Colecciones

Mis datos son de 'Colecciones' si:

  • Son registros que tienen un voucher o soporte de referencia físico que es evidencia de la captura in situ (en su hábitat natural) del ejemplar biológico.
  • Los especímenes se encuentran preservados en colecciones biológicas o museos de historia natural.
  • Es posible realizar una revisión posterior directa del espécimen para actualizar o corroborar su taxonomía, historia natural, etc.

¿Cómo publicar estos datos?


1. Registra tu organización

Para iniciar el proceso formal de publicación de tus datos, es necesario que tu organización esté registrada como socio publicador del SiB Colombia. Puedes comprobar en este enlace si ya es así. En caso contrario, es muy sencillo hacer parte de la red de socios, sólo debes diligenciar el Formulario Único de Registro

Conjunto de datos ejemplo:

Colección biológica

Universidad Industrial de Santander

Herbario de la Universidad Industrial de Santander


2. Estandariza tus datos

Tus datos necesitan ser transformados en una estructura de tabla utilizando los términos del estándar Darwin Core (DwC) como encabezados de columna. Utiliza para esto la Plantilla de registros biológicos del SiB Colombia o genera tu propia plantilla a través del Generador de Plantillas Excel - DwC. Aprende aquí más sobre las plantillas de publicación. También puedes ver la Guía de referencia rápida de elementos Darwin Core.

3. Mejora la calidad de tus datos

Verifica y mejora la calidad de tus datos haciendo uso de herramientas que te permiten identificar, limpiar y corregir posibles errores taxonómicos, geográficos, de formato, entre otros. Quiero saber más sobre Calidad de Datos!

4. Contacta al Equipo Coordinador del SiB Colombia

Cuando hayas estructurado los datos al estándar Darwin Core y realizado las correcciones de calidad que consideres necesarias, escribe al SiB Colombia un correo con el asunto “Publicar recurso + nombre de la organización”, no olvides mencionar en el correo:

  • Tu nombre
  • El nombre de tu organización
  • Una breve descripción del conjunto de datos que deseas publicar
  • Tu conjunto de datos adjunto en formato de texto (excel, txt o csv), (Ver paso 5).
  • Si es la primera vez que tu organización publica datos a través del SiB Colombia, envía también el logo de tu entidad en formato vectorial (.png, .pdf, .svg, .eps, etc.)

Una vez envíes el correo, una persona del Equipo Coordinador del SiB Colombia (EC-SiB), se encargará de apoyarte durante el proceso de publicación.

Recuerda que es posible asociar medidas o hechos a los organismos (área foliar, referencias, secuencias, etc.), imágenes, videos, sonidos, etc. Si deseas agregar este tipo de datos adicionales, menciónalo en el correo y la persona encargada desde el EC-SiB lo apoyará en la estructuración y ajuste de estos datos al estándar Darwin Core.

5. Acompañamiento a la publicación

La persona encargada de apoyarte durante el proceso de publicación hará una revisión detallada sobre el conjunto de datos que envías, haciendo las sugerencias necesarias en caso de encontrar inconsistencias en la estandarización o en la calidad de los datos. El proceso de acompañamiento incluye la creación del recurso en la herramienta de publicación - IPT, y la carga de los datos con las respectivas validaciones.

Durante el proceso de acompañamiento pueden surgir dudas y vamos a necesitar de tu ayuda, a tu correo se enviarán los comentarios, preguntas y sugerencias para la publicación del conjunto de datos.

6. Completa tus metadatos

Una vez finalice la revisión de calidad de los datos por parte del EC-SiB, recibirás un correo con el enlace al recurso en la herramienta de publicación - IPT y las credenciales de acceso (en caso que aún no las tengas), para que inicies la documentación de los metadatos del nuevo recurso.

En la sección Metadatos del IPT, debes documentar la información que da contexto a tus datos. En total hay 12 secciones en donde ingresarás la información relacionada con: los contactos del recurso, las licencias de uso, la cobertura geográfica, la metodología, entre otras.

Cuando hayas completado los metadatos, responde al correo indicando que has finalizado la documentación.

7. Publicación del recurso

Una vez se verifique desde el EC-SiB que el recurso se encuentra en un estado óptimo, se realizará la publicación, asignación del identificador único digital (DOI) y registro ante la Infraestructura Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF). Al finalizar recibirás una notificación sobre la publicación exitosa del recurso.

¿Dónde puedo ver mis datos publicados?

Imagen del encabezado: Gardens & Flowers