lenni az ünneplésén. Némely országban ( pl. USA) ezt azzal is kifejezik, hogy kiteszik a lapokat a lakásba, hogy mindenki lássa milyen nagy a család, és milyen sokan kedvelik a köszöntötteket.

Szólni kell arról a jelenségről, ami napjainkban talán már nem annyira jellemző, mégpedig a más levelének az elolvasása. A szülőnek sem illik elolvasni gyermeke levelét. Az illemszabályok egyértelműen elítélik ezt a cselekedetet. Ez nem csak udvariatlanság és nevelet1enség kérdése, hanem a törvény szigora is fellép ellene.

Értesítés családi eseményekről:

Az esküvő, gyermekszületés, haláleset alkalmával szokás a rokonokat, közeli barátokat értesíteni.

Az esküvői meghívó egyben maga az értesítés. Ezt az örömszülők, vagy a házasulandó felek szokták küldeni. Ha a címzett nem tud elmenni az örömteli eseményre, akkor illik levélben, vagy táviratban köszönteni a fiatal párt.

Ha gyerek születéséről küldünk értesítést, lehetőleg ne törekedjünk ízléstelen eredetiségre. Ne üzend például, hogy "Bocika" szüle"" tett, vagy azt hogy "Hurrá! Fiú!". Legyen az értesítés komoly és közölje a kis jövevény nevét és születésének néhány adatát. Erre éppen úgy illik válaszolni, mint az esküvői meghívásra. A válasz legyen egyben szerencsekívánás.

Halálesetről táviratban, vagy gyászjelentésben tudassuk a rokonságot, az elhalt barátait, ismerőseit, kollégáit. A gyászjelentésre írásban, vagy szóban válaszolhatunk.