Community Transformation Conference 2023
"#TransformasiKomunitas: Merangkul Keberagaman, Mendorong Keterlibatan yang Setara bagi Komunitas"
Surabaya, 6-10 November 2023
Tentang CTC 2023
Community Transformation Conference 2023 merupakan wadah bagi organisasi masyarakat sipil, komunitas, masyarakat umum, dan lembaga pemerintah untuk saling berdiskusi, bertukar pengalaman, dan belajar mengenai isu HIV dan HAM. Kegiatan ini mengusung tema ”#TransformasiKomunitas: Merangkul Keberagaman, Mendorong Keterlibatan yang Setara bagi Komunitas.”
Pelibatan dan pemberdayaan komunitas merupakan elemen penting dalam program HIV, utamanya bagi Orang dengan HIV (ODHIV) dan komunitas populasi kunci. Program HIV yang efektif memerlukan keterlibatan komunitas dalam setiap aspek. Dengan adanya pelibatan secara aktif dan bermakna, maka diharapkan program yang diimplementasikan akan tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas dari komunitas.
Di sisi lain, pemberdayaan dan pelibatan komunitas amat bergantung pada perubahan perspektif komunitas terhadap posisi dan keterlibatannya dalam upaya penanggulangan HIV, baik dari sisi pencegahan dan pengobatan, maupun dalam upaya pembentukan lingkungan yang kondusif bagi kesejahteraan ODHIV dan populasi kunci. Untuk itu, dibutuhkan adanya upaya pemberdayaan yang dilakukan secara masif, demi memberikan bekal yang diperlukan untuk memperkuat kapasitas komunitas dan organisasi masyarakat sipil.
Ada Apa Saja di CTC 2023?
Workshop akan membahas mengenai beberapa topik seperti: Awareness mengenai kesehatan mental di tempat kerja, identifikasi risiko psikososial, mengelola stress, melindungi dan mempromosikan kesehatan mental, komunikasi terbuka, serta mengurangi stigma terkait kesehatan mental.
Workshop Safety & Security akan membahas mengenai beberapa topik seperti: Awareness mengenai K3, identifikasi risiko dan pelaksanaan assessment, keamanan di perjalanan, Pencegahan Eksploitasi, Kekerasan, dan Pelecehan Seksual (PEKS), dan penyusunan safety plan.
Workshop akan berfokus pada hak ODHIV dan kelompok populasi kunci, dan mencakup beberapa topik: HAM dasar dan hak atas kesehatan, stigma & diskriminasi terhadap populasi kunci, Kekerasan Berbasis Gender (KBG), dan teknik advokasi dasar.
Merupakan bagian dari upaya integrasi modul Pencegahan HIV untuk Pekerja Seks Perempuan dan modul Penguatan Sistem Komunitas dan HAM oleh IAC. Kelas akan berfokus pada topik HAM dasar dan hak atas kesehatan, stigma & diskriminasi terhadap populasi kunci, Kekerasan Berbasis Gender (KBG), serta teknik advokasi dasar.
Merupakan kelanjutan dari rangkaian kegiatan Pelatihan Etika Medis yang telah dilaksanakan oleh IAC di 23 K/K dan mencakup materi: SOGIE-SC (Sexual Orientation, Gender Identity/Expression, and Sex Characteristics), pendekatan yang berpusat pada individu, VCAT (Value Clarification and Attitude Transformation), dan etika medis.
Fokus dari kelas adalah membahas mengenai upaya keberlanjutan OMS dengan mengakses sumber pendanaan alternatif. Salah satunya melalui mekanisme Swakelola Tipe 3.
Kelas akan membahas mengenai topik-topik terkait pencegahan & testing seperti CBS (Community Based Screening) & tes HIV, layanan kondom & pelicin, informasi terkait HIV, notifikasi pasangan, serta layanan-layanan terkait lain.
Kelas akan membahas mengenai topik-topik terkait perawatan, pengobatan, & dukungan seperti logistik HIV, regimen dan pemberian ARV, layanan & konseling HIV, serta informasi dan akses ke layanan terkait.
Kelas akan membahas mengenai topik-topik terkait hak dan perlawanan terhadap stigma & diskriminasi seperti KBG, kekerasan pasangan intim, dan kesehatan mental.
#CTC2023_Agenda.pdfUntuk rincian jadwal masing-masing kelas, teman-teman dapat melihat di sini ya!
Informasi Kebutuhan Perjalanan
Narahubung
Apabila ada hal-hal yang masih ingin kamu tanyakan lebih lanjut terkait kegiatan #CTC2023, kamu dapat menghubungi nama-nama berikut:
Untuk informasi mengenai Pengiriman Abstrak dan Registrasi Peserta Umum & Komunitas:
Alfan: azafar@iac.or.id / 085200881628
Untuk informasi mengenai Pelaksanaan #CTC2023:
Olla: zmaula@iac.or.id / 087779148983
Budi: blarasati@iac.or.id / 087777494801
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Q: Untuk ikut di konferensi, apakah harus Registrasi lalu kirim Abstrak?
A: Untuk ikut di kegiatan #CTC2023, terdapat dua mekanisme: 1) Kirim abstrak; 2) Registrasi Peserta Umum & Peserta Komunitas. Untuk jalur Abstrak, teman-teman harus mengirimkan abstrak yang nantinya akan dipresentasikan dalam bentuk oral ataupun poster. Sementara Registrasi merupakan jalur pendaftaran tanpa harus mengirimkan abstrak. Jadi teman-teman bisa pilih mana cara pendaftaran yang kalian mau ya!
Q: Kalau tidak diterima di jalur Abstrak, apakah langsung otomatis diterima di jalur Registrasi?
A: Tidak. Untuk bisa lolos di jalur Registrasi, teman-teman tetap harus isi form. Namun, apabila Abstrak tidak terpilih, teman-teman bisa menjadi prioritas kami untuk dipertimbangkan melalui jalur Registrasi.
Q: Apakah Peserta Umum dan Peserta Komunitas harus mengirimkan Abstrak?
A: Tidak. Peserta Umum dan Peserta Komunitas tidak harus mengirimkan Abstrak. Namun, teman-teman yang sebelumnya sudah mengirimkan Abstrak akan menjadi prioritas kami di jalur Registrasi.
Q: Apa saja yang bisa dijadikan Abstrak?
A: Abstrak dapat berupa hasil studi/penelitian, tinjauan literatur, assessment, ataupun laporan pembelajaran program.
Q: Apakah Abstrak yang pernah dipublikasikan sebelumnya bisa dikirimkan untuk #CTC2023?
A: Boleh! #CTC2023 menerima semua Abstrak yang sesuai dengan sub-tema:
Sub-tema 1: Penjangkauan, Pencegahan, dan Tes;
Sub-tema 2: Pengobatan, Perawatan, dan Dukungan; atau
Sub-tema 3: Hak dan Perlawanan terhadap Stigma, Diskriminasi, dan Kekerasan Berbasis Gender (KBG).
Q: Apakah volunteer bisa berasal dari luar daerah?
A: Sementara kami baru membuka posisi volunteer untuk mahasiswa di Jabodetabek.
Q: Apa saja tugas Volunteer?
A: Tugas volunteer akan diberitahu setelah pengumuman melalui email konfirmasi. Jadi, jangan lupa cek email dan tunggu sampai hari pengumuman!
Q: Bagaimana proses seleksi untuk Peserta Umum, Peserta Komunitas, Abstrak, dan Volunteer?
A: Pendaftaran teman-teman akan diseleksi oleh Tim Panel yang juga termasuk anggota komunitas. Hasil seleksi akan diumumkan melalui email. Jadi, pastikan bahwa alamat email yang ditulis di form sudah benar dan cek email dan kotak spam secara berkala ya! Semoga berhasil!
Q: Apakah perlu melakukan konfirmasi pengiriman Abstrak atau Registrasi?
A: Tidak perlu. Abstrak atau registrasi yang telah dikirim melalui form akan otomatis masuk ke panitia dan diproses oleh Tim Panel. Jadi, jangan khawatir ya!
Q: Apakah ada perpanjangan waktu untuk pengiriman Abstrak atau Registrasi?
A: Mohon maaf ya kak, tidak ada perpanjangan. Deadline penutupan registrasi adalah tanggal 10 Oktober 2023 jam 24.00 WIB.
Q: Kapan hasil seleksi diumumkan?
A: Hasil seleksi dari Tim Panel akan diumumkan melalui email kepada peserta yang terpilih mulai dari tanggal 15 Oktober 2023. Email penerimaan akan dikirimkan untuk peserta kategori Abstrak, dan diikuti oleh peserta Registrasi Umum dan Komunitas secara bertahap. Jadi, harap bersabar dan pastikan bahwa alamat email yang ditulis di form sudah benar. Jangan lupa juga untuk cek email dan kotak spam secara berkala ya!
Q: Apakah nama-nama peserta yang lolos dari jalur Abstrak, Registrasi Umum, dan Registrasi Komunitas akan diumumkan di Instagram?
A: Mohon maaf ya kak, demi menjaga privasi, maka nama-nama peserta yang lolos dari jalur Abstrak, Registrasi Umum, dan Registrasi Komunitas tidak akan diumumkan di media sosial. Email penerimaan untuk kategori Abstrak, Registrasi Umum, dan Registasi Komunitas dikirimkan langsung ke email masing-masing peserta secara bertahap.
Q: Apakah peserta yang tidak lolos proses seleksi jalur Abstrak, Registrasi Umum, dan Registrasi Komunitas akan mendapat email?
A: Bagi teman-teman yang belum berkesempatan untuk menghadiri acara #CTC2023, kami akan mengirimkan email pemberitahuan setelah seluruh peserta selesai diproses. Terima kasih sudah berpartisipasi!
Q: Apakah peserta yang lolos abstrak oral harus membuat presentasi?
A: PPT tidak diwajibkan kak, tetapi akan lebih baik apabila presenter Abstrak dapat menyiapkan PPT untuk membantu pemaparan.
Q: Saya lolos di kelas 8 (Pengobatan, Perawatan, dan Dukungan), apakah saya boleh mengikuti sesi di kelas lain?
A: Halo kak, selama masih tersedia kuota, maka peserta dapat pindah-pindah kelas antara kelas 7, 8, dan 9. Namun harap diingat bahwa peserta diwajibkan untuk absen di kelas pendaftaran awal.
Q: Apa saja biaya yang akan ditanggung oleh panitia?
A:
Kebutuhan perjalanan akan sepenuhnya ditanggung oleh IAC, yang meliputi:
1. Tiket pesawat PP daerah asal atau penggantian biaya transportasi darat (transportasi lokal atau intercity);
2. Akomodasi 5 hari 4 malam (twin share);
3. Konsumsi selama kegiatan #CTC2023; serta
4. Uang saku kegiatan sesuai dengan ketentuan SBM Tahun 2023 dari Kementerian Keuangan.
Q: Apakah peserta harus membeli tiket pesawat sendiri?
A: Tiket pesawat akan dibelikan oleh panitia dan dikirimkan ke email.
Q: Saya diterima sebagai peserta. Apakah saya bisa reschedule jadwal penerbangan?
A: Mohon maaf, panitia tidak dapat memfasilitasi perubahan jadwal pesawat. Jika peserta ingin melakukan perubahan jadwal tiket, maka peserta dapat menghubungi maskapai yang tertulis di e-ticket secara mandiri.
Q: Saya memilih perjalanan darat. Apakah tiket kereta/travel saya juga akan dibelikan oleh panitia?
A: Untuk perjalanan darat, peserta diharapkan dapat memesan tiket secara mandiri. Penggantian biaya perjalanan akan dilakukan setelah kegiatan, dengan catatan peserta menyerahkan tiket atau bukti pembelian lain ke panitia.
Q: Apakah peserta akan disediakan akomodasi?
A: Ya, panitia menyediakan akomodasi 5 hari 4 malam (twin share, 1 kamar 2 orang) untuk masing-masing peserta.
Q: Saya tidak bisa hadir di kegiatan #CTC2023. Apakah slot saya bisa digantikan oleh orang lain?
A: Mohon maaf, slot tidak dapat diganti. Teman-teman dianggap mengundurkan apabila mengisi lembar konfirmasi dengan nama orang lain.
Q: Apakah tersedia jalur pembiayaan mandiri untuk #CTC2023?
A: Mohon maaf, sejauh ini #CTC2023 tidak menyediakan jalur pembiayaan mandiri.
Q: Apakah peserta diwajibkan membawa baju adat?
A: Hai kakak, panitia menghimbau agar peserta membawa baju adat, dengan catatan hal tsb tidak memberatkan peserta, untuk meramaikan fashion show baju adat komunitas. Apabila kakak berminat, kakak bisa ikut lomba fashion show juga lho!
Q: Kak, saya sudah diterima sebagai peserta/presenter abstrak, tetapi kenapa saya mendapat email ucapan terima kasih?
A: Halo, kak. Pada tanggal 31 Oktober, kami mengirimkan email bagi seluruh peserta yang tidak lolos seleksi. Maka dari itu, apabila ada peserta yang mendapat email tersebut, itu berarti kakak-kakak sudah mendaftar lebih dari satu jalur (misalnya jalur abstrak dan registrasi umum). Kakak-kakak dapat mengabaikan email tersebut.
Q: Apakah peserta Abstrak Oral juga harus membuat Poster?
A: Peserta Abstrak Oral cukup membuat PPT. Untuk format PPT, bisa dicek di email pemberitahuan dari panitia ya!
Q: Kapan terakhir mengumpulkan PPT atau Poster Abstrak?
A: Halo kak, deadline pengumpulan PPT dan Poster Abstrak adalah hari Minggu, 5 November 2023.
Q: Apa saya boleh mengambil foto/video selama kegiatan?
A: Boleh, kak! Namun untuk alasan keamanan, panitia menghimbau agar peserta tidak tag lokasi (nama hotel) di setiap posting.
Q: Kak, saya ingin ikut lomba TikTok tetapi video saya kena banned. Apa saya boleh kirim video saya langsung ke panitia?
A: Mohon maaf kak, konten lomba TikTok tetap harus di-upload di TikTok, tidak bisa dikirim ke panitia. Agar tidak terkena banned, konten kakak sebaiknya dapat disesuaikan dengan ketentuan TikTok 🙏
Materi Abstrak (Presentasi dan Poster)
Materi Narasumber
Dokumentasi
Di sini kamu dapat mengunduh foto-foto kegiatan selama pelaksanaan CTC 2023, ya!
Pendukung Acara
Sponsorship
Media Partner
Mitra Pendukung
